Innledning om KFF-KSS

Fsl § 5-2 Styret sine oppgåver Styret skal ha eit forsvarleg system …. KFF-KSS er et «forsvarlig system».

Forsvarleg system fsl § 5-2 (1) Styret skal ha eit forsvarleg system for vurdering av om krava i gjeldande lover og forskrifter, og føresetnadene for godkjenninga blir oppfylte.

Forsvarleg system fsl § 5-2 (2) Styret skal ha eit forsvarleg system for å følgje opp resultata frå desse vurderingane og [følgje opp] nasjonale kvalitetsvurderingar som departementet gjennomfører med heimel i § 7-2 tredje ledd.

Elementer i et forsvarlig system (1) (hentet fra Udirs veileder) Følgende elementer bør inngå i et forsvarlig system for vurdering av om kravene i regelverket blir oppfylt: 1. Oversikt over lover, forskrifter og relevante styringsdokumenter i forhold til regelverkets gjennomføring. (=styring)

Elementer i et forsvarlig system (2) (hentet fra Udirs veileder) Elementer i et forsvarlig system forts: 2. Beskrivelse av virksomhetens hovedoppgaver, organisering og myndighetsfordeling (eks: delegasjonsreglement). Ansvarslinjene og myndighetsfordelingen mellom de ulike ansvarsnivåene må være klargjort.  (=styring)

Elementer i et forsvarlig system (3) (hentet fra Udirs veileder) Elementer i et forsvarlig system forts: 2. Rutiner for å sikre at alle i virksomheten har kompetanse til å vurdere regelverket og til å ivareta oppgaver de er gitt i systemet som ledd i skoleeiers oppfyllelse av regelverket. (=gjennomføring) 3. Rutiner for å sikre informasjonsflyt i virksomheten for rapporteringer og tilbakemeldinger. (=gjennomføring)

Elementer i et forsvarlig system (4) (hentet fra Udirs veileder) Elementer i et forsvarlig system forts: 4. Beskrivelse av rutiner eller andre tiltak som er egnet for å bekrefte god tilstand og/ eller avdekke og forebygge manglende overholdelse av gjeldende lover og forskrifter (= kontroll)

Elementer i et forsvarlig system (5) (hentet fra Udirs veileder) Elementer i et forsvarlig system forts: 5. Beskrivelse av rutiner for å rette opp og forbedre forhold som er oppdaget, samt rutiner for oppfølging av ulike kvalitetsvurderinger (=oppfølging). 6. Beskrivelse av rutiner for oppfølging av kritiske områder i opplæringsvirksomheten (=oppfølging).

Systemets oppbygging Styrende dokumentasjon: Oversikt over lover og forskrifter og delegasjon av myndighet  Gjennomførende dokumentasjon: Rutinebeskrivelser og oppgavefordeling Kontrollerende dokumentasjon: Skjemaer for kontroll og oppfølging