Presentasjon for virksomhetens ledelse

Presentasjon om: "Presentasjon for virksomhetens ledelse"— Utskrift av presentasjonen:

1 Presentasjon for virksomhetens ledelse
Anbefaling om å gjennomføre tiltak for digitalisering av anskaffelsesprosessen Presentasjon for virksomhetens ledelse Se notatfelt for forklaring

2 Beskrivelse av nåsituasjon for virksomhetens innkjøpsarbeid
Totalt innkjøp [X millioner kroner] Herav innenfor avtale Avtaledekning [X %] Avtalelekkasje Antall leverandører [antall aktive leverandører] Antall årlige fakturaer [X fakturaer] Antall årlige gjennomførte konkurranser [X konkurranser] Antall regelverksbrudd siste år [antall regelverksbrudd] Største innkjøpskategori [angi største kategori målt i volum] Tre største innkjøpskategoriers andel av totalt innkjøp Antall innkjøperårsverk [X årsverk] Antall bestillere [X ansatte] Digital systemstøtte [angi digitale verktøy som brukes] [Virksomhet] Resultater fra selvevalueringen Lederskap [score 1-25 p] Organisering Styring Medarbeidere IKT og støttesystemer Leverandørmarked Samarbeidspartnere Anskaffelsesprosesser Gode anskaffelser Nøkkeldata Egenevaluering Her skal du fylle ut relevante data som gir et inntrykk av nåsituasjonen. Dersom din virksomhet har gjennomført en egenevaluering vil det være fint å ta med resultatene her. Det er ikke sikkert det er de nøkkeldataene som er ramset opp her som er de relevante for din virksomhet, så det er viktig at du tilpasser denne beskrivelsen.

3 Beskrivelse av viktigste utfordringer
[sett inn sitat fra innkjøpsstrategien som peker på viktige mål som ikke er oppnådd per i dag, og som er relevante for tiltaket du foreslår] [Virksomhet] Resultater fra egenevaluering Lederskap [score 1-25 p] Organisering Styring Medarbeidere IKT og støttesystemer Leverandørmarked Samarbeidspartnere Anskaffelsesprosesser Gode anskaffelser Avtaledekningen er på x % - burde vært y % for å øke kvalitet og redusere pris Avtalelekkasjene er på x % - burde vært redusert til y % for å øke kvalitet og redusere pris Utfordringene bør beskrives med utgangspunkt i nåsituasjonen og strategien. Vis gjerne eksplisitt hvilke områder som burde vært forbedret fra dagens situasjon. Ta gjerne inn sitater fra innkjøpsstrategien, hvis en slik strategi foreligger. Forsøk å være så konkret som mulig i hvilke utfordringer du ønsker å få løst med tiltaket Dagens x bestillere er alt for mange for å sikre kontroll Dagens svake systemstøtte gir lite effektive prosesser og manglende kontroll

4 Forslag til tiltak Innføre digitale verktøy for besitilling, varemottak og faktura [overordnet beskrivelse av det foreslåtte systemets funksjonalitet Redusere antall bestillere til y ansatte Frigjøre tid fra fakturakontroll og bruke denne tiden på å øke avtaledekning Beskriv overordnet hva tiltaket du foreslår innebærer. Hvilken funksjonalitet har det digitale verktøyet? Hvordan skal arbeidsprosessen endres? Hva betyr dette for organiseringen?

5 Anbefaling [Virksomhet] Millioner kroner, nåverdi 10 år 4 % Gevinster
Reduserte priser som følge av økt avtalelojalitet 20 millioner kroner Frigjorte årsverk bestilling 6 millioner kroner Frigjorte årsverk faktura 4 millioner kroner Totalt 30 millioner kroner Kostnader Innkjøp software 5 millioner kroner Integrasjon 3 millioner kroner Opplæring 1 million kroner Andre prosjektkostnader 2 millioner kroner Driftskostnader 13 millioner kroner Tiltakets lønnsomhet 17 millioner kroner [Virksomhet] Andre gevinster Økt kontroll med bestillinger Økt kontroll med fakturaer Økt kontroll med fullmaktsstruktur Risiko Risiko for mislykket implementering Risiko for manglende lojalitet til endring Vi anbefaler å gjennomføre tiltaket fordi det vil gi gevinster som er betydelig større enn kostnadene, og vi mener risikoen er håndterbar Her oppsummerer du business caset du har utarbeidet. Husk å få frem både prissatte og ikke-prissatte gevinster og si noe om risiko. Oppsummer i en tydelig anbefaling.