Idéportalen Et initiativ for å formidle studentoppgaver fra næringsliv og forvaltning

Målsetting med prosjektet Etablere effektive mekanismer for å koble studenter (sommerjobb, prosjektoppgaver, masteroppgaver etc.) sammen med bedrifter slik at: Bedriftene får verdi igjen av samarbeidet i form av utvikling eller problemløsning. Studentene får interessante og relevante oppgaver i forhold til sine behov i utdanningen. Faglærere får motiverte studenter og utvidet næringslivskontakt. En mulig viktig sideeffekt er at noen mindre bedrifter vil ansette høyt utdannet arbeidskraft som de ellers ikke ville ha tilsatt. Idéportalen

Litt historikk Initiativet til Idéportalen ble tatt ved NTNUs fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi (IVT) senhøstes 2003. Valgte i starten å samarbeide med en svensk løsning (Exjobb-poolen) for å evaluere denne og få erfaring. Utprøvd på IVT og eksternt i 2004 – verdifulle erfaringer ble høstet. Sluttvurderingen var at løsningen var for ”stiv” (både teknisk og organisatorisk) til at det ville være hensiktsmessig å gå videre med den. Prosjektet ble forankret sentralt på NTNU fra årsskiftet 2004/05, med henblikk på å utvikle portalen, og utvikle samarbeid med andre institusjoner. Samarbeid med HiST og HiNT etablert i desember 2004. Behovskartlegging gjennomført våren 2005. Kravspesifikasjon ferdigstilt mai 2005. Idéportalen

Utfordringen: – Norge har et stort antall små og mellomstore bedrifter som har lite kontakt med kunnskapsmiljøer. Norge Midt Norge Ansatte Bedrifter %-vis andel Akkumulert 1-4 ansatte 85 027 53 % 51 % 5-9 ansatte 34 225 21 % 74 % 23 % 10-19 ansatte 21 996 14 % 87 % 88 % 20-49 ansatte 13 536 8 % 95 % 96 % 50-99 ansatte 4 343 3 % 98 % 99 % 100 ansatte og over 2 613 2 % 100 % 1 % Idéportalen

Idéportalen NTNU har lang tradisjon for samarbeid med næringslivet når det gjelder ulike studentoppgaver. De store bedriftene dominerer i dette samarbeidet. Idéportalen skal være et supplement og et hjelpemiddel til faglærere/institutter/linjeforeninger som allerede har gode relasjoner til næringslivet og offentlige institusjoner – ikke erstatte disse nettverkene. Portalen er åpen for alle bedrifter og offentlige instanser. Siden det er en stor utfordring å utvikle bedre kontakt til små og mellomstore bedrifter (SMBene), vil denne sektoren ha fokus nå. Idéportalen

Idéportalen

Organisering (1) ? ? ? ? ? Universitet og høyskolenettverk: Profilere internt Lokal redaktør ? NTNU Ideportalen.no HiST HiNT ? ? ? Idéportalen

Organisering (2) Ideportalen.no (sentralt): Administrere portalen Profilere nasjonalt Nasjonale samarbeidsavtaler Finansiering / sponsing Redaktør ? ? Sogn og Fjordane Ideportalen.no Trøndelag Møre og Romsdal Regionale markedsførings- og mobiliseringsprosjekt: Profilering Finansiering Bedriftskontakt ? ? ? Idéportalen

Organisering regionalt - eksempel ? Innovasjon Norge Høyskole Regionale markedsførings- og mobiliseringsprosjekt: Profilering Finansiering Bedriftskontakt Regions- ansvarlig Idéportalen SIV A Universitet Fylkeskommunen NFR NHO Idéportalen

Bemanning - driftsfase Ideportalen.no (sentralt): 50% fra fast ansatt og 4 studenter a 30% ansvarlig for nasjonal koordinering (markedsføring, finansiering, administrering, help-desk). Systemansvar (drift, vedlikehold og videreutvikling) outsources. Lokale redaktører (UoH): Kvalitetssikre innlagte oppgaver fra brukere. Oppfølgingsansvar. Kvalitetssikre innhold på lokale informasjonssider. Idéportalen

Hva koster dette? Kostnader (fram til desember 2006): Total sum 1.900.000,- Mulig nasjonalt UoH-nettverk: 25 statlige høyskoler, 6 universitet + mange private høyskoler Årlig driftskostnad: Sentral Idéportal ca. 1.000.000,-/år Idéportalen

Invitasjon til samarbeid NTNU inviterer til et nasjonalt samarbeid om portalløsningen. Utviklingsarbeidet er i oppstart og det vil bli gjennomført et pilotprosjekt i Midt-Norge. Vi planlegger at portalen i sin nye drakt er operativ fra 1.1.2006. De som ønsker å knytte seg til prosjektet nå er velkommen. Idéportalen