Gode venner som hjelper andre

Til tjeneste Lions Norge Ansvar, rolle og oppgaver utarbeidet av MD GLT Klubbpresident 2 Versjon:

Til tjeneste Lions Norge Hensikten med denne opplæringspakken er gjennom selvstudium å gjøre alle potensielle og påtroppende presidenter i stand til å lære og forstå sin rolle, sitt ansvar og sine oppgaver. Materialet er basert på opplegg fra Lions Club International (LCI) og fra erfaringer gjort i MD 104 Norge. Hensikt

Til tjeneste Lions Norge Etter å ha fullført dette selvstudiet skal klubb-presidenten: Kjenn ansvaret som er tillagt klubbpresidenten Kjenne til hvilke ressurser som er tilgjengelige for å bistå i rollen som klubbpresident Vær bevisst på det ansvaret som er tillagt oppgaven Være i stand til å løse de oppgavene knyttet til oppgaven Kjenne elementære ledelsesprinsipper og være i stand til å lede en klubb Mål

Til tjeneste Lions Norge Følgende tema vil bli behandlet i kurset: Tema Presidentens ansvar og rolle Styremedlemmer Strategi og planlegging Ledelse Komiteer Møteplanlegging og –ledelse Klubbmiljø Kommunikasjon Ressurser

Til tjeneste Lions Norge Presidentens ansvar og rolle

Til tjeneste Lions Norge Klubb-presidenten er gitt følgende ansvar: Være klubbens øverste leder Være underlagt og rapportere til Distriktsguvernør gjennom Soneleder Påse at klubben drives i henhold til krav og retningslinjer gitt av LCI, MD104 og distrikt Påse at klubben er ajour med sine forpliktelser overfor LCI, MD104 og eget distrikt Påse at klubben drives i henhold til Lions etiske norm Ansvar og rolle

Til tjeneste Lions Norge Klubb-presidenten rolle er å: Legge planer for klubben drift Planlegge og gjennomføre klubbmøter Sørge for at komiteer er etablert og fungerer tilfredsstillende Se til at klubbmiljøet er godt og bidra til å motivere klubbmedlemmene for klubb- og Lions-aktiviteter Sørge for at informasjon fra distrikt og sone tilflyter medlemmene og visa versa Delta på sonemøter og -aktiviteter Ansvar og rolle

Til tjeneste Lions Norge Klubb-presidenten bør kjenne til: Lions etiske norm og mål Lions organisering, utbredelse og størrelse Lions økonomiske oppbygging Viktigste trekk i klubbens historie Navn på soneleder, distriktsstyre og fagsjefer Kjenne til overordnede strategi- og handlingsplaner (sone, distrikt og MD) Vite hvor du kan skaffe deg denne og annen kunnskap Kunnskap

Til tjeneste Lions Norge Vær som klubbpresidenten bevisst på: Ha medlemmene i fokus Medlemmene skal oppleve Lions-arbeid som meningsfylt fritid Skape entusiasme og engasjement Egenutvikling gir positive medlemmer Positive medlemmer lager gode aktiviteter Ha fokus på løsninger, ikke problemer Fokuser på endringspotensiale for å unngå stagnasjon Vær bevisst

Til tjeneste Lions Norge Styremedlemmer

Til tjeneste Lions Norge Klubbstyret Klubbstyret består normalt av: President Past presidenten Vise president Sekretær Kasserer I tillegg kan styret bestå av f eks.: Klubbmester Aktivitetsleder IT-/web-ansvarlig PR ansvarlig

Til tjeneste Lions Norge Klubbstyret skal velges av klubbmøtet innen 15. april hvert år Klubbstyrets funksjonstid er fra til Den nyvalgte presidenten bør innkalle til et kontaktmøte med sine nye styremedlemmer straks valget har funnet sted og gjerne i felleskap med det avtroppende styret. Det er blitt mer og mer vanlig at funksjons- tiden for verv i blir på minst to år for å sikre en god kontinuitet. Klubbstyret

Til tjeneste Lions Norge Styret bør komme sammen minst en gang mellom hvert klubbmøte. Alle saker som legges frem i klubbmøtet, skal på forhånd være behandlet av styret, og styret bør tilkjennegi sin innstilling når sakene kommer opp i klubbmøtet. Styret bør ha fullmakt fra medlemmene til å fatte vedtak i mindre viktige saker, herunder bevilgninger innen en viss størrelse. Styremøtet

Til tjeneste Lions Norge Arbeidsordning og rutiner for styret bør være nedfelt i klubbens lover og arbeidsordning. Styret har plikt til å sørge for kommunikasjon og informasjon til og fra sone, distrikt og MD. Et effektivt styre bidrar til at medlemmene får forelagt sakene på en hensiktsmessig og tilfredsstillende måte. Styret

Til tjeneste Lions Norge Strategi og planlegging

Til tjeneste Lions Norge Distriktene utarbeider rullerende handlings- planer. Det innebærer at de er forutsatt å gjelde for flere år, men at det hvert år foretas oppdateringer. Mange soner utarbeider planer basert på distriktenes overordnede planer. Klubbene utarbeider sine planer basert på disse overordnede planene. Strategiplaner

Til tjeneste Lions Norge Basert på strategiplanene, utarbeider klubbene hvert år sine handlingsplaner. Gode handlingsplaner skal være SMARTe: Spesifikke Målbare Akseptable Realistiske Tidsfastsatt Til dette kan klubbene benytte skjema for handlingsplan som ligger i klubbenes verktøykasse. Handlingsplaner

Til tjeneste Lions Norge Eksempel på klubb handlingsplan Innsats områder MålTiltakStartSluttAnsvarligStatus

Til tjeneste Lions Norge Ledelse

Til tjeneste Lions Norge Klubbmedlemmene forventer at presidenten tar en lederrolle. Dette inkluderer veiledning, motivasjon og problemløsning. Ledelse

Til tjeneste Lions Norge Bruk tidligere erfaringer og tilgjengelige ressurser til å dra full nytte av ditt lederpotensiale. Dette inkluderer det å være leder og samtidig utvikle eget og klubbens lederpotensiale. Benytt muligheter til opplæring i ledelse som tilbys i form av kurs og selvstudie (e-læring). Presidenten rolle

Til tjeneste Lions Norge Sette mål – disse må være målbare Enighet og felles forståelse om målene øker sannsynligheten for at disse nås (”Shared vision”) Gode mål krever forandring og innsats Følge opp de planer som er satt og at målene nås Være bevisst på lederen som rollemodell (Lions etiske norm) Være motivator Alle medlemmer har en verdi for klubben – sørg for at alle blir involvert og får bidra der de best evner Lederrollen

Til tjeneste Lions Norge Komiteer

Til tjeneste Lions Norge Alle medlemmer bør delta i komitearbeidet. Sørg for at komitéene kommer i gang straks. Be om årsplan fra komitéene til første møte. La komitéene få ressurser ut fra sine planer. La komitéene få tildelt tid på klubbmøtet for rapportering. Vurder komitéene årlig, kanskje noen er modne for avvikling? Er en ny komité mer aktuell? Vurder endringer i komite sammensetningen årlig. Komiteer

Til tjeneste Lions Norge Møteplanlegging og -ledelse

Til tjeneste Lions Norge Andre punkter: Planlegging Struktur Kvalitet + nye idéer Ledelse og gjennomføring Lokaliteter Servering Bedriftsbesøk Foredrag Ledsagere Viktige punkter: Møt opp i god tid før møtet starter Sørg for at alle ting du trenger til møtet er på plass Ha en kjøreplan for møtet Vær godt forberedt Vær deg selv, husk du er blant venner Klubbmøtet

Til tjeneste Lions Norge Klubbmiljø

Til tjeneste Lions Norge Medlemsundersøkelser har vist at våre viktigste utfordringer er: Klubb- og medlemsutvikling Aktiviteter Opplæring PR/media/synlighet Dette må følgelig ha full oppmerksomhet! Våre utfordringer

Til tjeneste Lions Norge Hva kan jeg gjøre for å skape et godt klubbmiljø? Alle klubber vil ha godt av å diskutere hva de holder på ved jevne mellomrom (gjerne en gang hvert lions år) Hva kan jeg som president gjøre for å unngå at min klubb kun kopierer fjoråret? Hvilke tegn på dårlig utvikling for klubben bør jeg legge vekt på, og ta hensyn til? Klubb- og medlemsutvikling

Til tjeneste Lions Norge Utmerkelser Det forefinnes flere typer utmerkelser som klubbene anbefales å benytte for å synliggjøre god innsats og derigjennom motivasjon: Klubbpresidentens Excellence Langt medlemskap 100% fremmøte Melvin Jones Fellowship Retningslinjer for å gi disse og andre utmerkelser finnes i Klubbhåndboken på

Til tjeneste Lions Norge Eksempler på metoder for å evaluere og utfordre klubbmiljøet: Syretesten CEP Case eksempel Disse finner du beskrevet på våre websider: Fornyelse

Fornyelsesverktøy og -metoder

Til tjeneste Lions Norge Vi vet at den viktigste grunnen til at vi er medlemmer i Lions, er for å bidra med humanitær innsats – hjelpe andre. Derfor er gode aktiviteter helt vesentlig. Vi skal som medlemmer ”brenne for” de aktivitetene vi driver og de må være givende også for oss som gjennomfører dem. Aktivitetene og de prosjektene klubbene gir sin støtte til, bør følges opp av klubben over tid slik at det skapes ytterligere engasjement overfor prosjektet Aktiviteter

Til tjeneste Lions Norge Mange synes det er vanskelig å definere gode og nye aktiviteter og prosjekter: Gjennomfør brainstorming i klubben Følg opp vedtak på sone-, distrikt- og MD-nivå Sjekk ut forslagsoversikten på websidene Hva gjør andre klubber i sonen og distriktet? Undersøk med f eks Frivillighetssentralen i kommunen Hvordan finne nye aktiviteter?

Til tjeneste Lions Norge En forutsetning for at vi som medlemmer skal rekruttere nye medlemmer, er at vi vet hva Lions er og står for; …..derfor, sørg for at alle kjenner ”Kjenn Lions” En forutsetning for at vi får gode klubber, er blant annet at vi har gode ledere; …..derfor, sørg for å gjennomgå og få andre til å delta på styrekurs, presidentkurs og andre lederkurs Alle er beskrevet på våre websider Opplæring

Til tjeneste Lions Norge Kommunikasjon

Til tjeneste Lions Norge Alle klubbmedlemmer må få formidlet kunnskap om hva som skjer i Lions også utenom egen klubb (sone, distrikt, MD og internasjonalt). Vær bevisst på hvordan og på hvilket nivå. Etabler kommunikasjonsmetoder; for eks. egen klubbavis, websider, Facebook, Kommunikasjon

Til tjeneste Lions Norge Ressurser

Til tjeneste Lions Norge Ressurser Det anbefales at presidenten går grundig gjennom følgende på våre websider: –Klubbens lover –Klubbhåndbok –Håndbok for klubbtjenestepersonerHåndbok for klubbtjenestepersoner –Lov for Multippeldistrikt 104Lov for Multippeldistrikt 104 –Arbeidsordning for MD 104Arbeidsordning for MD 104 –Lover og arbeidsordning for eget distrikt (104X) –Internasjonale lover og regelverkInternasjonale lover og regelverk

Til tjeneste Lions Norge Fordypning LCI har laget mye materialet som er egnet for fordypelse, blant annet: Lederskap Medlemsinformasjon Tips om å lede egne klubb

Til tjeneste Lions Norge Andre ressurser Presidenten bør benytte følgende ressurser ved spørsmål: Klubbens styre Tidligere presidenter Soneleder Distriktets ledelse Distriktets fagpersoner

Til tjeneste Lions Norge Nyttige nettsteder Lions Norge Lions Club International (

Til tjeneste Lions Norge Klubbens årshjul TidspunktAktivitetKommentar Før sommerferienEtabler styretViktig at styret forbereder planer og budsjetter Første klubbmøteGjennomgå planer, budsjetter, komiteer og komitesammensetning Nå legges klubbens planer for det neste året. Ha planer for innhold i klubbmøter utover året i størst mulig grad JanuarSaker som ønskes reist på distrikts- eller Riksmøte må fremmes innen 1. februar Minn klubbens medlemmer om fristene MarsDistrikts- og RiksmøtesakerTa opp hovedpunkter på klubbmøte for orientering og diskusjon MarsValg av nytt styreValgene skal skje innen 1. april. Det nye styret skal være registrert i medlemsregisteret innen 15. mai AprilOpplæring av tillitsmenn/kvinner i klubbenSørg for at nye styremedlemmer deltar på de oppsatte kursene for disse JuniOverleveringSørg for god overlevering til påtroppende president

Til tjeneste Lions Norge Lykke til med din viktige oppgave som president i Lionsklubben!