Teknisk utvalg Årsplan 2018

Presentasjon om: "Teknisk utvalg Årsplan 2018"— Utskrift av presentasjonen:

1 Teknisk utvalg Årsplan 2018
EIER AV MÅLET: Teknisk utvalg Musikkforeningen Suoni Utvalget består av : Erik Halvorsen (leder) Anders Kaasa Kai Tore Kvaalo  MÅLET: Målformuleringen skal fortelle hvordan tilstanden er når målet er nådd. Det skal begynne med “Ha, gjøre, gjennomføre ” og avsluttes med “innen....”. Dersom gjennomføring av målet krever økt ressursbruk, skal dette være klarert på forhånd med leder. Dersom gjennomføring av målet involverer andre utvalg eller andre innen egen utvalg, må samarbeidet også være klarert. Det skal være realistiske og ansvarsbestemte arbeidsmål. Se nedenfor :”Huskeregler for gode arbeidsmål” Ha en gjennomføringsplan som gir uttrykk for gjøremål i løpet av et kalenderår. Dokumentet er under stadig utvikling og endring. DELMÅL: Beskriv veien for å nå målet. Du må tidfeste når du vil ha utført hvert enkelt delmål/aktivitet for at du skal være på kurs. Ytterste rubrikk er til resultatoppfølgingen.

2 Hovedoppgaver gjennom året
Teknisk utvalg Hovedoppgaver gjennom året Alt av teknisk utstyr og behov til konserter og arrangementer Fylle ut arbeidsliste for teknisk komite og følge denne, i.f.t. oppgaver og tidsfrister Arbeidslisten er et «levende» dokument som utarbeides individuelt til hvert arrangement, det vil imidlertid være flere punkter som går igjen fra gang til gang(eksempel på neste slide) Skaffe nødvendig antall medlemmer til å utføre oppgavene

3 Teknisk utvalg

4 Teknisk utvalg Delmål Januar Trompet og Kornett rydder etter øvelser
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Trompet og Kornett rydder etter øvelser Få en oversikt over vårens arrangementer og sette en tidsplan for komitéens oppgaver rundt disse Utv.L Skrive årsrapport fra foregående år.

5 Teknisk utvalg Delmål Februar Klarinetter rydder etter øvelser
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Klarinetter rydder etter øvelser Begynne planleggingen av promenadekonserten Fylle ut arrangementsskriv, fordele oppgaver og sette frister 05.02 L.utv.

6 Teknisk utvalg Delmål mars Horn og Tromboner rydder etter øvelser
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Horn og Tromboner rydder etter øvelser Følge opp rundt planlegging av promenadekonserten og frister som er satt 01.03 L.utv

7 Teknisk utvalg Delmål april Fløyter og Saxer rydder etter øvelser
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Fløyter og Saxer rydder etter øvelser Gjennomføre Promenadekonserten etter planlagt arrangementsskriv 10.03 T.utv. Begynne planleggingen av SUONI på byen Fylle ut arrangementsskriv, fordele oppgaver og sette frister 20.03 L.utv.

8 Teknisk utvalg Delmål mai Baryton og Tuba rydder etter øvelser
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Baryton og Tuba rydder etter øvelser Gjennomføre SUONI på byen etter planlagt arrangementsskriv 20.05 T.utv. Begynne planleggingen av Parkkonsert i Brekkeparken Fylle ut arrangementsskriv, fordele oppgaver og sette frister 30.05 L.utv.

9 Teknisk utvalg Delmål juni Baryton og Tuba rydder etter øvelser
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Baryton og Tuba rydder etter øvelser Gjennomføre Parkkonserten etter planlagt arrangementsskriv 10.06 T.utv.

10 Teknisk utvalg Delmål juli
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Få en oversikt over høstens arrangementer og sette en tidsplan for komitéens oppgaver rundt disse 30.07 L.utv Begynne planleggingen av Sensommerkonserten i Brekkeparken Fylle ut arrangementsskriv, fordele oppgaver og sette frister 10.07

11 Teknisk utvalg Delmål august Trompet og Kornett rydder etter øvelser
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Trompet og Kornett rydder etter øvelser Følge opp rundt planlegging av Sensommerkonserten og frister som er satt 05.08 L.utv Gjennomføre høstkonserten etter planlagt arrangementsskriv 25.08 T.utv

12 Teknisk utvalg Delmål September Klarinetter rydder etter øvelser
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Klarinetter rydder etter øvelser Begynne planleggingen av Høstkonserten Fylle ut arrangementsskriv, fordele oppgaver og sette frister 05.09 L.utv.

13 Teknisk utvalg Delmål oktober Horn og Tromboner rydder etter øvelser
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Horn og Tromboner rydder etter øvelser Følge opp rundt planlegging av Høstkonserten og frister som er satt 10.10 L.utv.

14 Teknisk utvalg Delmål november Fløyter og Saxer rydder etter øvelser
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Fløyter og Saxer rydder etter øvelser Gjennomføre høstkonserten etter planlagt arrangementsskriv 10.11 T.utv. Begynne planleggingen av SUONI`s Jul Fylle ut arrangementsskriv, fordele oppgaver og sette frister 15.11 L.utv.

15 Teknisk utvalg Delmål desember Baryton og Tuba rydder etter øvelser
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Baryton og Tuba rydder etter øvelser Gjennomføre SUONI’s jul etter planlagt arrangementsskriv 15.12 T.utv.

16 Generelt Målet skal være:
Resultatbeskrivende  Beskrive framtidig tilstand. Begynn setningen med ”Ha.. Målbart  Kriterier/ tiltak for hva som gir måloppnåelse. Hele personalet må kunne være enige om at målet ditt er nådd. Konkrete målformuleringer øker målbarheten. Tidsbestemt  Når skal målet være nådd ? slutt setningen med ”..innen..” Er det realistisk ? Er tidspunktet et godt valg i fht de andres mål ? Lag et tidshjul for å synliggjøre fristen for deg selv og dine kollegaer Ansvarsbestemt  En navngitt person eller en gruppe har ansvaret. Dersom målet ditt inngår i et ”gruppemål”, må du likevel lage en forpliktende plan for dine delmål – som må være avstemt med resten av gruppen. Ansvarsbestemt innebærer at du har ansvaret for å drive prosessen be om hjelp når du trenger det. Vurdere om målet krever samarbeid med andre på forhånd sjekke ut om du kan regne med at de personene du må samarbeide med, stiller opp i fht ditt mål

17 Generelt Realistisk  Målet skal kunne gjennomføres
Realistisk  Målet skal kunne gjennomføres Vurder om det er tid/krever økt tidsressurs Krever målet at noen andre skal gjøre noe / samarbeid med andre ? Krever målet penger ? Hvilke konsekvenser vil målet/arbeidet med målet gi ? Utviklende  Må du strekke deg litt eller er dette et mål det er svært lett å nå ? Støtter målet opp under/ er avledet av valgt målområde, resultatmålene, strategiske mål.