PRAKTISK INFORMASJON BYDELSSTYRENE FEBRUAR 2008
MØTEPLAN Første halvår tirsdag (Bergenhus, Åsane, Fana og Laksevåg) torsdag (Arna, Årstad, Ytrebygda og Fyllingsdalen) Andre halvår – mandag og onsdag? Bydelsstyret vedtar møteplan på første møtet
UTSENDING Sakene sendes ut tirsdagene i uken før møtet. Saker til første møte sendes ut 19. februar
MØTER Oppmøteplikt Begrunnet forfall meldes skriftlig til konsulenten med ansvar for bydelen eller til bystyrets kontors postmottak Forfallsgrunn noteres i protokollen og blir registrert i offentlig journal. Administrasjonen kaller inn vara
HABILITETSREGLER Bydelsstyrerepresentantene må selv vurdere om det foreligger forhold som gjør dem inhabile I god tid før møte gi skriftlig melding til ansvarlig rådgiver ved Bystyrets kontor dersom man er usikker på om man er inhabil Bystyrets kontor vurderer habilitetsspørsmålet og gir skriftlig tilbakemelding Bydelsstyrene avgjør om det foreligger inhabilitet.
INFORMASJON PÅ INTERNETT –politikerregister som inneholder informasjon om alle medlemmer og varamedlemmer i politiske utvalg –spørsmålregister som inneholder alle muntlige og skriftlige spørsmål med svar, interpellasjoner og anmodninger –sakskart og saksdokument for bystyret, bystyrets organ og byrådet –reglement for bystyret, bystyrets organ og for enkeltrepresentanter Internettadresse: under ”Alt om politikk” NB! Nettportalen er under omlegging.
VIKTIGE DOKUMENTER I MAPPEN Lov om kommuner og fylkeskommuner Plan og bygningsloven Brosjyren: Velkommen som bydelsstyremedlem Evalueringsskjema