Laste ned presentasjonen
Presentasjon lastes. Vennligst vent
PublisertEdgar Askeland Endret for 9 år siden
1
Arkivtjenesten i Oppland fylkeskommune Presentasjon for nye ledere
15. oktober 2012
2
Fagenhet arkiv 7 ansatte - 6,2 stilling 5 arkivarer – 4,2 stilling
1 administrator/superbruker/brukerstøtte Leder for fagenhet arkiv – fagansvarlig arkivtjenesten – systemansvarlig P360
3
Hva kan vi tilby faglig bistand og veiledning i arkivfaglige spørsmål
veiledning i henhold til gjeldende lover og regler opplæring for ledere, saksbehandlere og arkivarer i P360 kurs – tilbud sentralt og på skolene individuell opplæring Brukerstøtte Savnes noe – hvilke forventninger ønsker/behov har dere? Rutiner og informasjon om arkivtjenesten og P360 finner du på
4
Viktige elementer Dokumentasjonsplikt ref arkivloven § 1
«trygge arkiv som har kulturell eller forskningsmessig verdi eller som inneholder rettslig eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon”. Eksempel elevdokumentasjon Hva er viktig for eleven i ettertid? Eventuell rettsak på grunn av manglende opplæring Automatisk overføring av dokumenter fra skoleadministrative systemer – Rett i mappa
5
Journalføringsplikt ref arkivforskriften §2-6
Et offentlig organ skal ha en eller flere journaler for registrering av dokumenter. I journalen skal en registrere alle inngående og utgående dokument som etter offentleglovas §4 må regnes som saksdokument dersom de er gjenstand for saksbehandling og har verdi som dokumentasjon.
6
Journalføring av e-post
ref arkivforskriften § 2-6 Dokument som blir avsendt eller mottatt via e-post, og som etter form eller innhold må regnes som saksdokument for organet, skal arkivmessig behandles som andre saksdokument etter denne forskrift, jfr særlig §§ 2-6, 3-1 og 3-8 i arkivlovens forskrift.
7
Forventninger til ledere
Ansvar for at saksbehandling skjer i henhold til gjeldende lover og regler Sørge for at sak- arkivsystemet P360 benyttes i all saksbehandling Sørge for gode rutiner i behandling av alle typer dokumenter Fordele dokumenter Godkjenne dokumenter Følge opp restanser Medansvar for at saksbehandlere får nødvendig opplæring Utføre offentlighetsvurdering av dokumenter før publisering på offentlig journal/postliste
8
Lover og forskrifter Offentleglova Forvaltningsloven
Personopplysningsloven Arkivlova Ulike særlover Ajourførte lover finnes på Riksarkivarens bestemmelser Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner Lokale bestemmelser
Liknende presentasjoner
© 2024 SlidePlayer.no Inc.
All rights reserved.