GRUNNOPPLÆRING FOR BYSTYREKOMITEENE

Presentasjon om: "GRUNNOPPLÆRING FOR BYSTYREKOMITEENE"— Utskrift av presentasjonen:

1 GRUNNOPPLÆRING FOR BYSTYREKOMITEENE

2 BYSTYREKOMITEENES ARBEIDSOPPGAVER
Saksforberedende og innstillende organ for bystyret Besluttende organ i enkelte saker Knytter merknader til saker hvor andre komiteer innstiller

3 BYSTYREKOMITEENES ARBEIDSOPPGAVER – forts.
Har ansvar for å føre tilsyn med byrådet innenfor sitt respektive fagområde Kan ta saker opp til behandling eller be byrådet fremme sak om et konkret emne

4 Forslag og merknader Forslag til vedtak/vedtakspunkt
I saker hvor komiteen innstiller til bystyret eller avgjør saken kan komitemedlemmene fremme alternative forslag til vedtak, eller tilleggsforslag til vedtakspunkt Merknader I saker hvor komiteen innstiller til bystyret, avgjør saken eller har fått saken til orientering kan partigruppene også knytte merknader til saken

5 Gangen i et komitemøte - oversikt
Godkjenning av protokoll Saker til gjennomsyn Muntlige spørsmål Skriftlige spørsmål Svar fra byråd Saker til avgjørelse, innstilling eller orientering Eventuelt

6 Politiske instrument: Muntlige spørsmål
Spørsmålet kan kun omhandle en sak og må gjelde sak som hører inn under komiteens virkeområde Spørsmålet kan ikke stilles om sak som er til behandling i bystyrets organer Spørsmålet kan ikke ha samme innhold som et fremsatt spørsmål som ennå ikke er besvart skal som hovedregel besvares muntlig

7 Skriftlige spørsmål kan kun omhandle en sak
må gjelde saker som hører inn under komiteens virkeområde må leveres skriftlig (innen kl ) en uke før komitemøtet skal som hovedregel besvares skriftlig, men det må bes om skriftlig svar

8 Anmodninger kan kun fremmes anmodninger i tilknytning til skriftlige og muntlige spørsmål Det kan kan kun anmodes om at det fremmes en sak om et gitt tema komiteen avgjør ved votering om anmodningen skal oversendes byrådet (eller andre) komiteen tar ikke stilling til innholdet i anmodningen byrådet avgjør selv om det vil fremme sak på bakgrunn av anmodning

9 Taletid og begrensninger
Detaljerte bestemmelser om taletid i dagens komitereglement Bestemmelsene har i praksis ikke blitt fulgt i komiteene Det vurderes oppmykning av de formelle reglene – opp til komiteen selv å fastsette ev. begrensninger

10 Arbeidsformer i komiteene
Hvordan kan komiteen skaffe seg best mulig kunnskap om en sak Hvordan kan komiteen involvere innbyggerne Hvordan legge til rette for innbyggerne kan påvirke politikerne

11 Høringer Komiteene kan arrangere høringer for å innhente informasjon om saker de har til behandling. Skriftlige eller muntlige høringer Høringenes form og varighet vil være avhengig av tema.

12 Deputasjoner Utsendinger fra organisasjoner og foreninger gis i begynnelsen av møtene mulighet til å holde muntlig innlegg om en sak som står på saksliste Innlegget fra deputantene varer fem minutter. Komitémedlemmer har mulighet til å stille spørsmål til deputantene Komiteene har egne deputasjonsmøter i forbindelse med behandling av årsbudsjett Kan bidra til å styrke medvirkning i komiteenes avgjørelsesprosesser

13 Befaringer Komiteene arrangerer befaringer som et ledd i arbeid med å innhente informasjon Befaringer kan bidra til å etablere/ vedlikehold kontakt mellom komiteen og enheter/ institusjoner/bedrifter Komiteene selv bestemmer om det skal arrangeres befaringer

14 Orienteringer fra byråder/ virksomheter
Komiteene kan innkalle byråder og etats-/virksomhetsledere for å orientere om et særskilt tema Orienteringer skal bidra til å gi komiteene mer detaljert og fordypende (bakgrunns) informasjon om et tema/ sak til behandling Komiteene kaller inn etater og virksomheter i forbindelse med budsjettbehandling (budsjettseminar)

15 Underutvalg Komiteene kan etablere et underutvalg som jobber med et avgrenset saksfelt eller en bestemt type saker, f.eks klagesaker Etablering av et underutvalg kan være et virkemiddel for å avlaste komiteen og/eller for sette fokus på et saksområde innenfor komiteen oppgaveportefølje Sammensetningen i et underutvalg bør gjenspeile det politiske sammensetningen i komiteen

16 Antall medlemmer og sammensetning avgjøres av den enkelte komiteen
 Arbeidsgrupper Komiteene kan nedsette en arbeidsgruppe som jobber nærmere med et tema/ problemstilling innenfor komiteens ansvarsområder Antall medlemmer og sammensetning avgjøres av den enkelte komiteen Arbeidsgrupper ledes vanligvis av komitélederen

17 Saksordfører Komiteene kan oppnevne en saksordfører for en sak eller en saksområder innenfor komiteens ansvarområder Saksordfører har et særskilt ansvar for å fremme en sak/ tema frem til en endelig innstilling til bystyret Saksordfører fremmer komiteens innstilling i bystyret

18 Arbeidsutvalg Komiteene kan opprette et arbeidsutvalg
Komiteene kan opprette et arbeidsutvalg Arbeidsutvalg ledes av komitélederen Arbeidsutvalg skal jobbe med planlegging og forberedelse av komiteens aktiviteter og møteavvikling Arbeidsutvalg skal ikke behandle politiske saker eller spørsmålstillinger

19 Praktiske opplysninger
Møteavvikling ordinære møter starter kl middag serveres fra kl i kantinen varighet vil variere avhengig av sakskart og tidsforbruk pr. sak Utsending av sakspapir sakene sendes ut onsdag uken før komitemøte saker i hefter med farget forside er bystyresaker Forfall må meldes skriftlig forfallsgrunn må oppgis Forfall og forfallsgrunn inntas i protokollene bystyrets kontor innkaller vara

20 Praktiske opplysninger - inhabilitet
Det er den enkelte representant som har ansvaret for å vurdere om det kan foreligge forhold som kan gjøre dem inhabile inhabilitet med opplysning om mulig inhabilitetsgrunn må meldes skriftlig til Bystyrets kontor i god tid før møtet Bystyrets kontor vurderer og gir anbefaling til komiteen Bystyrets kontor kaller ev. inn vara Komiteen voterer over om det foreligger inhabilitet

21 Informasjon på internett
politikerregister som inneholder informasjon om alle medlemmer og varamedlemmer i politiske utvalg spørsmålregister som inneholder alle muntlige og skriftlige spørsmål med svar, interpellasjoner og anmodninger Møteplaner, sakskart og saksdokument for bystyret, bystyrets organ og byrådet reglement for bystyret, bystyrets organ og for enkeltrepresentanter skjema Folkevalgtopplæring Internettadresse: ”Alt om politikk”