Frittstående kurs Vi gjennomfører årsmøtet Robert Olsvik.

Presentasjon om: "Frittstående kurs Vi gjennomfører årsmøtet Robert Olsvik."— Utskrift av presentasjonen:

1 Frittstående kurs Vi gjennomfører årsmøtet Robert Olsvik

2 Forberedende valgarbeid Styrets ansvar å bidra til: ₋At valgkomiteen får beskjed i god tid ₋At liste over dem som skal velges, er tilgjengelig ₋At valgkomiteen får tilgang til medlemsoversikten ₋At lagets organisasjonsplan er tilgjengelig

3 Valgkomiteens arbeid ₋Må starte arbeidet i god tid. ₋Valgkomiteens leder innkaller ₋Skaffe seg oversikt over hvem som tar gjenvalg, og/eller ønsker andre verv ₋Organisasjonsplan må brukes aktivt, slik at de som blir forespurt vet hvilke oppgaver de er tiltenkt ₋Utarbeide forslag på kandidater ₋Innstillingen bør sendes ut sammen med andre årsmøtedokumenter

4 * § 13 Årsmøtet ₋Årsmøtetid er valgfritt, men det må tas hensyn til regnskapsavslutning (6 mnd) ₋Innkallingsfrist, minimum 1 mnd. Frist for innsending av forslag må kunngjøres ₋Innkalling til medlemmene, og/eller kunngjøring i pressen, evt. hjemmeside ₋Minimumskrav til oppmøte: ”tilsvarende antall styremedlemmer ”

5 Årsmøtet ₋Ha nødvendig utstyr klart ₋Skriftlig valg ₋Medlemslister ₋Delegatlapper…. hvis nødvendig. ₋Sakspapirer ₋Bruk årsmøtet til et sted å hedre utøvere ₋Inviter gjester og presse, overordnet ledd, kommune, samarbeidspartnere ₋Lokalene og rammene

6 *§ 14 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er) <> Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av idrettslaget <> Årsmøtet bestemmer hvem som skal dirigere

7 *§ 16 Stemmegivning på årsmøtet ₋Med mindre annet er lovfestet, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene ₋Lovendring krever 2/3 flertall ₋Valg foregår skriftlig når det er mer enn ett forslag ₋Enkeltvise valg og når det skal velges flere ved samme avstemming, er regulert i denne §

8 *§ 18 Idrettslagets styre ₋Laget ledes og forpliktes av styret, som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene ₋Det må ikke herske noen tvil om styrets ansvar og myndighet ₋Styrets minimumsoppgaver er listet i denne § - merk pkt e) ”Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen” ₋Vedtaksført når et flertall er tilstede ₋Møteleders stemme avgjør ved stemmelikhet

9 *§ 15 Årsmøtets oppgaver De 10 punktene i lovnormen inneholder i prinsippet et minimum av hva årsmøtet skal behandle og punktene utgjør som sådan saklista <> NB! Rekkefølgen er hensiktsmessig satt opp

10 Sakslisten 1 Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.

11 Sakslisten 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) …...styremedlem og….. varamedlem c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer eller «Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.»

12 Sakslisten e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. (2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. (3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret..

13 *§ 15 Årsmøtets oppg. forts.. ₋Styresammensetning er en intern sak, men minimumskravet må oppfylles <> ₋Leder, nestleder og - styremedlem(-mer) og - varamedlem(-mer) <> ₋I henhold til lovnormen må det velges minimum 10 tillitsvalgte på årsmøtet

14 *§ 17 Ekstraordinært årsmøte Innkalles med minst 14 dagers varsel etter, alternativt: ₋Årsmøtevedtak i idrettslaget ₋Styrevedtak i idrettslaget ₋Skriftlig krav fra 1/3 av lagets medlemmer ₋Krav etter vedtak i overordna org. ledd: NIF eller idrettskrets

15 Takk for i dag ! Applaus ?

16 * Gjennomføring av årsmøte - en praktisk gruppeoppgave <> Hvis hovedtema under klubbutviklingen er gjennomføring av et årsmøte, og det er ønskelig med praktisk gjennomgang anbefales følgende fremgangsmøte: <> Deles inn i 4 grupper, der hver gruppe får noen spesifikke oppgaver Hjelpemiddel er idrettslagets lov eller lovnorm for idrettslag Navnet på idrettslaget er Fart il