Tilbudskonferanse 7. april 2016, kl

Presentasjon om: "Tilbudskonferanse 7. april 2016, kl"— Utskrift av presentasjonen:

1 Tilbudskonferanse 7. april 2016, kl. 09.00
Åpen anbudskonkurranse NOR Rammeavtale for kjøp av Glass og glassarbeider Tilbudskonferanse 7. april 2016, kl

2 Agenda Konkurranseform og regler Beskrivelse av konkurransen og avrop
Krav og spesielle kontraktsvilkår Tildelingskriterier Utfylling av dokumenter Spørsmål

3 Konkurranseform og regler Åpen anbudskonkurranse
Alle interesserte leverandører kan levere tilbud Forhandlingsforbud Leverandør kan ikke endre sitt tilbud etter tilbudsfristen Oppdragsgiver har begrenset mulighet til å avklare uklarheter eller be om supplerende informasjon

4 Beskrivelse Anskaffelsen gjelder alle typer glass og glassarbeider, aluminiumsarbeider og solskjerming, herunder for eksempel: Levering og montering av glass og aluminium Vedlikehold av aluminiumsvinduer og -inngangsparti Glassikring og reparasjoner Levering av solskjerming, hovedsakelig screens Oppdraget innbefatter også materialleveranser, deponering av rivningsmateriell og sikringstiltak for eget personell og bygningens brukere. Listen er ikke uttømmende, alle oppdrag som naturlig hører til fagområdet er omfattet.

5 Omfang Avtalen skal ha varighet på 2 år, med opsjon på 1+1 år.
Estimert omsetning er ca.6,25 mill. per år. Totalt inkl. opsjoner 25 mill.

6 Fordeling av oppdrag Bergens åtte bydeler vil deles inn i fire soner á to bydeler hver. Sone nr.1 og nr. 2 vil bli tildelt samlet, og sone nr. 3 og nr. 4 vil bli tildelt samlet. Sonene vil bli fordelt etter prioritet, der det økonomisk mest fordelaktig tilbud får førsteprioritet i den enkelte sone. Tilbyder har mulighet til å gi tilbud på bare sone nr. 1 og nr. 2, bare sone nr. 3 og nr. 4, eller på alle sonene. Det kan ikke gis tilbud på bare en sone. I hver sone vil det bli tildelt kontrakter to leverandører - 1. og 2. prioritert. Sone nr. 1 og nr. 2 Sone nr. 3 og nr. 4 Bydeler i Bergen Fana og Ytrebygda Laksevåg og Fyllingsdalen Bergenhus og Årstad Åsane og Arna Estimert kontraktsverdi (inkl. opsjoner) 35 % 25 % 15 %

7 Avropsmodell Avrop under 300. 000,- vil skje etter rangering i sonene.
Avrop over ,- vil skje ved minikonkurranse der alle leverandører som er omfattet av avtalen kan levere tilbud. Entrepriser med estimert verdi over 5 mill. lyses ut i egne konkurranser.

8 Noen utvalgte obligatoriske avvisningsgrunner
Ikke levert dokumentasjon for alle kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver kan innhente offentlig tilgjengelig dokumentasjon etter tilbudsfristens utløp som (ikke uttømmende): Skatteattester Firmaattest Følgende kan ikke innhentes etter tilbudsfristens utløp (ikke uttømmende): Dokumentasjon for tekniske/faglige kvalifikasjoner (gjennomføringsevne personell; erfaring fra liknende oppdrag; rutiner for miljøstyring) Vesentlige avvik (mot kravspesifikasjonen) eller forbehold (mot kontrakten) Dersom bruk av underleverandører: husk forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon på at dere råder over underleverandørens ressurser

9 Forbehold/avvik Dersom det tas forbehold mot kontraktsvilkårene, SKAL dette presiseres som forbehold Dersom tilbudet inneholder avvik fra kravspesifikasjonen, skal dette presiseres som avvik Virkningen av forbeholdet/avviket skal klart beskrives i et eget punkt i tilbudet, spesielt priskonsekvens må gjøres tydelig rede for.

10 Spesielle krav Vaktordning Melde sin ankomst på bygget Lærlingeklausul
Permanent reparasjon innen 5 arbeidsdager (under ,-) Fullføres av den som rykker ut (under ,-) Melde sin ankomst på bygget Lærlingeklausul Minst 7 % av arbeidede timer per år skal utføres av lærlinger Fokus på lønns- og arbeidsvilkår Egenmeldingskjema skal leveres senest 1 mnd. etter kontraktsignering. Deretter årlig

11 Responstider Hasteoppdrag – 2 timer
Ordinære oppdrag – skal besvares innen 2 dager. Med ferdigstillelsesdato Arbeidet skal utføres fortløpende Oppdrag skal gå videre til neste leverandør på prioriteringsliste ved manglende respons.

12 Tildelingskriterier Dokumentasjonskrav: Pris - utfylt prisskjema
Vekting Pris Kvalitet og oppdragsforståelse 60 % 40 % Totalsum 100 % Dokumentasjonskrav: Pris - utfylt prisskjema Kvalitet / oppdragsforståelse– Beskrivelse av hvordan man tenker å gjennomføre kontraktens forpliktelser. Eks: Organisering, rutiner (bestilling, gjennomføring, oppfølging), akutte oppdrag, spesielle bygg (vernet, bygg i drift ol).

13 Utfylling av prisskjema
Lyseblå felt i tabellene skal fylles ut. Vektet timer er satt opp for evaluering, og vil ikke nødvendigvis korrespondere med kontraktsverdi Still spørsmål! Avvikende prisformater fører erfaringsmessig svært ofte til avvisning av tilbudet.

14 Dokumentstruktur i konkurransefasen- Konkurransegrunnlag
Rød skrift: Må fylles ut KONKURRANSEGRUNNLAG Vedlegg 1 – Kontrakt Bilag 1 – Oppdragsgivers spesifikasjon Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 3 – Administrative bestemmelser Bilag 3b – Egenrapporteringsskjema Lønns- og arbeidsvilkår Bilag 4 – pris- og betalingsbestemmelser Bilag 4a – Prisskjema Bilag 5 – Endringer i den generelle kontraktsteksten Bilag 6 – Endringer i avtaleteksten etter kontraktsinngåelse Bilag 7 – Utgår Bilag 8 – Gjenåpning av konkurransen - minikonkurranse Bilag 9 – Vilkår om bruk av lærlinger Vedlegg 2 – Tilbudsforside Vedlegg 3 – Referanseskjema Vedlegg 4 – Forpliktelseserklæring (fylles ut dersom leverandøren støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav)

15 Leverandørene oppfordres til å melde til oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp:
Hvis enkelte elementer er vanskelig/umulig å prise, eller krever forbehold Hvis enkelte elementer i oppdragsgivers spesifikasjon (bilag 1) eller i andre kontraktdokumenter oppfattes som vanskelig/umulig å oppfylle, eller krever forbehold. Hvis det er noe som er uklart

16 Viktig Fredag 22. april 2016 kl. 14.00 22. juli 2016 kl. 14.00
Tilbudsfrist Fredag 22. april 2016 kl Vedståelsesfrist 22. juli 2016 kl

17 Spørsmål? Send spørsmål til Ebe-i@bergen.kommune.no
Frist: tirsdag 12. april 2016