Anbudsreglene er bedre enn sitt rykte Bruker vi mulighetene og hva må endres V/ Flemming Bo Hegerstrøm Administrerende direktør, Hospital IT
Regelverket må underbygge interessefelleskapet og måloppnåelse Parter har felles interesse i å få………… 1.Forutberegnelighet 2.Kunnskap om hverandre 3.Faste, trygge og stabile rammer for prosess, evaluering og ansvar 4.Transparens, etterprøvbarhet og revisjon InnkjøperLeverandør Kunnskap om behov Kunnskap om løsninger
En anbudskonkurranse har likheter med en skitur Planlegging og forberedelse til turene utgjør 70 % av suksess oppnåelse Hvor og hvor langt skal vi Terreng, fjell, skog valg av utstyr Føreforhold, værmelding Mat, drikke, påkledning og oppakking av utstyret Nyt turen, premissene ble lagt i planleggingen! Forutsigbarhet
Suksess skapes i forberedelsen En anskaffelse består litt grovt i 7 steg Behov Hva skal jeg oppnå med anskaffelsen Kartlegging Hvordan orienterer jeg meg om de beste løsningene Rammer og omfang Tidsfrister, hvor mange, hvor lenge, antall, kostnad Risiko Høy, middels,lav risiko Beskrivelse av anskaffelsen Spesifisere krav til leverandør, tid og kvalitet Anbudskonkurransen Med eller uten forhandlig og prekvalifisering Evaluerings kriterier Kvalitet, pris og gjennomføringsevne Forberedelsene Anbudsreglene
Dersom 70 % av anskaffelsen avgjøres før anbudspapirene distribueres Må det være viktig å gjennomføre en: Lovlig Tett Åpen Løsningsorientert Konkurransestimulerende Kunskapsintensiv Innovasjonsskapende Lønnsom Dialog mellom de som potensielt skal realisere leveransen, før konkurransen begynner! Sammen på tur
FEIL FOKUSTildels LA OSS VEKTLEGGE MER AV DET SOM VI KAN GJØRE BEDRE ”70%”Ja LUKE UT FORSTYRRENDE ELEMNETER UTEN ”PORTEFØLJE”Ja TRENGER VI ALLE MER OPPLÆRING PÅ FELTET Ja HAR VI GODE TRADISJONER I NORGE FOR RYDDIGHETJa SOLIDE OG FORUTBEREGNELIGE REGLER FOR ”30%”Må ha KOFA MED RESSURSER FOR HÅNDHEVING AV PRAKSISMå ha Takk for oppmerksomheten og de beste ønsker om en riktig god tur! NB! Det er ofte små forskjeller på silkeføre og holkeføre TURTIPS…. for veien videre