Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune

Slides:



Advertisements
Liknende presentasjoner
Biblioteksjef Forsand kommune
Advertisements

Kontaktkonferansen 2011 Tor Eivind Johansen 26. mai 2011 Kristiansund.
Vesentlige kapasitetsendringer i basisperioden 15. august 2011 George Nicholas Nelson.
Lokalarkiv i folkebiblioteka - Skanning av kommunestyreprotokollar v. Arnt Ola Fidjestøl.
“UNDER THE KNIFE” Et planleggingssystem for operasjonsavdelingen Fylkessykehuset i Molde Prototype for planlegging, logistikk, og kostnads estimering.
Digital langtidslagring og formidling
Geir Utmo, Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane
Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten Konserninnkjøp
INFORMASJON TIL FELLES KOMMUNE-BYSTYREMØTE FOR MEDLEMSKOMMUNER I ØSTRE AGDER SAMARBEIDET.
Brukertjenester for digitaliserte arkiver
Revidering og kvalitetssikring av læreplaner
Innkjøpstjenesten Affærsmöligheter med Norge Seminarium 21 oktober 2009 Östersund Innkjøpssjef Jan Ivar Bjørnli.
Stock Optimiser Beslutningsstøtteverktøy for optimalt reservedelslager
Kostnadene bak resultatene
BRUKERVEILEDNING - AquaLog 05. MARS Brukerveiledning - AquaLog  Denne presentasjonen skal gi brukeren en innføring i bruken av vedlikeholdsprogrammet.
Saker og dokumenter på Internett
Kulturnett som arena for arkivformidling
Helse Bergen HF - prosjekter og byggevirksomhet
Undervisning i personlig økonomi Ungdomsskole
Operasjonsavdelingene og T-DOC Trondheim, 22. september 2009
Digitalisering av tekniske arkiver
Prosjektstyring i kulturbedrifter Mentorcafe 5. febr Arne Kristiansen.
Velkommen til EDB Lønn og Personal lansering
Oppfølging av helsetilstand og legemiddelbehandling hos multisyke eldre   -implementering av modell for samhandling mellom fastleger og hjemmetjenesten.
Helsebiblioteket.no Nyttig på nett for hele befolkningen Det 73. norske bibliotekmøte Stavanger, mars 2012 Hege Underdal, konst. redaksjonssjef,
Integrasjon med fagsystem i sikra sone sett fra leverandørståstad
Anbefalt modell for administrasjonsenheten i nye Harstad kommune
Bredbånd og modernisering av offentlig sektor Karasjok 02. november 2004 statssekretær Eirik Lae Solberg 2005.
Lovens formål Rundskriv Q-21/2012
Digitalisering Nye muligheter ved IKA Opplandene.
Videreutvikling av IKAO Eiermøte IKAO 12. februar 2014.
Det 73. norske bibliotekmøte Stavanger 2012 NBs digitale bibliotek og biblioteksøk Arr Biblioteksøk 2.Nasjonalbibliotekets avistjeneste 3.En sniktitt.
Spesialsamlingene og resten av biblioteklandskapet Spesialsamlinger er del av biblioteklandskapet. Spesialsamlingene er likevel annerledes enn resten av.
Ny handlingsplan for økt tilgjengelighet i Presentasjon - Soria Moria erklæringen - Statsbudsjettet for 2007.
Database for statistikk om høgre utdanning - Fagskoledata - RFF årskonferanse, Bergen mai 2013 Maren Saxe, rådgiver DBH-F.
Landsmøte i Medisinsk teknisk forening april 2006 Stavanger Rådgiver Bård Skage Informasjon fra Nasjonal kompetansegruppe for behandlingshjelpemidler.
Hvordan opplever brukeren den elektroniske søknaden.
© Bergen kommune Fra papir til tastetrykk Trygve Sæle Bergen kommune.
Noark-4 spesifiserer et fullstendig elektronisk arkivsystem som kan integreres med elektronisk post og elektronisk saksbehandling.
digitalt byggesaksarkiv
Statens senter for arkiv, bibliotek og museum Evaluering av fagbibliotek Torill Redse seniorrådgiver ABM-utvikling.
Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune
Oppfølgingen av riksrevisjonen sin rapport. 8. September 2010 klokka
Effektivisering av ansettelsesprosessen
Standardisering og kvalitetssikring av prosesser i SSB
Elektronisk saksbehandling og arkiv
Elektronisk saksbehandling og arkiv
Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)
NOKUT evaluering 2008 Ingeniørdidaktisk kurs Marte Bratseth Johansen Seksjon for universitetspedagogikk Program for lærerutdanning
Økonomiplan 2009 – 2012 Presentasjon av rådmannens forslag
Hvor kan vi søke midler? Hvordan sette opp en søknad?
Rutine: Godkjenning av dokumenter i ePhorte
Det umulige ble mulig Felles IT-løsning for HiST og NTNU i Bibliotek for medisin og helse (BMH) Karen J. Buset, BMH NTNU Astrid Kilvik, BMH HiST Brynjulf.
Forvaltningsrevisjon gjennomført 2012/13: Prosedyrer og rutiner for journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning Statusrapport 2014.
Informasjon til brukere av Sikret sone i P360
Kultur og natrubasert turisme ”Reisemål med Olavsarven som plattform”
Webinar – eWorker og eMeetings
Forprosjekt – nytt skoleadministrativt system Vedlegg 5 - Prosessbeskrivelse Privatistopplæring.
DIPS Tips Avdeling for kliniske systemer. Lag dine egne favoritter i eHåndbok og få dem opp i DIPS Avdeling for kliniske systemer Åpne eHåndboken og klikk.
Hvem digitaliserer vi for? Brukersentrert digitalisering.
Nxc.no Documaster Byggesak - digitalisering av byggesaksarkivet.
1 Forutsetninger for denne rutinen: Du har skrevet et dokument, utgående (U) eller notat (X) eller (N). Et annet dokument skal knyttes til journalposten.
Prosjektnavn Firmanavn Talerens navn
Tilbyderkonferanse 5 mai 2015.
Medlemsmøte NTF Klubben ASKO Midt-Norge
Lærerik bruk av læringsteknologi «Skoleår»
Office 356 kurs For både nybegynnere og erfarne. Håper alle finner noe å lære/bli inspirert av. Er beregnet for PC, ikke Mac. Et innføringskurs, dere kan.
Digital utsending av brev Presentasjon for ledelsen
Prosjektmodellen Otto Husby Cimple AS.
Utskrift av presentasjonen:

Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Jan Tore Helle Kristiansund 25.mai 2011

Oppgavene Digitalisere byggesaker fra Bergen kommune i perioden 1899 til 2005 Tilgjengeliggjøre historiske byggesaker for publikum og saksbehandlere Klargjøre byggesakene for avlevering til Byarkivet

Rammene Oppstart mars 2009 Ferdigstilles desember 2012! 14 årsverk i produksjon Ca 21 millioner NOK Investeringer til system, utstyr, integrasjoner og drift

Mål Øke tilgjengeligheten til arkivene Sikre og bevare Bygge omdømme Redusere kostnader Kompetansebygging

Utfordringene Fysiske mål: Ca 1 200 hm, ca 3 500 000 sider Digitale mål: ca 180 000 saker, ca 810 000 dokumentkategorier Produksjon til nå: ca 44 000 saker

Forutsetninger for å lykkes God planlegging Trimmet produksjonsløype Riktig utstyr og fungerende infrastruktur Motivert personale Måling og oppfølging av produksjon

Forprosjekt - planlegging Etablere prosjektorganisasjon, mandat og mål Forprosjekt Beskrivelse av arkivmaterialet Plan for gjennomføring Kost/nytte Produksjonsløype med avlevering

Produksjonsløype Pakke om Rydde Registrere Skanne Kvalitetssikre Tilbakeføre

Gjøre seg kjent med saken Verifisere innhold Organisere innhold Rydde i mappe Gjøre seg kjent med saken Verifisere innhold Organisere innhold

Registrere dokumentene Skrive ut strekkoder Lagre i braArkiv databasen Sende mappen til skanning

Fordele dokument til forskjellige skannere Skanne dokument Fordele dokument til forskjellige skannere Kategoriene samles i mappe etter skanning Filer overføres til prosessmaskin

Mateskanner Bordskanner Rulleskanner Bokskanner Datamaskin Datamaskin Datamaskin Datamaskin Prosessmaskin

Gjøre de siste endringene i filene Kontrollere skannekvalitet Kvalitetssikre Gjøre de siste endringene i filene Kontrollere skannekvalitet Godkjenne og sende filene til braArkiv

Fra skanning tilbake til rydde/registrere Fjerne strekkoder Tilbakeføre mappen Fra skanning tilbake til rydde/registrere Fjerne strekkoder Mappen settes tilbake i sin opprinnelige sammenheng

Måling og oppfølging av produksjon