Noark-4 spesifiserer et fullstendig elektronisk arkivsystem som kan integreres med elektronisk post og elektronisk saksbehandling.

Presentasjon om: "Noark-4 spesifiserer et fullstendig elektronisk arkivsystem som kan integreres med elektronisk post og elektronisk saksbehandling."— Utskrift av presentasjonen:

1 Noark-4 spesifiserer et fullstendig elektronisk arkivsystem som kan integreres med elektronisk post og elektronisk saksbehandling

2 Brev Saks- liste Direktør- møtet Brev mottas og fordeles Saks- fremlegg Saks- papirene Møte- innkalling Notat Notat Hammerfest Bodø Trondheim osv Utfylt protokoll Brev Saks- protokoll Møte- protokoll Offentlig Saks- liste

3 Hva styres brukers rettigheter av?
hvilken rolle bruker har (arkivar, saksbehandler, leder ..) hvilken status saken, JP eller dokumentet har hvilke tilgangskoder som er angitt på sak, JP eller dokument hvilke tilgangsgrupper som er angitt på sak, JP eller dokument

4 Forskjellige typer journalposter
(I) Inngående (U) Utgående (N) Internt notat (X) Internt notat (ikke oppfølging) (S) Saksfremlegg (Z) Dokumenter i mapper (SGK) (Y) Dokumenter i saksmapper (SGK)

5 Saksstatus R X A B U Reservert av saksbehandler
Saken unntas prosesstyring A Avsluttet B U Under behandling Saken utgår

6 Status inngående dokumenter JP(I)
Arkivet journalfører J Arkivet registrerer leders tilbakemelding A M Arkivet avslutter Arkivet journalfører midlertidig S J Leder/saksb supplerer og ajourfører selv Arkivet kontrollerer S Saksbehandler registrerer i førstehånd

7 Status utgående dokumenter JP(U)
F J Dokumenter til godkjenning Saksb eller leder ferdigstiller Arkivet kontrollerer R E J A Saksbehandler reserverer Saksbehandler ferdigstiller og ekspederer Arkivet kontrollerer Arkivet avslutter E Leder ferdigstiller og ekspederer

8 Brukers arbeidsområde
Ut-/innsjekking av dokumenter Skrive brev Redigere brev ePhorte Utsjekking Innsjekking Brukers arbeidsområde

9 Viktige symboler i ePhorte
Redigeringssymbolet gir tilgang til en hurtigmeny med aktuelle funksjoner (Hold musepeker over symbolet og høyreklikk) Søkesymbolet starter oppslag i hjelperegistre (Vanlig venstreklikk)

10 Hurtigtaster Ctrl + Skift + understreket bokstav
Velge verktøyknapp med understreket bokstav Alt + understreket bokstav Gå til felt med understreket bokstav i ledeteksten Ctrl + Skift + O Start oppslag i søkefelt