Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune

Slides:



Advertisements
Liknende presentasjoner
Digitalt arkivmateriale – arkivpakker - arkivdepot
Advertisements

Lokalarkiv i folkebiblioteka - Skanning av kommunestyreprotokollar v. Arnt Ola Fidjestøl.
Arkivdanning i Kristiansand kommune
Astrid Øksenvåg Rådgiver eKoR AS
Brukertjenester for digitaliserte arkiver
Torger Ødegaard Byråd for barn og utdanning i Oslo
Kostnadene bak resultatene
Nettprosjekt Kundeservice på nett •Bakgrunn –SiT hadde gamle nettsider med mye og utdatert innhold og funksjonalitet •Formål –Bidra til at.
Saker og dokumenter på Internett
Kulturnett som arena for arkivformidling
Fornyelse i Lånekassen Nordisk Studiestøttekonferanse 2008.
Digitalisering av tekniske arkiver
Catherine Janson daVinci Consulting AS
Sikret sone Arkiv- og fagsystemer Kontaktkonferanse for IKA - Møre og Romsdal Ålesund Stein Terje Eriksen Fylkesarkivar Sør-Trøndelag.
Den sømløse kommune – fra visjon til virkelighet Christer Gundersen - KS Emnekart 2006.
Elektronisk meldingsutveksling for helse og omsorg i Harstad kommune
Kunstner: Oddmund Mikkelsen
Hvordan kan arkivplan bli et nyttig verktøy i arkivarbeidet?
1 Dokumentservice Utfordringer i 2012 Økende operasjonelle kostnader Svak kontroll på informasjon Ineffektiv distribusjon av informasjon.
Punktlighet og maskintilgjengelighet UkeKranTruckTerm trReach UkeKlart fra terminal
Anbefalt modell for administrasjonsenheten i nye Harstad kommune
Barnevern i Drammen kommune i perioden
Drammen Parkering KF Eiermøte 6. mai Drammen Parkering KF Selskapets overordnede mål: Trafikksikkerhet og framkommelighet: –Parkeringsregulering.
Drivkrefter i vitenskapelig publisering Slipp forskningsresultatene fri… 14. November 2007.
Arkivtjenesten i Oppland fylkeskommune Presentasjon for nye ledere
Digitalisering Nye muligheter ved IKA Opplandene.
Videreutvikling av IKAO Eiermøte IKAO 12. februar 2014.
SUSH-møte 27. nov Noen KORSN- prosjekter 2008 Trykking og distribusjon av –Smittevernplan Helse Nord –Tuberkulosekontrollprogram 2008-
Elektronisk tinglysing i fast eiendom og boretter
Samkommunestyret – Økonomienheten v/Meir Hallan ØKONOMI- ISK Innherred samkommune.
Digital plandialog i 12-kommunesamarbeidet i Vestfold Prosjektleder Jon Arne Trollvik Hva er problemet? Hva er digital plandialog?
Drammen kommune 1. TERTIALRAPPORT Økonomi under kontroll Drammen kommunes økonomi følger hovedtrekkene i budsjettet: Programområdene er under kontroll.
digitalt byggesaksarkiv
Statens senter for arkiv, bibliotek og museum Evaluering av fagbibliotek Torill Redse seniorrådgiver ABM-utvikling.
Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune
Oppfølgingen av riksrevisjonen sin rapport. 8. September 2010 klokka
Bibliotekutvikling og Aleph i Norge Bibliotekfaglige og -politiske saker København, 2003.
Bevaringsplanlegging
Elektronisk saksbehandling og arkiv
Elektronisk saksbehandling og arkiv
Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)
Frogn kirkelige fellesråd Flerbrukskirken 2008 Flerbrukskirken i Frogn Hvorfor Involvering Forventning Prosess og milepæler.
Arkivlederseminar, IKA Kongsberg
Felles sak/arkiv til 9-k 1 v/ kommuneelsker konsulent Lars Fremstad, LarvikIT as.
Catherine Janson daVinci Consulting AS
Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene
Hvorfor felles nett ? Felles nett en forutsetning for effektivt samarbeid Fra Harmoni-rapporten: ” Dagens situasjon viser at planlagte samarbeidsprosjekter.
Analyse og videreutvikling av datanettverk. ved Sira-Kvina kraftselskap Avsluttende prosjektoppgave i høyskolekandidatstudiet: ”Drift og vedlikehold av.
Digital eksamen på UiA Status.
Fellesnemnda 8.des 2015 Orientering fra møte i ansettelsesutvalget Prosjektleders orientering.
Vi skiller oss! Hilsen Sak og Arkiv 20. august 2015, Elin E. Harder, Enhetsleder Trondheim byarkiv Trondheim byarkiv.
Vestnes offentlege servicekontor Tilsette: 7,3 stillingar Type arbeidsoppgåver: Skranke Post- /arkiv Politisk sekretariat Sentralbord Saksbehandling Interne.
Hvem digitaliserer vi for? Brukersentrert digitalisering.
Nxc.no Documaster Byggesak - digitalisering av byggesaksarkivet.
EBygg2009 Digital dialog i plan- og byggesaker eBygg
Velkommen til seminar og førjulsfrokost!
Knut Yrvin Joomla-konferansen Drammen
Tilbyderkonferanse 5 mai 2015.
Sammen om digitalisering - kort om KS’ satsing
En smak av Digital vurdering på 15 minutter
Integrasjon TP og Vortex
Planer for et nytt Trøndelagsarkiv
Finanskomité møte 9. mai 2018 Kommunal Forvaltning.
EVALUERING AV Norsk arkivstandard
Digital styringsmodell og prioriteringsprosess for prosjekter
INSPIRASJONSBASEN SITATER FRA BRUKERE OG VEILEDERE.
Utskrift av presentasjonen:

Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune Prosjektleder Kim Schønning Asplin

Organisering

Mandat Digitalisere Drammen kommunes eiendomsarkiv og planarkiv Gjøre de digitale arkivene tilgjengelig for kommunens saksbehandlere og for publikum generelt

Målsetninger Internettbasert gjenfinning av arkivdokumenter i digital database Integrasjon mot fagsystemer (Sak og arkivsystem, kart, …) Papirbasert eiendomsarkiv ordnet iht. forskrifter Unngå slitasje på originaldokumentene

Målsetninger Redusert manuelt arkivarbeid Raskere levering av eiendomsinformasjon Bedre kvalitet og tilgjengelighet på arkivmaterialet Frigjøring av plass på Dokumentsenteret Bidra til eDrammen-målsetning

Ressurser Budsjett: 15 mill. kroner 5 stillinger inklusiv prosjektleder Konsulentbistand Interne ressurser

Ressurser 1 stk bunkeskanner – Canon DR-9080C 1 stk rullskanner 36” – océ TDS450 1 stk flatbed – hp scanjet 5400c Mikrofilmskanner? Lagringsplass – 12 TB Arbeidsstasjoner med strekkodeskrivere

Aktiviteter Bestillinger Levering til Infoland Integrasjon ESA og Infoland braArkiv på publikums-pc Planarkiv

Arbeidstempo Individuelt: Prosjektet: Rydding – 12 cm/dag Skanning – 60+ cm/dag Prosjektet: 6,4 meter/måned 2007: 34 meter 2008: 62 meter 2009: 76 meter Oktober 2012: 380 meter

Utfordringer Fysiske arbeidsforhold Slurv Holde tempoet oppe Ekstra arkivmateriale Mikrofilm Gatearkiv Kart og tegninger 90 meter

Utfordringer Budsjettsprekk Diskplass Integrasjon Åndsverkloven Få folk til å bruke systemet Holde databasen oppdatert Overgang til drift

Prosjektleder Kim Schønning Asplin kimasp@drmk.no Spørsmål? Ta kontakt med Prosjektleder Kim Schønning Asplin kimasp@drmk.no