Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune Prosjektleder Kim Schønning Asplin
Organisering
Mandat Digitalisere Drammen kommunes eiendomsarkiv og planarkiv Gjøre de digitale arkivene tilgjengelig for kommunens saksbehandlere og for publikum generelt
Målsetninger Internettbasert gjenfinning av arkivdokumenter i digital database Integrasjon mot fagsystemer (Sak og arkivsystem, kart, …) Papirbasert eiendomsarkiv ordnet iht. forskrifter Unngå slitasje på originaldokumentene
Målsetninger Redusert manuelt arkivarbeid Raskere levering av eiendomsinformasjon Bedre kvalitet og tilgjengelighet på arkivmaterialet Frigjøring av plass på Dokumentsenteret Bidra til eDrammen-målsetning
Ressurser Budsjett: 15 mill. kroner 5 stillinger inklusiv prosjektleder Konsulentbistand Interne ressurser
Ressurser 1 stk bunkeskanner – Canon DR-9080C 1 stk rullskanner 36” – océ TDS450 1 stk flatbed – hp scanjet 5400c Mikrofilmskanner? Lagringsplass – 12 TB Arbeidsstasjoner med strekkodeskrivere
Aktiviteter Bestillinger Levering til Infoland Integrasjon ESA og Infoland braArkiv på publikums-pc Planarkiv
Arbeidstempo Individuelt: Prosjektet: Rydding – 12 cm/dag Skanning – 60+ cm/dag Prosjektet: 6,4 meter/måned 2007: 34 meter 2008: 62 meter 2009: 76 meter Oktober 2012: 380 meter
Utfordringer Fysiske arbeidsforhold Slurv Holde tempoet oppe Ekstra arkivmateriale Mikrofilm Gatearkiv Kart og tegninger 90 meter
Utfordringer Budsjettsprekk Diskplass Integrasjon Åndsverkloven Få folk til å bruke systemet Holde databasen oppdatert Overgang til drift
Prosjektleder Kim Schønning Asplin kimasp@drmk.no Spørsmål? Ta kontakt med Prosjektleder Kim Schønning Asplin kimasp@drmk.no