1 Dokumentservice. 2 60 000 000.. 3 Utfordringer i 2012 Økende operasjonelle kostnader Svak kontroll på informasjon Ineffektiv distribusjon av informasjon.

Presentasjon om: "1 Dokumentservice. 2 60 000 000.. 3 Utfordringer i 2012 Økende operasjonelle kostnader Svak kontroll på informasjon Ineffektiv distribusjon av informasjon."— Utskrift av presentasjonen:

1 1 Dokumentservice

2 2 60 000 000..

3 3 Utfordringer i 2012 Økende operasjonelle kostnader Svak kontroll på informasjon Ineffektiv distribusjon av informasjon Ineffektiv tilgang til informasjon ∟ ∟ ∟ ∟

4 4 Hvem påvirkes negativt? Administrerede direktør Finansdirektør IT sjef Markedssjef Medarbeidere ∟ ∟ ∟ ∟ ∟

5 5 Årsaker Fortsatt store fysiske papirarkiver Desentraliserte elektroniske arkiver Tungvinte manuelle rutiner knyttet til papirbehandling ∟ ∟ ∟

6 6  Info umiddelbart tilgjengelig for alle  All post kan spores med dokument ID  Flere kan svare kundene hurtig  Integrert med saksbehandlingssystemer  Base for optimal informasjonsflyt Økt effektivitet og kvalitet fordi.. Fordeler med digitalisering

7 7 Fra manuelle rutiner til effektiv elektronisk behandling - eksempel postmottak Post Mottak SorteringSkanningArkiveringKontroll Bruker Nets Dokument service

8 8 Nets postmottak Skanning Saksbehandlingssystem Bedriftens papirarkiver Hovedprinsipp

9 9 Funksjon

10 10 Tilpasses unike behov E-arkiv  Fleksibel arkivplattform  Klar for elektronisk signering  Sikkerhet og stabilitet mottar info automatisk oppslag mot arkiv Via Nets postmottak Tilpasning

11 Portal gir enkel tilgang til informasjon Portalen tilpasses data fra skannings prosessen Portalen tilpasses data fra skannings prosessen

12 Bedriftens Arkiv API Nets Arkiv API Arkiv aksess Format konvertering Nets Web ServicesFil arkivering Sletting / Compliance Kunde / ansatt Portaler Fagsystemer / Office Nets Portal Backup SDO presentasjon Autorisasjon / gradering / eierskap Automatisert data utveksling Automatisert slettinglogging Validering

13 13 Next step slide