Laste ned presentasjonen
Presentasjon lastes. Vennligst vent
PublisertKristen Ervik Endret for 9 år siden
1
Felles sak/arkiv til 9-k 1 v/ kommuneelsker konsulent Lars Fremstad, LarvikIT as
2
Bakgrunn Flere av 9-k kommunene har i dag sak-/arkivsystemer som bygger på Noark 3-standard Felles sak/arkiv til 9-k 2 Denne standarden ivaretar ikke kommunenes behov og krav til elektronisk arkiv og saksbehandling Slike behov dekkes kun gjennom sak-/arkivsystemer som er godkjente etter Noark 4-standard. (7 systemer pt) Noark-4 er et fullstendig elektronisk arkivsystem som kan integreres med elektronisk post og elektronisk saksbehandling Noark-4 er en kravspesifikasjon for elektroniske arkivsystemer i offentlig forvaltning. Setter krav til informasjonsinnhold, datastruktur og funksjonalitet
3
Mandat Prosjektet skal anbefale for kommunene i 9k et felles elektronisk sak-/arkivsystem Felles sak/arkiv til 9-k 3 Arbeidsmetodikk Prosjektgruppen har mange møter Mye telefoner, men ikke e-post Virtuell samtidig jobbing på Internett - direkte oppdateringer i felles originaldokumenter Organisering Prosjektgruppe bestående av 1 person fra hver kommune, kompetanse på sak/arkiv, IKT, forhandlinger Styringsgruppen er 9-k rådmannsgruppa Adm leder 9-k er bindeleddet mellom prosjektgruppen og styringsgruppen Deltagere Tjøme, Nøtterøy, Tønsberg, Andebu og Hof er aktuelle til å skifte system i første omgang Horten, Holmestrand, Stokke og Re vil evt bytte senere i avtaleperioden
4
Antall navngitte brukere av sak/arkiv: Horten: 600 Andebu: 75 Nøtterøy: 312 Holmestrand Re: 113 Tjøme: 56 Stokke: 137 Tønsberg: 800 Hof: 50 Larvik: 620 Felles sak/arkiv til 9-k 4 Sum antall brukere i 9-k kommunene er ca 2.250, hvorav ca 750 er beregnet til å være daglige brukere Kommunenes øvrige fag- og fellessystemer må/bør/skal forholde seg til sak/arkiv Det pågår et prosjekt i regi av KS og Riksarkivet som utreder hvorfor og hvordan ulike fagsystemer (bl a innenfor barnevernet) skal snakke med sak/arkiv Sak/arkiv er hovedleverandør til kommunenes hjemmesider på Internett
5
Felles sak/arkiv til 9-k 5
6
Effektivisering og gevinster Det er ca 750 daglige brukerne av sak/arkiv i 9-k. Prosjektgruppen mener at disse blir i gjennomsnitt 10 minutter mer effektive pr dag ved et felles, brukervennlig sak/arkiv system. Dette tilsvarer (750*10/60) 125 timer Felles sak/arkiv til 9-k 6 Det blir en gevinst på kostnader til opplæring, maskinvare, databaser, lisensiering med mer. I 9-k prosjektet sensitiv driftssentral for Re, Hof og Andebu kommuner ligger denne gevinsten på ca 20 %, både i etablering og reduserte vedlikeholdskostnader. Bedre kvalitet og sikkerhet Samarbeid er inspirerende og ikke minst GØY !
7
Videre fremdrift 8.4 Leveringsfrist for anmodning om deltagelse Felles sak/arkiv til 9-k 7 19.4 Møte i styringsgruppen (9-k rådmannsmøte) 20.4 Valg av forhandlingsdeltagere. Det inviteres min 2 og maks 4. Mai-juni, innhenting av tilbudene + forhandlinger 24.5 Presentasjon av sak/arkiv løsningene for rådmannsgruppa 7.6 Når prosjektgruppens innstilling er presentert for styringsgruppen (9-k rådmannsmøte) 1.9 Oppstart av avtale Første kommune i drift fra ca 1.1.2006, andre kommuner fortløpende i avtaleperioden (3 år)
8
Felles sak/arkiv til 9-k 8 ?
Liknende presentasjoner
© 2024 SlidePlayer.no Inc.
All rights reserved.