juli 14/Sted endres i topp-/bunntekst1
En attraktiv og vital lokalforening, hva skal til? En attraktiv og vital lokalforening, hva skal til? V/leder av Diabetesforbundet Ålesund Geir Molvær Vert: sentralstyremedlem Beate Banne 2
En attraktiv og vital lokalforening, hva skal til? Velkommen til en liten time med. –Dialog –Kommunikasjon –Motivasjon –Inspirasjon –Og noen tanker å ta med hjem. 3
juli 14/Sted endres i topp-/bunntekst4
5
6
7
8
9
10
juli 14/Sted endres i topp-/bunntekst11
juli 14/Sted endres i topp-/bunntekst12
juli 14/Sted endres i topp-/bunntekst13
juli 14/Sted endres i topp-/bunntekst14
juli 14/Sted endres i topp-/bunntekst15
juli 14/Sted endres i topp-/bunntekst16
juli 14/Sted endres i topp-/bunntekst17
juli 14/Sted endres i topp-/bunntekst18
En attraktiv og vital lokalforening, hva skal til? –Hvorfor fungerer noen lokallag godt og andre dårlig? –Firo Teorien. Får jeg være med i styret? Er jeg velkommen? Hva tenker de andre om meg? Hva er spillereglene? Rollesøking Hvem styrer båten? Hvor skal vi ? Hvilken retning? Hva er målet. Samhørighet. Hvor nært kan jeg sitte? Er jeg godtatt? Hvor mye følelser kan jeg vise? Kan jeg si det jeg mener? 19
En attraktiv og vital lokalforening, hva skal til? Da er dere i gang, nå vet dere litt om hverandre og kan begynne og forme den foreningen dere vil skape. Stor eller liten forening ? Jeg tror mye er likt, men sett ambisjoner etter størrelse, økonomi og antall personer som kan bidra. Viktige element for å lykkes! –Leder. Lederen den viktige rollen! »Motivator. »Gi tilbakemeldinger. Lytt aktivt. »Vær sikker på at du er forstått. »Ha klare mål. Styret. Alle har ansvar for at styret fungerer, har vi ikke samarbeid her så ror vi båten i forskjellige retninger og det vi til slutt føre til havari. –Våg og ta opp konflikter. –Ikke vent og utsett slike ting. –Ta med deg styret av og til opp i båten og diskuter om dere er på rett veg. 20
En attraktiv og vital lokalforening, hva skal til? Mål/Målsetting. Ikke ha for mange mål. To hoved aktiviteter vår/høst. Legg en plan på hvordan du skal oppnå dine mål. Planlegg i detalj hvem gjør hva. Helikoptertenking. Øvelse til slutt Mål og delmål. Hjelpemiddel: Diabeteshjulet. Har dere muligheter så fordel ansvar på forskjellige personer etter hva de er gode på. Annonse sjef? Media Person? Katalog/ rekvisita ansvarlig. strategidokumenter og diskuter det i styret STRATEGI 2013–2015 med verktøykasse for et godt liv med diabetes – og en framtid uten Gå igjennom 21
En attraktiv og vital lokalforening, hva skal til? Aktiviteter Hva må til for å få noen til å komme på møte??? –Den tiden da det ble servert kaffe med en skive svettende kvitost og en halv drue på. Den tid er over. –Legg penger og til i det og arrangere engasjerende og interessante møter. Dyktige foredragsholdere, Leger, Kostholdseksperter, fysioterapeuter, o.l. Ha innslag gjerne av det humoristiske slaget, eller noe kulturelt. Annonser godt. Få medieomtale. Send ut medlemsbrev i brevs form. Alle i styret skal vite hvem gjør hva under ett slikt arrangement. Snakk om det, få med deg dem du kjenner vær aktiv ukene før tilstelningen. Du vil oppleve flere på møtene, det handler om å selge det inn. 22
En attraktiv og vital lokalforening, hva skal til? Styremøte. 1.Ha en agenda som er utsendt på forhånd 2.Send påminnelse på møteplass og tidspunkt uka før. 3.Start gjerne møte med en liten uformell prat, ønsk alle velkommen. 4.Gå i gjennom referat fra forrige møte, er alt gjort? 5.Ha nok tid. 6.Bruk gjerne litt tid på å se igjennom hva som skjer sentralt, bruk hjemmesiden til forbundet og diskuter litt om hva som står der. 7.Ta en liten kaffe pause. 8.Repeter agenda og forsikre deg om at alle beskjeder er forstått. 9.Spør om noen har noe på hjerte. 10.Avslutt med. Takk for jeg fikk bruke tiden din litt, du gjør en viktig jobb. 23
En attraktiv og vital lokalforening, hva skal til? –Så litt til slutt før vi tar en liten øvelse. Ha tro på det dere gjør. Samarbeid. Ro i samme retning. Våg å tenke nytt. Kommuniser, del med hverandre. Lederen: Vis oppmerksomhet, gi ros. (Sommer ferie/Juleferie) –Må ha med litt om en viktig nemd. –Val nemda: Noe av det viktigeste vi har i en forening og som ikke blir brukt aktivt i mange lokallag. Vet valg nemda hva du trenger av personer til årsmøte Tar du de med på styremøte og orienterer om hvor dere vil i La valget 2014 bli ett valg der dere har planlagt i detalj hva dere trenger. Bruk val nemda! 24
25
juli 14/Sted endres i topp-/bunntekst26
HELIKOPTERTENKING Du skal nå dra opp i helikopteret sveve over ditt lokallag og se stort på alt, du kan nå fritt sette opp en del ønsker på aktiviteter ting du kan tenke deg å gjennomføre i løpet av en 3 års periode. Ikke lås deg fast i økonomi eller andre ting, skriv det du ønsker uansett hindringer. Fem minutt på dette sett i gang og skriv. Nå har du kanskje fått ned på papiret tre eller flere aktiviteter/ønsker som du kunne tenke deg å gjennomføre i Nå skal du bruke 3 minutt på å vurdere dine ønsker fra 1, 2 og 3 osv. 1 er viktigste det og det første du vil gjøre når du kommer hjem. Neste øvelse skal du gjøre på ditt styremøte, da skal dere sette mål på hvordan dere kan oppnå de 3 viktigste tingene du satte opp. Eller du gjør denne øvelsen sammen med styret. 27