Studieforum Studieforbundet Funkis Røde Kors konferansesenter april 2019 Odd Erik Randen Studierådgiver

Tema A: Tilretteleggingstilskudd 1. Lover, regler og rutiner 2 Tema A: Tilretteleggingstilskudd 1. Lover, regler og rutiner 2. Egne kurs 3. Gjennomgang av TRT-skjema og dokumentasjon av merkostnader.

1. Lover, regler og rutiner Se tildelingsbrev, Kurs/Admin og/eller Funkis.no Voksenopplæringsloven fra forskrift §8: «TRT fastsettes på grunnlag av antall kurstimer gjennomført av deltakere med dokumentert behov for særskilt tilrettelegging av undervisningen. Det skal foreligge materiale som redegjør for grunnlaget for at det trengs særskilt tilrettelegging av undervisningen». §7: «TRT skal brukes til å fjerne hindringer for deltaking i opplæring»

1. Lover, regler og rutiner Opplæringstilskudd (OT) Interne regler i Funkis sier at kurs ikke skal gå med overskudd (unntak finnes da vi bare «avkorter» OT og ikke TRT beløpet) OT avkortes mot en balanse, når inntekter og tilskudd er større enn kostnader Minstesats kr. 400,- opprettholdes: kr 400 for kurs uten eller inntil kr 400 i utgifter. Økning i OT til kr. 100,- pr. time (nytt)

1. Lover, regler og rutiner Tilretteleggingstilskudd (TRT) TRT-skjema er nå redusert til ett skjema fra kr. 500 og oppover (nytt) Minstebeløp å søke på er nå kr. 500,- (nytt) Søke TRT etter at kurset er gjennomført Krysse av i skjemaet for at beløp over kr. 3000,- er godkjent av organisasjonen sentralt. Kun kryss i skjema for gjeldende tiltak, totalsum skal føres nederst i norske kroner (nytt) Frivillig innsats, kr. 200,- per time. Maks 15 timer = kr. 3000

1. Lover, regler og rutiner Fordeling og budsjettering Nøkkeltall 22 212 933 kr TRT budsjett 2019 15 120 000 kr TRT for søknad i medlemsorg. over 3000 kr 760 000 kr fordeling Funkis fylker = 6 332 933 kr til TRT under 3000 kr

1. Lover, regler og rutiner Fordeling og budsjettering Tidligere års studiestatistikk (antall timer) bestemmer Tildelingsbrevet beskriver tilsagnsbeløp og regler Tilsagnsbeløpet kan gå -+10 % opp/ned (samt interne vurdering fra Funkis) «Å følge med på egne kurs» er viktig og en mulighet Ikke noe tilskudd uten å søke på tilsagnet Ikke noe tilskudd uten at kurset er avsluttet og rapportert (innen fristen)

1. Lover, regler og rutiner Interne regler i medlemsorganisasjonene Individuelle budsjetteringer i medlemsorganisasjonene Mange ulike «systemer» Etter skjønn Etter tidligere års kursaktivitet Satsingsområder Forhåndstilsagn Verdibrev Sluttildeling («når vi ser hva som er igjen») Først til fylket, så til lokallagene

1. Lover, regler og rutiner Interne rutiner i Funkis Vi sjekker viktige opplysninger før vi godkjenner kurset Når kurset er avsluttet kontrollerer vi opplysningene og justerer tilskuddet Kursets tilskudd justeres etter reglene som gjelder internt og i voksenopplæringsloven Kurset sendes til utbetaling Normal saksbehandlingstid kan være 1-2 uker og lengre ved årsskifte

2. Egne kurs Hva er et kurs? Et tillitsbasert system for læring «Når du føler det er greit å ta imot et kursbevis, da er det et kurs» Kurs, (fritids/hobby- kurs), tiltak, aktivitet, trening, øving, studiering Voksenopplæringsloven med forskrifter og rundskriv sier noe om hva et kurs er: Organisert opplæring i samsvar med en studieplan som på forhånd er godkjent av studieforbundet Kurset må bestå av minst åtte kurstimer Deltageren må ha deltatt i minst 3/4 av kurstimene Interne regler: Et kurs skal ha minst tre deltakere, der minst en gjennomfører ¾ av kurstimene (unntak finnes) Maks 9 timer kurs pr. dag

2. Egne kurs Vanlige utgifter og TRT utgifter Vanlig kursutgifter (som dekkes av opplæringstilskuddet OT) Kurslærer Annonsering Leie av lokaler Innkjøp av materiell, som bøker og skrivesaker Bevertning Reiseutgifter

2. Egne kurs TRT utgifter (merkostnadene) Er beskrevet på TRT-skjema med forklaring Tilrettelegging av kurset er svært viktig for Funkis sine medlemsorganisasjoner Kostnadene er merkostnadene ved å tilrettelegge kurset Der det er vanskelig å trekke ut merkostnadene, som ved store hotellregninger, er 15% av totalkostnadene et «realistisk» tall Det er skjønnsmessige vurderinger av TRT til små organisasjoner/syndromforeninger. For at de skal kunne samles sentralt, kan i noen tilfeller alle kostnadene refunderes Innkjøpt materiell som er med på å tilrettelegge kurset, kan avskrives på flere kurs

2. Egne kurs Hva er frivillig innsats/hvordan dokumentere? Frivillig innsats er ulønnet arbeid Bakgrunnen for verdisettingen med 200 kr/timen, er arbeid gjort i Frivillighet Norge Funkis anerkjenner verdien av frivillig arbeid og Kompetanse Norge har gjennom sine tilsyn, gitt Studieforbundene aksept for å kunne bruke denne kategorien på tilretteleggingstiltak Interne regler har satt en grense på 15 timer eller maks 3000 kr. Dette kan endres ved behov gjennom året etter vedtak i Funkis styre. Som for andre TRT utgifter, skal det kunne fremvises et bilag for de utgiftene den frivillige innsatsen representerer. Bilagene må forevises ved stikkprøvekontroll. Et slikt bilag kan være en kort beskrivelse av hva den frivillige innsatsen gikk ut på, samt et oppsett over tidsbruk og underskrift fra kursansvarlig

3. Gjennomgang av skjema for tilrettelegging Hva ligger i de ulike tiltakene? Hvordan trekke ut merkostnadene? Hvordan dokumentere? TRT skjema gjeldende fra februar 2019, obligatorisk fra 31. mars 2019

Til slutt litt om kvalitet Pedagogikk – måten kurs og læring gjennomføres og oppleves Kvantitet – mest mulig kurs(timer) Saksbehandling – gode rutiner - god kommunikasjon – etterleve lover og regler