Velkommen til leiarsamling 6. juni 2018 04.12.2018

Mål for samlinga i dag Fagleg påfyll Dagen er delt i 2: Del 1: Etikk, kultur og verdiar – møteleiar Tore Johan Øvstebø, leiar av politisk komite – kulturbygging og verdiar Del 2: Status i prosjektarbeidet og blikk på prosessen frå vernetenesta – møteleiar Astrid J. Eidsvik Fagleg påfyll Bidra med innspel til verdiar for nye Ålesund kommune Bli oppdatert på status i prosjektarbeidet Treffast på tvers av kommunane! 04.12.2018

Program del 1: Kl.09.00 Velkommen ved Astrid Eidsvik Kl.09.05 Innleiing ved Tore Johan Øvstebø, leiar i politisk komité for kulturbygging og verdiar Kl.09.20 Foredrag om etikk ved filosof og forskar Henrik Syse. Kl.10.20 Pause Kl.10.30 Verdiblink ved Malin Piegsa frå komiteen for kulturbygging og verdiar. 04.12.2018

Program del 2: Kl.12.55 Status og framdrift i arbeidet med å bygge nye Ålesund. v/Astrid J. Eidsvik, prosjektleiar Kl.13.55 Gjennomgang av retningslinjer for omstilling. v/Roar Reiten, leiar i delprosjekt personal og omstilling Kl.14.25 Pause Kl.14.40 Korleis går det med oss? v/Lars Marius Ringstad, hovudverneombod Ålesund kommune Kl.14.55 Saman når vi nye høgder - felles sang og musikkinnslag. Kl.15.30 Slutt for dagen 04.12.2018

Overordna administrativ organisering 04.12.2018

Intensjonsavtalen ligg til grunn Innbyggarfokus Samhandling Sterk og robust organisasjon Fornying og teknologi Effektivisering Kvalitet og likebehandling i tenestene God forvaltningsskikk 04.12.2018

Vedtatt overordna administrativ organisering 04.12.2018

Samhandling er viktig! 04.12.2018

Prosessen vidare Tilsetting av leiarar – kommunalsjefar og stabssjefar Tidsplan: ferdig i september Kartleggingssamtalar starta denne veka Drøftingsmøte med tillitsvalde om kven som får tilbod om kartleggingssamtale i tilknyting til desse jobbane. 04.12.2018

Organisering av prosjektarbeidet framover Prosjektet går no over i gjennomføringsfase 2. Prosjektarbeidet blir organisert i samsvar med den overordna administrative organiseringa 04.12.2018

Organiseringa av prosjektarbeidet framover Dato

Mandat for styringsgruppene Innhente eit kunnskapsgrunnlag for tenesteområdet som beskriv status, utfordringar, relevante nøkkeltall og statistikk, samt nasjonale og kommunale føringar. Med bakgrunn i kunnskapsgrunnlaget, utarbeide eit grunnlagsdokument som beskriv satsingsområde, mål og strategiar for tenesteutviklinga. (mal for dette) Med bakgrunn i grunnlagsdokumentet, utarbeide eit forslag til organisasjonsplan for kommunalområdet og tenesteområdet som beskriv organisering, lokalisering, roller og funksjonar. Harmonisering Dato

Tentativ framdriftsplan Kunnskaps-grunnlag for teneste-området, som beskriv status, utfordringar og nasjonale og kommunale føringar. 1.- september Grunnlags-dokument for teneste-området, som beskriv satsings-område, mål og strategiar for teneste-utviklinga. 1. desember Organisasjons-plan for teneste-området, som beskrive organisering, lokalisering, roller og funksjonar. Arbeidet med lokalisering ferdig 1. februar Eventuelle justeringar i organisasjons-plan i samsvar med konklusjonane frå arbeid med lokalisering. Harmoniser-ing av tenestene. Notat ferdig Innplasser-ing av tilsette i samsvar med bemannings-plan 1. april 04.12.2018

Nasjonal slagskraft, regional attraktivitet og lokal identitet 20.02.2018