Hvilket planstadie er klubben på? Det planløse stadiet - Ikke plan, penger tildeles og brukes når ting oppstår i løpet av året. 2) Budsjetteringsstadiet - Tilfeldige planer på ting som skal skje. - Penger fordeles etter oppsatt budsjett, men ofte uten bestemte tiltak. 3) Handlingsplanstadiet - Plan først, så penger. - Pengene fordeles i forhold til planlagte tiltak og enkelte mål. 4) Stadiet for strategisk planlegging - Langsiktig plan med mål for flere år og med definerte strategier. - Penger fordeles i forhold til langsiktige prioriteringer og mål som deles opp i årlige handlingsplaner med kontinuitet mot hovedmålene. Kan brukes som en innledende refleksjon La deltakerne vurdere spørsmålet… Det er viktig å skape god nok forutsigbarhet i klubben og ved å bestemme seg for noen langsiktige mål og strategier så vil klubben bli tydeligere både for egne medlemmer og omgivelsene rundt klubben.
Har klubben behov for en virksomhetsplan? Dersom styret ikke kan svare bekreftende på flere av følgende spørsmål, så bør de vurdere en planprosess: Har klubben en plan som fungerer godt som styringsverktøy? Er det en god felles forståelse av hvorfor klubben eksisterer? Er alle enige om hva klubben skal drive på med, og hva vi ikke skal gjøre? Er det tydelig hva som skal kjennetegne vår klubb? Har vi felles drivkraft i vår klubb mot det klubben skal oppnå? Er vi enige om hvordan vi skal jobbe for det vi vil oppnå? Vet vi hvem som skal gjøre hva og når ting skal skje? Dette er spørsmål som kan benyttes av veileder for å finne ut om det er grunnlag for å anbefale en planprosess. Spørsmålene kan brukes i startmøtet og når de vurderer nå-stiuasjonen på området organisasjon.