Håndbok for psykososialt arbeidsmiljø / årlig kartlegging i Vest-Agder fylkeskommune Oslo, 24.01.17

Håndbok for psykososialt arbeidsmiljø Prosjekt for utarbeidelse av et helhetlig system for arbeidet med psykososialt arbeidsmiljø i perioden 1997-1999 Samarbeid mellom personalenheten og bedriftshelsetjenesten Involvering av verneombud og tillitsvalgte

Håndbok for psykososialt arbeidsmiljø Tre hovedkapitler Forebyggende arbeid Systematisk HMS-arbeid Konflikthåndtering Trafikklyset som bilde

Mål for psykososialt arbeidsmiljø i Vest-Agder fylkeskommune «Alle driftsenheter i Vest-Agder fylkeskommune har et psykososialt arbeidsmiljø som fremmer arbeidsglede, utvikling og kvalitet på tjenestene.» Detaljerte mål side 7. i håndboka

Systematisk HMS-arbeid: Kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø (PSA) Årlig kartlegging av PSA Digitalt fra 2015 «Temperaturmåler», utformet flertydig med hensikt Kartleggingen som del av en prosess: Forberedelse Kartlegging Oppfølging

Hva er utgjør arbeidsmiljøet? Gjensidig påvirkning mellom arbeidsmiljøets fire dimensjoner: Personlig utvikling Sosialt samspill Organisatoriske forhold Organisasjonskultur

Forberedelse til kartlegging Planlegge prosessen Informasjon Skape felles forståelse Gjennomgang av spørsmål sammen Sette av tid til oppfølging Ansvar og engasjement Medvirkningsplikt

Temperaturmåleren RØDT GRØNT GULT Gode og tilfredsstillende arbeidsmiljøforhold. Tiltak ikke nødvendig. GULT Begynnende vanskeligheter eller problemer i arbeidsmiljøet. Tiltak for å bedre forholdene må vurderes. RØDT Stort behov endringer i arbeidsmiljøet. Tiltak for å bedre forholdene er nødvendig.

«Temperaturmåleren» Arbeidsmiljøets fire dimensjoner: Personlig utvikling Sosialt samspill Organisatoriske forhold Organisasjonskultur Totalvurdering av arbeidssituasjonen «Temperaturmåleren» side 20 i håndboka

Nye spørsmål etter 2010 2. Sosialt samspill (2015): -Opplevelse av mobbing / trakassering - Opplevelse av vold og trusler Eget spørsmål til slutt (2016): -Opplevelse av oppfølgingen av fjorårets undersøkelse

Utvalg År Besvarte / Inviterte Prikket Sist oppdatert Vest-Agder (2016) 2016 276 / 347 (79,54 %) 22.11.2016 Nasjonalt\Fylker\Vest-Agder 22.11.2016 14:14

Vest-Agder (2016) Samlerapport 1. Personlig utvikling 2,75 → 2. Sosialt samspill 2,78 → 3. Organisatoriske forhold 2,59 → 4. Organisasjonskultur 2,76 → Totalvurdering 2,7 → Oppfølging av resultater 2,55

Utvalg Snitt Grønn Gul Rød Snitt 1. Personlig utvikling Vest-Agder (2016) 2,75 Grønn Gul Rød Snitt 1. Krav og forventninger til deg i arbeidet 195 68 12 2,67 → 2. Ansvar og myndighet som er knyttet til dine arbeidsoppgaver 211 55 8 2,74 → 3. Egen mestring av arbeidsoppgavene 229 42 3 2,82 → 4. Læringsmuligheter i arbeidet ditt

Grønn Gul Rød Snitt 5. Meningsfulle oppgaver 218 53 3 2,78 →

Utvalg Snitt Grønn Gul Rød Snitt 2. Sosialt samspill Vest-Agder (2016) 2,78 Grønn Gul Rød Snitt 1. Samarbeid mellom deg og dine kolleger 230 42 3 2,83 → 2. Samarbeid mellom deg og din leder 218 45 12 2,75 → 3. Din egen medvirkning til et godt arbeidsmiljø 240 35 2,87 → 4. Likeverd mellom de ansatte 195 62 18 2,64 → 5. Forståelse for hverandre på arbeidsplassen 191 74 10 2,66 →

Grønn Gul Rød Snitt 6. Forstyrrende personkonflikter 196 56 23 2,63 → 7. Opplevelse av mobbing/trakassering 243 22 9 2,85 → 8. Opplevelse av vold og trusler 268 4 1 2,98 →

Utvalg Snitt Grønn Gul Rød Snitt 3. Organisatoriske forhold Vest-Agder (2016) 2,59 Grønn Gul Rød Snitt 1. Tidspress i arbeidssituasjonen 140 113 22 2,43 → 2. Frihet til å bestemme hvordan du vil utføre arbeidet ditt 205 58 12 2,7 → 3. Informasjon om forhold som angår arbeidet ditt 194 68 13 2,66 → 4. Rettferdig fordeling av fordeler og belastninger 175 80 19 2,57 → 5. Organisering, koordinering av arbeidet på din avdeling 174 79 2,55 →

Grønn Gul Rød Snitt 6. Kontakt samhandling med andre utenfor din avdeling 189 72 14 2,64 →

Utvalg Snitt Grønn Gul Rød Snitt 4. Organisasjonskultur Vest-Agder (2016) 2,76 Grønn Gul Rød Snitt 1. Rom for ulike meninger og saklige diskusjoner 206 57 12 2,71 → 2. Trygghet på arbeidsplassen din 239 32 4 2,85 → 3. Identitet til arbeidsplassen din ("Vi-følelse") 194 62 19 2,64 → 4. Normer og verdier på arbeidsplassen 214 55 5 2,76 → 5. Toleranse for din livssituasjon utenfor jobb (familie, sykdom o.l) 251 2,89 →

Grønn Gul Rød Snitt 6. Arbeidsglede 196 68 10 2,68 →

Utvalg Snitt Grønn Gul Rød Snitt Totalvurdering Vest-Agder (2016) 2,7 1. Hvordan vurderer du totalt sett ditt arbeidsmiljø? 204 60 11 2,7 →

Jeg var med på kartlegging men deltok ikke i oppfølging Oppfølging av resultater Ja Jeg var med på kartlegging men deltok ikke i oppfølging Jeg var ikke med på kartlegging i fjor Snitt Deltok du i oppfølging etter PSA-kartlegging i 2015? 163 37 69

Grønn Gul Rød Snitt 1. I hvilken grad opplevde du oppfølgingen etter forrige PSA-kartlegging som hensiktsmessig? 102 47 13 2,55

Oppfølging Leder presenterer resultater i sin seksjon/ avdeling Gruppesamtale (s.21 i håndboka) Handlingsplan - tiltak Arbeidsgivers ansvar ved avdekking av Forstyrrende personkonflikter Mobbing /trakassering Vold og trusler

Oppfølging Bistand ved behov Resultater presenteres og drøftes Bedriftshelsetjenesten Organisasjonsseksjonen (personal) Resultater presenteres og drøftes Ledergruppe Tillitsvalgte PSA-gruppe Oppfølging evalueres ved neste kartlegging

Referanseliste på side 30 i håndboka