Landskonferanse for seksjonene i Fagforbundet 14. – 16. november 2017

Presentasjon om: "Landskonferanse for seksjonene i Fagforbundet 14. – 16. november 2017"— Utskrift av presentasjonen:

1 Landskonferanse for seksjonene i Fagforbundet 14. – 16. november 2017
Hvordan fremme god HMS? Landskonferanse for seksjonene i Fagforbundet 14. – 16. november 2017 Ramona E.Braanen

2 Hva skal jeg snakke om Hva er HMS Forankring Roller Samarbeid
Mine suksessfaktorer Kulturendring Ramona E.Braanen

3 Hva er god HMS? Egenskaper som preger god HMS kultur Rapporterende
Rettferdig Fleksibel Lærende Organisasjonspsykolog James Reason 1997 Ramona E.Braanen

4 Hva kjennetegner et godt arbeidsmiljø?
Et arbeidsmiljø er summen av det som omgir arbeidsstedet. Det består av fysiske, psykososiale og organisatoriske faktorer. Ramona E.Braanen

5 Eksempel på miljøfaktorer
Medmenneskelige forhold Jobbengasjement, mestring Arbeidslokaler Opplæring, informasjon Medvirkning Ergonomi Kjemisk helsefare, støy Brann og forurensning av ytre miljø Ramona E.Braanen

6 Forankring Hovedelementer i arbeidsmiljøloven
Arbeidsmiljøet skal være fullt forsvarlig (§4-1 ”Generelle krav til arbeidsmiljøet) - fysisk arbeidsmiljø - psykososialt arbeidsmiljø Virkemidler i arbeidslivet - Krav til systematisk HMS (§3-1) Arbeidsgiver har hovedansvaret for at bestemmelsene i AML følges –Systematisk HMS-arbeid –Forebyggingsprinsippet –Medvirkningsprinsippet –Samarbeidsprinsippet Ramona E.Braanen

7 Systematisk HMS arbeid
Igangsette ta initiativ til arbeidet informere og motivere sette mål og beskrive ansvar og myndighet organisere og planlegge innføringen Kartlegge skaffe oversikt over aktuelle lover og forskrifter kartlegge eksisterende rutiner for helse, miljø og sikkerhet systematisere og oppbevare dokumenter kartlegge problemområder Planlegge og prioritere planlegge og prioritere tiltak lage handlingsplan for gjennomføring Følge opp gjennomføre tiltak rette opp feil og mangler gjøre forbedringsarbeidet til en naturlig del av den daglige driften foreta jevnlig gjennomgang Ramona E.Braanen

8 Sammen skal vi kartlegge vurdere gjennomføre
..og følge opp forbedringer sammen Ramona E.Braanen

9 Roller i det systematiske HMS-arbeidet
Ramona E.Braanen

10 Juridiske forskjeller
Verneombudet Tillitsvalgt Offentlig rett Kap 1-7 (10) Ufravikelig Representerer alle ansatte Privat rett Kap (10) Tariffavtale, Hovedavtale Forhandlinger Representer sine medlemmer Hva med de uorganiserte? En enkelt ansatt kan velge og la se bistå av verneombudet. Det betyr ikke at verneombudet kan ta tillitsvalgtes rolle – rollen er fremdels vernombud. Ramona E.Braanen

11 Verneombud og tillitsvalgte likheter og forskjeller
Samarbeide med leder om HMS saker Være en pådriver og skape positiv holdning til HMS Ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet Tillitsvalgt Arbeidsgiver og tillitsvalgte har plikt til å skape/opprettholde et godt samarbeid på arbeidsplassen Plikt å se til at plikter etter lov, tariffavtale og reglement blir fulgt Gjensidig krav om at henvendelser besvares uten ugrunnet opphold (Forvaltningsloven) Ramona E.Braanen

12 Samarbeid Ramona E.Braanen

13 Hva mener Fagforbundet om arbeidsmiljø?
Prinsipp programmet Vedtektenes § Forbundsstyrets arbeidsutvalg – vedtak for å styrke den organiserte arbeidsmiljøvirksomheten Bl.a. Et styremedlem i foreningen skal ha ansvar for arbeidsmiljøaktiviteten HMS arbeidet inn i foreningens handlingsplan Et hovedverneombud tiltrer styret Tillitsvalgtopplæringen på feltet styrkes - kunnskap og kompetanse er viktig! Utvalg for arbeidsmiljøaktivitet Ramona E.Braanen

14 Samarbeid med tillitsvalgte og verneombud!
Verneombudet Offentligrettslig Den tillitsvalgte Privatrettslig Fellesrommet Ramona E.Braanen

15 Eksempel på fellesrom Arbeidstidsordninger Omstilling IA-arbeid
Aml. §4-1(2) Generelle krav til arbeidsmiljøet Aml. Kapitel 10 Omstilling IA-arbeid Budsjettprosesser Konflikter mobbing og trakassering Aml. §4-3. Ramona E.Braanen

16 Finn møteplasser – sett det i et system
Personalmøter Avtalte møter Bussen AMU Vaktskifte seminar Facebook Garderobe Ramona E.Braanen

17 Mine suksessfaktorer Ramona E.Braanen

18 En velfungerende vernetjeneste
Organisering Vernetjenesten gjenspeiler organisasjon Tilrettelegging Tid, budsjett, kontor, telefon Rammer – avtaler Retningslinje, samarbeidsavtale, plakater, intranett Møteplasser Faste møter på alle nivå – dialog, informasjon, AMU Samarbeid Ledelse, tillitsvalgte, ansatte Organisasjonsutvikling Kurs, seminarer, strategiplan, handlingsplan, arbeidsmiljøuke, felles power point, penner, buttons, brosjyrer, rollups, tskjorter Ramona E.Braanen

19 Vi vil ha et fult forsvarlig arbeidsmiljø !
Kulturendring Vi vil ha et fult forsvarlig arbeidsmiljø ! Ramona E.Braanen

20 Hva er kultur? Ramona E.Braanen

21 Vi snakker om organisasjonskultur
Organisasjonskultur er de sett av felles, Atferd, normer og verdier som utvikler seg i en organisasjon når vi samhandler med hverandre og omgivelsene Definisjon av Henning Bang Ramona E.Braanen

22 Eller sagt på en enklere måte…
Måten vi gjør tingene på her hos oss… Ramona E.Braanen

23 Eller våre felles vaner….
Ramona E.Braanen

24 Normer Felles forventninger til hva som er passende og upassende atferd i gruppen ‐Det vil si våre felles spilleregler! Ramona E.Braanen

25 Eksempel på spilleregler
Om det ikke står skrevet noe sted, vet alle at: Du kan godt ta omkamp på en beslutning hvis du ikke er enig i beslutningen Vi tenger ikke verneombud når vi har tillitsvalgte Du bør være forsiktig med å kritisere de gamle ingeniørene her – de kan fort straffe seg Vi bruker ikke verneutstyr hos oss, det er bare plunder og heft Ramona E.Braanen

26 Verdier Relativt stabile oppfatninger om hva som verdsettes i gruppen
og som vekker følelser i oss – med andre ord….. Hva vi virkelig synes er viktig Ramona E.Braanen

27 Eksempler på bedriftsverdier
God service Kvalitet i det vi gjør Trygghet Internasjonal anerkjennelse Tjene penger Sikkerhet først Medbestemmelse Ramona E.Braanen

28 Hvem er kulturbærere? Ledere, tillitsvalgte og verneombud har en mulighet til å påvirke kulturen i en organisasjon…. Og har derfor et særlig ansvar for å utvikle god HMS kultur Ramona E.Braanen

29 Hvordan jobbe med kultur
Rollemodellprinsippet Prinsipp: Vi ”smitter hverandre” med måten vi oppfører oss på Hva slags kulturelle signaler sender DU ut gjennom din væremåte? Er DU en god rollemodell for de verdiene dere ønsker at skal prege kulturen deres? Hva må DU gjøre annerledes for å fungere (enda) bedre som rollemodell for verdiene dere ønsker at skal prege arbeidsplassen deres Ramona E.Braanen

30 Hvordan jobbe med kultur
Definere ønsket kultur Forankring av ønsket kultur Virkemidler for å bygge kultur I samarbeid med ledelse, tillitsvalgte og verneombud og de ansatte Ramona E.Braanen

31 Takk for meg! Ramona E.Braanen