HMS i BIR 2014 Oddrun S. Konglevoll

HMS-filosofi Vi tilstreber null skader på mennesker, miljø og materiell Helse, miljø og sikkerhet er lønnsomt Vi skal synliggjøre våre krav til helse, ytre miljø og sikkerhet overfor kunder og leverandører Vår virksomhet skal bidra positivt til å redusere påvirkningene på det ytre miljøet 2

3 Helse, miljø og sikkerhet HMS-sjef i BIR AS –er ansvarlig for å utvikle og vedlikeholde HMS- systemet (Internkontrollsystem) som sikrer at konsernets HMS-målsetning nåes –Har rådgivende og kontrollerende funksjon overfor bedriftene i BIR-konsernet –BIR Bedrift (med døtre) har eget HMS-system HMS er et linjeansvar → Daglig leder sitter med det overordnede ansvaret, men hun/han kan delegere ansvaret nedover i sin organisasjon Hvem er HMS-aktørene i BIR? –ALLE Hvem har HMS-ansvar i BIR? –ALLE

4 HMS-handlingsplaner Utarbeides årlig Handlingsplanen beskriver hvilke aktiviteter som skal gjennomføres: –gå vernerunder –gjennomføre arbeidsmiljøundersøkelser –risikovurderinger –opplæring osv. Fast sak i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) –Status på aktiviteter –Nye aktiviteter legges inn etter hvert For eksempel på handlingsplan, se eget vedlegg

5 Registrering av uønskede hendelser - forbedringssystemet Bedriftene setter måltall (+ sykefraværet) Nestenulykker –en uønsket hendelse som under litt andre omstendigheter kunne medført skade på personer, miljø og/eller verdier Personskader –Uten fravær fra jobb –Med fravær fra jobb Miljøuhell –Mindre miljøuhell –Brudd på konsesjonskravene fra myndighetene

6 Registrering av uønskede hendelser - forbedringssystemet Materielle skader –Inkludert skader påført 3. person Andre avvik –Et avvik kan være alt som avviker fra relevante arbeidsstandarder, rutiner, prosedyrer, lovbestemte krav osv. –Avvik på kunder og leverandører –Funn fra vernerunder Rapportering og saksbehandling av uønskede hendelser skjer i vårt elektroniske avvikssystem – forbedringssystemet.

7 Arbeidsmiljøutvalg (AMU) AMU er et besluttende og rådgivende utvalg som jobber med arbeidsmiljøspørsmål i virksomheten AMU består av tre rep. fra arbeidsgiver og tre rep. fra arbeidstakerne –I tillegg deltar HR-sjef, HMS-sjef og rep. fra bedriftshelsetjenesten Følgende virksomheter har AMU –BIR Avfallsenergi –BIR Bedrift / Tor Henning Paulsen / Bossug –BIR Privat –BIR Transport I tillegg har BIR to konsernutvalg –AKAN-utvalg (AKAN = Arbeidslivets komité mot alkoholisme og narkomani) –Attføringsutvalget (AU) arbeider med attføringssaker

8 Arbeidsmiljøutvalg – eks. på saker HMS-handlingsplanen Sette måltall for HMS Rapporter fra forbedringssystemet Rapporter fra bedriftshelsetjenesten (BHT) –Arbeidshelseundersøkelser (lege) –Risikovurderinger –Yrkeshygieniske målinger (støy, lys, vibrasjoner, ergonomi osv.) Rapporter fra medarbeidertilfredshetsmålinger (MTM) Måling av HMS-kultur Spesielle saker –Eksponering for mikroorganismer (bakterier, virus osv.) –Ergonomi –Stå bak på stigtrinnet Rapport etter tilsyn fra myndighetene Vernerunder Sykefravær Overtid

9 Verneorganisasjonen i BIR

10 Bedriftshelsetjeneste (BHT) arsana Kontrakten omfatter; –risikovurderinger –arbeidshelseundersøkelser –yrkeshygieniske målinger –arbeidsplassvurderinger –deltagelse i AMU-er / AKAN –deltagelse ved befaringer og i prosjektarbeid –rådgivende bistand –kurs osv. BHT jobber forbyggende. For legeundersøkelse, gå til fastlegen.

11 Vernerunder Hensikt Å avdekke og korrigere farlige forhold og handlinger så tidlig som mulig slik at ulykker, skader, brann og lignende kan forebygges Hyppighet Vernerundene bør utføres regelmessig og systematisk Varierer fra virksomhet til virksomhet og avd. til avd. Deltagere Verneombud og arbeidsleder (ansvarlig) Avd. leder, daglig leder og HMS-sjef deltar av og til

12 Gjennomføring Benytter ”et fast skjema” Punkter som kategoriseres som "Dårlig”: –En person føres opp som ansvarlig for utbedring av forholdet – Angi en "fornuftig" tidsfrist for når forholdet skal være rettet opp Alle funn legges inn i forbedringssystemet (systemavvik) –Sikre at funn blir fulgt opp Vernerunder forts.

13 HMS opplæring Daglig leder skal ha HMS-opplæring Alle hovedverneombud; 3-dagers kurs Verneombud og medlemmer av AMU: grunnkurs i HMS Verneombud: Årlig seminar (sammen med daglige ledere) Løpende opplæring etter behov og fokus –Førstehjelpskurs –Brannvern –Farlig avfall –Beredskap –Varmt arbeid –Introduksjonskurs for nyansatte –Truckførerkurs –Bruk av ECO online (sikkerhetsdatablader for kjemikalier) –Kjemikaliekurs –osv.

14 Andre viktige aktiviteter Beredskap –Virksomhetsspesifikke beredskapsplaner –Overordnet beredskapsplan (trer i krav dersom virksomheten ikke greier å håndtere hendelsen på egen hånd) Risikovurdering –Overordnet risikovurdering –Arbeidsoppgaver –Arbeidsmiljøfaktorer (lys / støy / ergonomi / støv) –Kjemikalier i bruk Interne revisjoner –«Sjekke at vi gjør det vi sier at vi skal gjøre» Yrkesrettet vaksinering –hepatitt A og B + stivkrampe