Annie Sjåvik prosjektleder lab-utstyr Tilbudskonferanse

Agenda –Prosjektet –Organisering –Gjennomgang av leveransens omfang –Gjennomgang av konkurransegrunnlaget med retningslinjer for besvarelse –Spørsmål vedrørende dokumentene –Møtereferat vil bli offentliggjort på Doffin til alle interessenter Anskaffelsespakke 9380 Spesialutstyr Mikrobiologi

Kapasitet 2020 Sykehuset Østfold MossKalnesForprosjekt Senger678 Ordinær somatikk Ordinær psykiatri108 Tekniske somatikk43 Teknisk psykiatri12 Operasjoner18 Innliggende99 Dag 9 9 Poliklinikk Bildediagnostikk72027 Dagplasser Service/varemottak Helikopter Behandling Sengebygg Psykiatri Hovedinngang Bussterminal

Prosjekt nytt østfoldsykehus – PNØ Prosjektorganisasjon i Helse Sør-Øst er opprettet for å gjennomføre utbyggingsprosjektet

U6 Utstyrsorganisasjonen i PNØ Prosjektsjef Elisabeth Gudmundsen Medisinsk utstyr Prosjektleder Kjetil Haugen Lab-utstyr Prosjektleder Annie Sjåvik Grunnutrustning Prosjektleder Elizabeth Kimsås Løst inventar Prosjektleder Dan Røssing

Konkurransegrunnlaget VedleggDokumentnavnBesvares av Leverandør 1Tilbudsbrev – malx 2KONTRAKT inklusiv bilag under Innholdsfortegnelse Avtaledokument Generelle kontraktsvilkår (inkl. etiske krav) Bilag A1 Orientering om prosjektet Bilag 2 Forhold og adferd på byggeplassen Bilag 3 Prisdokument inkl. enhetspriser x Bilag 4 Omfang og beskrivelse – Oppdragsgivers kravspesifikasjon x Bilag 5 Opplæring og dokumentasjon x Bilag 6 Grensesnitt Bilag 7 Vedlikehold x Bilag 8 Prosjektgjennomføring Bilag 9 Kontraktens milepæler Bilag 10 Administrative bestemmelser 3Forhold unntatt offentlighet – mal liste over forhold som er skjermet for offentlighet/sladdet x

Tilbudet Følg instruksene i konkurransegrunnlaget (kap. 5) Ikke legg ved informasjon det ikke er bedt om – f.eks omfattende brosjyremateriell Legg evt. inn referanser til vedlagt materiell i besvarelse av kravspesifikasjonen om det må utdypes mer i svarene

Bilag 3 - Prisdokument Prissammendrag – overføres fra prisvedlegg Vedlegg –Enhetspriser på utstyr –Levetidskostnader – evalueringsgrunnlag –Prislister Forbruksartikler Tilleggsutstyr Reservedeler Spesialverktøy Opplæring fra bilag 5: –Brukeropplæring - antall personer? (skal være inkludert for personer ) –Superbrukeropplæring - antall personer? Vi har ikke satt opp superbrukere. (skal være inkludert en enkel opplæring for 1-2 teknisk personell (for å kunne utføre førstelinje service på utstyret)

Bilag 4 - Omfang og beskrivelse

Bilag 4 – Vedlegg 3 Funksjonsbeskrivelse / krav 9380Spesialutstyr mikrobiologi Bilag 4Omfang, beskrivelse og kravspesifikasjoner Vedlegg 1 Artikkel Mediekoker FOR LEVERANDØREN: Beskrivelse av funksjonen: Produksjon av sterile dyrkingsmedier til dyrking av bakterier og sopp. Navn på leverandør: Type utstyr: Koker til medieproduksjon. Mediekokeren skal være koplet til artikkel (tappemaskin) Stor: volum liter, liten: volum opp til 15 liter. A=Skal krav B=Svar/rede gjørelse Krav oppfylles: Ja/Nei Leverandørens Svar / Beskrivelse og kommentarer. (evt referanse (dokument, side og avsnitt) til utdypende svar i løsningsforslag) 1 Funksjons krav - Tekniske krav 1.1 Utstyret skal ha justerbar temperaturinnstilling og alarmgrenser. A 1.2 Utstyret skal ha mulighet for egendefinerte programmer A 1.3 Oppgi toleransegrenser for unøyaktighet og upresisjon i temperaturinnstillingene B 1.4 Utstyret bør ha akustisk og visuell alarm B 1.5 Utstyret skal kunne kobles til ulike tappemaskiner B 1.6 Utstyret skal kunne brukes som autoklave B 1.7 Oppgi hvilke innsatser som følger med B 1.8 Oppgi materialvalg. B 1.9 Utstyret skal leveres komplett med slanger og overganger som skal kunne maskinvaskes og tåle autoklavering. Beskriv materialvalg og dimensjoner B 1.10 Utstyrets syklus fra oppstart sterilisering til avkjøling (+50ºC) bør ta maksimum 120 minutter, angi fremdrift i prosessen på displayet. B 1.11 Utstyret skal kunne registrere de faktiske produksjonsforholdene, inkludert temperatur, og eksportere disse dataene til skriver og/eller PC. A

Bilag 5 - Opplæringsplan Forslag til opplæringsplan basert på omfanget som er beskrevet –Hvordan skal opplæringen gjennomføres? –Hvor lang tid tar det? –Hva slags materiell skal benyttes? Papir? PC-basert? e-læring?

Bilag 7 - Vedlikehold Legg ved forslag til vedlikeholdsavtale Support –Telefonnummer –Tilgjengelighet

Spørsmål til konkurransen Spørsmål kan sendes med e-post til merket : 9380 Spesialutstyr mikrobiologi. Spørsmål må være oss i hende innen Svar på spørsmål som er relevante for konkurransen, vil bli offentliggjort i Doffin til de som har meldt sin interesse