Anskaffelsespakke 9531 Pasientløftere Tilbudskonferanse.

Presentasjon om: "Anskaffelsespakke 9531 Pasientløftere Tilbudskonferanse."— Utskrift av presentasjonen:

1 Anskaffelsespakke 9531 Pasientløftere Tilbudskonferanse

2 Gjennomgang av: – Prosjektet –Organisering, PNØ –Konkurransegrunnlaget med retningslinjer for besvarelse –Endringer ift dokumenter som er utsendt via Doffin Eventuelt: –Spørsmål fra møtedeltagere vedrørende utsendte dokumenter INFO: –Møtereferat vil bli offentliggjort på Doffin til alle interessenter Agenda

3 Kapasitet 2020 Sykehuset Østfold MossKalnesForprosjekt Senger678 Ordinær somatikk 100 416516 Ordinær psykiatri108 Tekniske somatikk43 Teknisk psykiatri12 Operasjoner18 Innliggende99 Dag 9 9 Poliklinikk5293145 Bildediagnostikk72027 Dagplasser6449113 Service/varemottak Helikopter Behandling Sengebygg Psykiatri Hovedinngang Bussterminal

4 Prosjekt nytt østfoldsykehus – PNØ Prosjektorganisasjon i Helse Sør-Øst er opprettet for å gjennomføre utbyggingsprosjektet

5 U6 Utstyrsorganisasjonen i PNØ Prosjektsjef Elisabeth Gudmundsen Medisinsk utstyr / MTU Prosjektleder Kjetil Haugen Lab-utstyr Prosjektleder Annie Sjåvik Grunnutrustning Prosjektleder Elizabeth Kimsås Løst inventar Prosjektleder Dan Røssing

6 Tilbudet 1.Følg instruksene i konkurransegrunnlaget (kap. 5) 2.Legg ved informasjon som er etterspurt

7 Konkurransegrunnlaget VedleggDokumentnavnBesvares av Leverandør 1Tilbudsbrev – malx 2KONTRAKT inklusiv bilag under Innholdsfortegnelse Avtaledokument Generelle kontraktsvilkår (inkl. etiske krav) Bilag A1 Orientering om prosjektet Bilag 2 Forhold og adferd på byggeplassen Bilag 3 Prisdokument inkl. enhetspriser x Bilag 4 Omfang og beskrivelse – Oppdragsgivers kravspesifikasjon x Bilag 5 Opplæring og dokumentasjon x Bilag 6 Grensesnitt ** Bilag 7 Vedlikehold x Bilag 8 Prosjektgjennomføring Bilag 9 Kontraktens milepæler Bilag 10 Administrative bestemmelser 3Forhold unntatt offentlighet – mal liste over forhold som er skjermet for offentlighet/sladdet x

8

9 Bilag 3 – Prisdokument (med 1 stk vedlegg, Prisvedlegg) Prisdokument (Word)– summer overføres fra prisvedlegg Prisvedlegg (Excel) Les veiledning for utfylling øverst på arket. Det er ett ark for hver undergruppe –Enhetspriser Etter hver undergruppe ligger det eget ark for vedlikeholdskostnader –Kostnad for 10 års fullserviceavtale (-2 års garanti) sammen med total pris for tilbudt løsning blir grunnlaget for evaluering av kriteriet Levetidskostnader. Sist i matrisen ligger det egne ark for –reservedeler, spesialverktøy og forbruksartikler

10 Vedlegg 1: Prisvedlegg

11 Prisdokument

12 Bilag 4 - Omfang og beskrivelse Vedlegg 1 omfang er til informasjon 1.Oversikt over type artikler 2.Oversikt over antall artikler 3.Oversikt over opsjoner ( også til Moss) Vedlegg 2 kravspesifikasjoner skal fylles ut. ( Det står at det er 5 ark som skal fylles ut – det riktige er 7 ark )

13 Vedlegg 1: Utdrag Kravspesifikasjon

14 Bilag 5 Opplæring og dokumentasjon Følgende undervisning skal være inkludert i tilbudet: 1.Brukeropplæring 2.Superbrukeropplæring 3.Teknisk personell – ca 5 personer- Vedlikehold og reparasjon. Det skal legges ved i besvarelse forslag til opplæringsplan – basert på omfanget som er beskrevet Hvordan skal opplæringen gjennomføres? Hvor lang tid tar det? Hva slags materiell skal eventuelt benyttes? Papir PC-basert e-læring

15 Bilag 6 Grensesnitt Viktig informasjon om grensesnitt mot byggentrepriser for takhengte pasientløftere: 2402 Bygningsmessig innredning - Sengebygg 2403 Bygningsmessig innredning – Psykiatri- og servicebygg 2401 Bygningsmessig innredning - Behandlingsbygg 4001 Elektriske anlegg

16 Bilag 7 Drift- og vedlikehold Fulldekkende vedlikeholdsavtaler Beskriv disse og pris dem i Bilag 3. OBS! Fulldekkende avtale blir sammen med total enhetspris grunnlaget for evaluering av kriteriet Levetidskostnader. Responstid Telefonsupport Timepriser mm

17 Bilag 8 Prosjektgjennomføring Forberedelser Leveranser Testing av utstyr Drift

18 Bilag 12 Tegninger Vedlagt tegninger av rom med takskinner til løftemotorer. Dette til informasjon.

19 Endringer I rom for bariatrisk pasient –S-skinne blir erstattes med rett skinne –Skinne på tilhørende toalett utgår Takhengte skinner med løftemotor utgår i: –2 stk luftsmitteisolat på intensivenheten

20 Spørsmål til konkurransen Spørsmål kan sendes med e-post til postmottak@nyttostfoldsykehus.no. merket: 9531 Pasientløftere Spørsmål må være oss i hende innen 11.03.2013 Svar på spørsmål som er relevante for konkurransen, vil bli offentliggjort i Doffin til de som har meldt sin interesse

21 Viktig Les all tekst Besvar alt som er etterspurt Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen 19.03.13, kl. 12.00. Dersom noe er uklart, ta kontakt