Tilsyn, råd og veiledning om miljørettet helsevern i skolen Finn Martinsen, Helsedirektoratet Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Godkjenning av skoler, kommunenes tilsynspraksis – status 2013 % Oslo Akershus Landet Svar   (53) 75 Godkjent 41 64 58 Ført tilsyn 59 56 54 Avvik 70 48 61 Vedtak om lukking 72 98 90 Lukket avvik 32 34 42 Vedlikeholdsplan 76 55 Oversikt Oversikt Tilstanden Oppfølging Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Faser i et systematisk (miljørettet) folkehelsearbeid etter folkehelseloven Prosess, resultat/effekt Kartlegging og analyse, eks. forhold i skoler og barnehager,…. §§30 og 5 §§5 og 21 Kobling til kommunens planverk Lokale tiltak, eks. rehabilitere virksomheten §§4, 7 og 20 §§6 og 21 §6 Lokale mål knyttet til utfordringene (alle skoler godkjente) Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler med hjemmel i folkehelseloven • Formålet er å bidra til at miljøet i barnehager og skoler fremmer helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold samt forebygger sykdom og skade • Generelt krav – Virksomheter som omfattes av forskriften skal være helsemessig tilfredsstillende – Virksomhetene skal planlegges, bygges, tilrettelegges og drives slik at forskriftens bestemmelser om trivsels-, helse-, hygiene- og sikkerhetsmessige forhold oppfylles på en allment akseptert måte Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 Materielle og prosessuelle krav i forskriften Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 Materielle krav • Beliggenhet • Utforming og innredning • Inneklima/luftkvalitet • Belysning • Lydforhold • Drikkevann • Sanitære forhold • Avfallshåndtering • Muligheter for aktivitet og hvile • Måltid • Psykososiale forhold • Rengjøring og vedlikehold • Sikkerhet og helsemessig beredskap • Førstehjelp • Tilrettelegging • Smittevern • Røyking • mv. Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 Prosessuelle krav • Plikt til internkontroll • Opplysnings- og informasjonsplikt • Krav til godkjenning Tilsyn Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Plikt til internkontroll §4 Virksomhetens plikt til egenkontroll og dokumentasjon på hvordan regelverket etterleves på en systematisk måte. Eier har plikt til å etablere et internkontrollsystem Leder skal påse at IK-systemet følges opp, og gi relevant informasjon til elever og foresatte Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Internkontroll – «til enhver tid» Sikre varig god kvalitet i virksomheten Være et naturlig integrert verktøy og hjelpemiddel i den daglige driften Tilpasset virksomhetens behov Utviklingsorientert (ikke historisk!) Helhetlig system (jf krav i flere regelverk) Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Informasjons- og opplysningsplikt §5 Leders plikt til å fremlegge nødvendige opplysninger Leder skal uoppfordret gi relevant informasjon til elever/foresatte om forhold som kan ha negativ innvirkning på elevenes helse Rutiner som sikrer og viser hvordan bestemmelsen etterleves. Sammenfallende bestemmelser i mhv-forskriften §5, folkehelseloven §12 og opplæringsloven §§9a-2 og 9a-3. Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 Hva gjør IK-bygg? Samler alt regelverk på ett sted Viser vei gjennom jungelen av lover og regler om helse, miljø og sikkerhet (HMS). Revideres og oppdateres jevnlig i samarbeid med tilsynene. Kartlegger tilstand med farger Enkel og praktisk sjekkliste med spørsmål som besvares ved hjelp av trafikklys (grønt, gult og rødt). Visuell sterk og enkel å forstå Stimulerer til samarbeid Sjekklisten tydeliggjøre plassering av ansvar og stimulere til samarbeid – også med brukerne av byggene. Fire roller: eier, forvalter, utfører og bruker Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 Bred støtte IK-bygg støttes og fremmes som et nyttig og nødvendig verktøy til systematisk internkontroll: Direktoratet for Byggkvalitet Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap (DSB) KLP Skadeforsikring Norsk Brannvernforening Arbeidstilsynet Helsedirektoratet NKF bygg og eiendom (tidligere FOBE) IK-bygg oppdateres og revideres jevnlig i samarbeid med tilsynene. Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 Tilstandsrapport Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 Bruk av tilstandsgrad IK-bygg 0: Ingen feil eller mangler registrert. Komplett dokumentasjon foreligger og er i aktiv bruk. 1: Feil eller mangler er ikke registrert og lite sannsynlig. Dette er delvis dokumentert. 2: Feil eller mangler er registrert eller sannsynlig. Dette er delvis dokumentert. Vedlikehold må utføres. 3: Store feil og mangler registrert eller sannsynlig. Delvis eller ingen dokumentasjon. Pålegg fra en eller flere myndigheter. B: Besvares ikke når oppgaven ikke er relevant for denne funksjonen. Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 Ønsket utvikling 2013 2016 2014 2015 Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 Krav om godkjenning §6 Skolen skal være godkjent (siden 31.12.1998) Søknad skal fremlegges når det foreligger plan for etablering, utvidelse eller endring: Skal inneholde dokumentasjon som viser hvordan eier sikrer at skolen planlegges, etableres, drives og videreutvikles iht forskriftens bestemmelser Antall elever skolen er beregnet for Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Hva søkes det godkjenning for? Ny skole? Eksisterende skole, ikke tidligere godkjent Renovering av eksisterende skole (hensynet til brukerne!) Tilbygg til eksisterende skole Midlertidige erstatningslokaler («brakker», o.l.) Driftsmessige endringer (eks. økt antall elever) Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Konsekvenser av manglende godkjenning • Skolen får status som ikke godkjent: – Kan ha betydning for å nå fram i fordeling av budsjettmidler – Tilsynsmyndigheten (kommunen) bør gi virksomheten tettere oppfølging, krav om retting, mv Folkehelseloven § 10 tredje ledd gir hjemmel for å stanse godkjenningspliktig virksomhet som ikke er godkjent - Krav om forholdsmessighet Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Hva med «gammel» godkjenning? Tidsavgrenset godkjenning? Vil det være aktuelt med «regodkjenning» av skole som ble godkjent for 15 år siden? Hvis det ikke har skjedd en utvidelse eller annen vesentlig endring av virksomheten, vil heller tilsyn være egnet virkemiddel (evt med krav om retting av mangler) Kan det gis tidsavgrenset godkjenning av skolen? Ingen hjemmel for dette i forskriften, men kommunen kan velge å gi tidsavgrenset godkjenning, hvis dette anses formålstjenlig (f.eks. for rent midlertidige løsninger, «brakker» o.l.) Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Midlertidig godkjenning/vilkår (Rundskriv fra HOD I:2012-1) • Godkjenning skal gis til virksomheter som oppfyller kravene i forskriften • Adgang til å dispensere fra enkelte krav i særskilte tilfeller, jf. § 26 annet ledd • Bruk av vilkår i forbindelse med godkjenning betyr at kommunen kan stille ytterligere krav til virksomheten i tillegg til forskriftens krav • En midlertidig godkjenning/”godkjenning på vilkår” er juridisk sett en ikke-godkjenning Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 Ny veileder IS-2072 som skal avløse IK-2619 fra 1998 Primær målgruppe: Skoleeiere, - ledere, ansatte, elever, pårørende Økt kunnskap hos virksomhetene Utdyping av krav i forskriften Grunnlag for faglig skjønn Mer enhetlig etterlevelse av regelverkets krav «God praksis i skolen forutsetter….» Lenker til faglig fordyping, gode eksempler, mv Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Veilederne skal bidra til god praksis God praksis = “må + bør” Forsvarlig Etikk Fag Jus = «må» Uforsvarlig Krav i forskriften Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 Tilsyn §25 Kommunen som tilsynsmyndighet: Kommunenes tilsyn med virksomhet og eiendom skal dokumenteres særskilt, herunder uavhengighet og likebehandling i tilsynet (fhl §30, 2. ledd) Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 Hva skal dokumenteres? Hvem som har ansvar for å følge opp tilsynet med miljøet i skolen Tilsynsorganets kompetanse, kapasitet og myndighet Hvordan man sikrer uavhengighet ift. Tilsynsobjektet Hvordan man sikrer tilstrekkelig styring med tilsynsoppgaven, bl.a. gjennom risikovurderinger, tilsynsplan, oppfølging av avvik, mv Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 «Tilsynshierarkiet» i miljørettet helsevern Helsetilsynet Fylkes- mannen Kommunen Internkontroll (virksomheter og eiendom) Overordnet faglig tilsyn med loven Tilsyn med kommunen Tilsyn med virksomheten Virksomhetens tilsyn med seg selv Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Aktuelle roller og hjelpemidler i tilsynsarbeidet Helsetilsynet Fylkesmannen Kommunen Internkontroll (virksomheter og eiendom) Landsomfattende tilsyn Intern organisering, samarbeid, kurs, mv F. eks. H.dir: Tilsynsveileder Norkart: KOMTEK F.eks. IK-Bygg Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 KOMTEK MHV – standardisert tilsynsverktøy for kommunen knyttet til matrikkelinfo (den enkelte virksomhet). Oversikt Tilsynsobjekter og prosjekter Avvik og anmerkninger Rapporter Prosesser Planlegging, befaring/besøk, tilsyn, oppfølging Sak og Arkiv Saker, journalposter Brevskriving ved bruk av maler Integrasjon med kommunens sak & arkiv-system Kart Setter tilsynsobjektene på kart Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 Planlagt ferdig 1. halvår 2015…. Innhold - Tilsynsstrategier Tilsynsmetoder Planlegging Gjennomføring Oppfølging Reaksjoner Samarbeid ………………. Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Innemiljø - aktuelt samarbeidstema Kommunen Folkehelse-loven Fylkesmannen Arbeidstilsynet Opplærings-loven Arbeidsmiljø-loven Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler Kap 9A Arbeidsplassforskriften Innemiljø i skolen/barnehagen Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014 Hjelpemiddel i saksbehandlingen Økt kunnskap hos myndighetene og virksomhetene Støtte i faglig begrunnelse/utøvelse av skjønn Samordning av normer/anbefalinger fra ulike myndigheter og fagmiljøer Bidra til mer enhetlig forståelse og praktisering av regelverket Økt kvalitet på det fysiske skolemiljøet! Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014

Hjelpemidler/verktøy for kommunene Veileder til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler (IS-2072) 01.04.2014 Faglige veiledere (FHI m.fl.) Løpende revidering Tilsynsveiledning til kommunene iht kap 3 i folkehelseloven (Hdir) - under utarbeiding IK-Bygg web (Dir. for byggkvalitet) i bruk av 100 kommuner Verktøykassen til Forum for miljø og helse i bruk/under utvikling Eksempel på standardisert tilsyn med virksomhetene (KOMTEK) – under utarbeiding/utprøving Nasjonale samarbeidskonferanser om skolemiljøet 2014