Styrevalg ved HF høsten 2012 Administrativt ledermøte Inger-Johanne Ullern

Reglementer UiOs valgreglement – reglement.xmlhttp:// reglement.xml Normalregler for instituttene – ansatte/organisasjon/beslutninger/normalregler.htmlhttp:// ansatte/organisasjon/beslutninger/normalregler.html –Evt innarbeidet i egne styrings- og administrasjonsereglementer HFs styrings- og administrasjonsreglement – ansatte/organisasjon/beslutninger/styringsreglement- hf.htmlhttp:// ansatte/organisasjon/beslutninger/styringsreglement- hf.html Retningslinjer for studentmedvirkning ved HF – studiene/studentdemokrati/studentmedvirkning- retningslinjer.htmlhttp:// studiene/studentdemokrati/studentmedvirkning- retningslinjer.html

Informasjon Arrangere valg ved UiO: –

Fakultetsstyret Elektronisk valg –2 valgkretser: Studenter og midlertidig vitenskapelig ansatte. –Valgperiode 2013 –Informasjonsmøter og forslagsfrist –Klagefrist

Instituttstyrene UiOs valgreglement, kapitlene 1 og 5UiOs valgreglement 4 valgkretser: –Fast vitenskapelig ansatte (3 representanter) –Teknisk og administrativt ansatte (1 representant) –Midlertidig vitenskapelig ansatte (1 representant) –Studenter (2 representanter) Antall vararepresentanter er lik antall representanter Forslag om eksterne styrerepresentanter –Vedtas av fakultetsstyret etter forslag fra instituttstyrene Styreperiode –Studenter og MVA 2013

Instituttstyrevalg: Forberedelser Forberedelser i fakultetets valgstyre: Valgtidspunkt –Oktober eller november (valgreglementet) –Unngå uka for valg til fakultetsstyret –Ved forrige valg i 2008 felles valgdato –Forslag: Uke 47, Frist for kandidatforslag: 2 uker før valget. Forberedelser i instituttstyret: –Valgstyre Oppnevnes av instituttstyret (september) –Elektronisk valg men instituttstyret kan bestemme at valget skal avholdes som postvalg eller urnevalg (september) –Valgoppgjørsform for studenter Listevalg eller preferansevalg (september)

Instituttstyrevalg: Forberedelser forts. Forberedelser i instituttets valgstyre/administrasjon – –Sende e-post til valgkretsene og be om forslag til kandidater Forslag til kandidater: Valgreglementet § 9Valgreglementet Krav om kjønnsmessig balanse: Valgreglementet § 9Valgreglementet –Sjekke stemmerett og valgbarhet, godkjenne kandidater Stemmerett: Valgreglementet § 5 og Retningslinjer for studentmedvirkning ved HF ”Allmøtet”, 2. avsnitt.ValgreglementetRetningslinjer for studentmedvirkning ved HF Valgbarhet ansatte: Valgreglementet § 6Valgreglementet Valgbarhet studenter: Valgreglementet § 7Valgreglementet Underrette kandidatene om forslag –Kandidatpresentasjon Ved forslagsfristens utløp Nett/informasjonsmøter …

Instituttstyrevalg: Forberedelser forts. Forberedelser i fakultetsadministrasjonen –Bestille manntall og elektronisk valg: –Søke om fritak fra Reglement for tilsetting og valg av ledere ved fakulteter og institutterReglement for tilsetting og valg av ledere ved fakulteter og institutter –Felles informasjon i HF-aktuelt

Instituttstyrevalg: Gjennomføring Valg av tilsatte: Forholdstallsvalg som preferansevalg Opptelling av stemmer - sett av tid siste valgdag. Instituttets valgstyre innkalles for å delta med valgoppgjøret og godkjenne valget. –Valgstyret tar stilling til om noen innkomne stemmer skal forkastes. Lag valgprotokoll. Valgprotokoll sendes til det organet det er blitt foretatt valg til. Resultatet av valget kunngjøres straks av instituttvalgstyret. Klagefrist 8 dager etter kunngjøring –Valgreglementet § 19Valgreglementet

Instituttstyrets eksterne medlemmer Oppnevning i Fakultetsstyrets møte 7. desember Leveringsfrist for forslag fra instituttene 23. november Oppnevningsbrev fra fakultetet snart etter møtet 7.12.