Oppsummering Økonomisjefsamling Drammen 23. – 24. oktober 2008 FELLES UTFORDRINGER – FELLES LØSNINGER

ForbedringsområdetØnsket situasjon Nå situasjonenTiltak METODIKK: FELLES UTFORDRINGER – FELLES LØSNING

Gruppe 1: Kai Robert & Co Forbedringsområdet –Regnskap – mal – noter –Rapportering – samordning KD, DBH, SSB –Superbrukere datasystemer –Analysearbeid – kostnader utdanninger mv –Finansieringsmodell –Risikostyring –Prosjektstyring

Gruppe 1 Tiltak –UHR økonomigruppe – gruppa må bli hørt før endringer –Formidling i sektoren hvilke løsninger, ideer, systemer, verktøy, modeller ex. Budsjettmodell –Samarbeid bruk av superbrukere – spesialisering i sektoren –Tema på samlinger – ulike tema – virksomhetsstyring –Bruk av e postlista, mer aktivt, gi respons, service ovenfor hverandre

Gruppe 2: Britt & co Forbedringsområder –Regnskapsrapporter, excelrator – felles mal som kan brukes på tvers –Endringsønsker SAP – lang vei å gå – forsvinner – manglende tilbakemeldinger –Fullmaktsstruktur – SAP – burde vært mer fleksibelt –Endringer av prinsipper regnskapet fra KD – tilfeldig og seint -

Gruppe 2 Tiltak –Utveksle rapportmaler – excelrator –Prioriteringsråd må innføres –Kommunisere med KD at endringer må komme før – kommunisert ut

Gruppe 3: Jan Robin &co Forbedringsområde –Lære av hverandre – velge ut spesifikke områder – ønsket situasjon – mer synergi i sektoren – unngå dobbeltarbeid –IT området – tid for konsolidering – kunnskapsmessig – organisatorisk –Rapportering – KD stadig endring – konsolidering nødvendig –Kultur faglig ansatte – motstand mot forandring – endringsvilje –Bortfall av særavtale – må få god erstatning – løsning er lite egnet for sektoren –Faktorer – harmonisering –Studenttall – nedgang –Selvstendig næringsdrivende

Gruppe 3 Tiltak –Flere treffpunkt for erfaringsområde –IT – konsolidering –Kommunisere dette til KD –Endringsvilje? –Må tilpasse seg opphørt særavtale, fleksitid, overtid mv –Revurdering av faktorer, bedre styring og ledelse av faktorene –Organisering av studietilbud – alle kan ikke konkurrere med alle – bedre på sanering av tilbud - styring

Gruppe 4: Øivind og co Forbedringsområder –Anskaffelsesområdet – er det fornuftig at alle driver med dette – behov for sentralisering –Kontraktskompetanse – eks leiekontrakter –Økonomirutiner – sitter på hver vår tue og utvikler dette – men har samme rammeverk –Rapporter og planer – eks noen har ”sinnrike” system for å enkel produksjon av rapporter – excelrator – SQL

Gruppe 4 Tiltak –Sentralisert kompetanse/ organisasjon på innkjøp, evt regionale samarbeid. (dillemma – ønske om å være selvstendig – trussel for ”overlevelse”) –Sentralisert kompetanse – leiekontrakter –Tilgang til hverandres rutiner – systematikk i delingen – egen web-side – kan gå inn å ”plukke” –Signaler fra KD på hva som er beste praksis på rapport og planer –Deling av bruk av rapporteringsløsninger