Vurdering av innføring av prosjektverktøy ved UiT

Presentasjon om: "Vurdering av innføring av prosjektverktøy ved UiT"— Utskrift av presentasjonen:

1 Vurdering av innføring av prosjektverktøy ved UiT
Vidar Nyheim prosjektleder

2 Bakgrunn Henvendelser til AFU og ØA om behovet for et verktøy for styring og oppfølging av BOA: Budsjettering Rapportering Tilgjengelig og brukervennlig system for prosjektledere for prosjektstyring Forbedret økonomistyring på prosjekter

3 Organisering av arbeidet
Prosjektgruppe: Christina Olsen Solberg, økonomirådgiver, Helsefak Arne O. Smalås, instituttleder IK, NT-fak Christian Hansen, ass. fakultetsdirektør, BFE-fak Elisabeth Johansen, økonomirådgiver, ØA Patrik Bye, rådgiver, AFU Vidar Nyheim, økonomirådgiver, ØA (prosjektleder) Beslutningsmyndighet/prosjekteier: Eli M. Pedersen, økonomidirektør, ØA

4 Spørsmål og utfordringer
Hvilke behov har UiT for et prosjektverktøy Dagens system – utnyttelse Nye system - muligheter Tilgjengelighet/brukervennlighet, f. eks. prosjektledere (ofte faglig ansatte) Muligheter for forbedring av prosesser, rutiner, rapportering og effektivisering

5 Mål Forbedre økonomistyringen av prosjekter
Forbedre rapportering på BOA-området Økt tilgjengelighet til prosjektøkonomien for prosjektledere og budsjettdisponenter Forenkle, effektivisere og forbedre prosesser på BOA-området

6 Prosjektet Første del: Andre del:
Avgi innstilling på innføring eller ikke innføring av prosjektverktøy innen 1. mars 2012 Andre del: Bistå i en eventuell anskaffelse av prosjektverktøy (avventer dette)

7 Økonomistyring m.m. Eksempler på behov:
Regnskap – ajourført/korrekt regnskap Budsjett - periodisert og totalt budsjett Intern regnskaps- og budsjettoppfølging Ekstern rapportering til finansieringskilde/oppdragsgiver Tilgjengelighet økonomidata: Agresso/Agresso web eller på nett

8 Prosjektplanlegging m.m.
Eksempler på behov: Planlegging av prosjektet med aktiviteter, arbeidspakker, tidsorganisering, milepæler Tids- og ressursstyring med fremdrift og videre tidsplan Tilgang relevante dokumenter Deling av informasjon/relevante dokumenter

9 Prosjektporteføljestyring
Eksempler på behov: Ressursstyring på tvers av prosjekter Prioritering av prosjekter Samlet rapportering/oppfølging for prosjekter Ordrereserve

10 Roller og behov Roller: Prosjektledere
Faglige- og administrative ledere Administrativt ansatte (for eksempel økonomi- og forskningsadministrativt ansatte)

11 Hvilke behov har UiT?