Formålet med produktkalkyler Hva koster produktet, tjenesten, ordren? (Kostnadsbæreren) Utgangspunkt for: Fastsettelse av pris Gir salgsprisen full kostnadsdekning og ønsket fortjeneste? (Kostnadsbasert prisfastsettelse) Lønnsomhetsvurderinger Lagervurderinger og resultatberegninger Budsjetter Egne notater: __________________________________________________ ©aasbø

For- og etterkalkyler Forkalkyler Etterkalkyler Formålet er å beregne hva et produkt (tjeneste) eller en ordre forventes å koste før tilbud gis eller produksjon settes i gang Etterkalkyler Formålet er å vise hva som virkelig skjedde Egne notater: __________________________________________________ ©aasbø

Hovedprinsipper Selvkost- og bidrag gjelder for alle metodene Kalkyler basert på virkelige kostnader De indirekte kostnader innkalkuleres med tilleggssatser utregnet på basis av virkelige kostnader Kalkyler basert på normalkostnader Anslåtte direkte kostnader i forkalkylene Virkelige direkte kostnader i etterkalkylene Forhåndsberegnede tilleggssatser brukes på begge Dekningsdifferanser oppstår Totale innkalkulerte minus virkelige (realiserte) indirekte kostnader Kan brukes ved ordreproduksjon og prosessproduksjon ©aasbø

Hovedprinsipper Kalkyler basert på standardkost Standarder for direkte kostnader Standard materialmengder, priser, timesats og tider Forhåndsberegnede tilleggssatser Grundig analyse av differansen mellom hva vi burde ha brukt og realisert Opererer ikke med for- og etterkalkyler Fokus på standardkalkylen Hovedbruk: Prosessorientert virksomhet ABC (AktivitetsBasertCalkulasjon) Lik normal- eller standardkost for direkte kostnader Indirekte kostnader baseres på produktets forbruk av ulike aktiviteter Gjør flere kostnader variable i forhold til tradisjonelle metoder Kan brukes både i ordre- og prosessproduksjon ©aasbø

Divisjonskalkulasjon Alle kostnader betraktes som direkte i forhold til produksjonsmengden, dvs. i forhold til antall produkter produsert eller antall timer fakturert i en gitt periode Enhetskostnader = Egne notater: __________________________________________________ Totale kostnader Total produksjonsmengde ©aasbø

Ekvivalenskalkulasjon Spesialvariant av divisjonskalkulasjon Samme råstoff og samme produksjonsprosess Eks: kobberrør i ulike dimensjoner Eks: bakeri som produserer loff, bagetter og rundstykker basert på i hovedsak samme deigblanding Eks: barchelorstudenter og masterstudenter ©aasbø

Tilleggskalkyle- selvkost Direkte materialer VK Direkte lønn VK Indirekte tilvirkningskostnader VK + FK = Tilvirkningskost Salgskostnader (indirekte/direkte) VK + FK Administrasjonskostnader (indirekte) VK + FK = Selvkost + Fortjeneste = Salgspris Egne notater: __________________________________________________ ©aasbø

Fordeling av kostnader De fleste industribedrifter tilvirker mange ulike produkter (=kostnadsbærer) av ulik foredlingsgrad De direkte kostnader kan relativt enkelt knyttes til kostnadsbæreren De indirekte kostnadene er felleskostnader og må fordeles på de enkelte kostnadsbærere med hjelp av tilleggssatser Egne notater: __________________________________________________ ©aasbø

Tilleggskalkulasjon- bidrag Direkte materialer (VK) Direkte lønn (VK) Indirekte var. tilvirkningskostn. (VK) = Tilvirkningsmerkost (VK) Variable salgs- og adm.kostnader (VK) = Salgsmerkost (Totale var kostn.) (VK) + Dekningsbidrag = Salgspris Egne notater: __________________________________________________ ©aasbø

Oppgave En entrepenørbedrift får en forespørsel fra en kunde om å lage en tunnel et sted på Vestlandet. Tunnelen er relativ liten og enkel, og bedriften har ledig kapasitet. Kunden har avsatt kr 50 millioner for denne tunnelen. Bedriften beregner en selvkost for jobben på kr 60 millioner, og en salgsmerkost på 45 millioner. Bør bedriften si ja til forespørselen med en ”prislapp” på kr 50 millioner? Egne notater: __________________________________________________ ©aasbø

Resultatregnskapet etter bidragsmetoden Egne notater: __________________________________________________ ©aasbø

Kalkulasjonsmetoder i handelsbedriften Viktige styringsparametre i handelsbedriften bruttofortjenesten (salgspris - varekostnad) (helst i %) avanse lagerstørrelser varenes omsetningshastighet salgsinntekt per lønnskrone salgsinntekt per m2 Normalt ett tillegg som plusses på inntakskosten (kalkulasjonsgrunnlaget) forskjellig for ulike varegrupper Egne notater: __________________________________________________ ©aasbø

Avansen: Bruttofortjenesten : Det kronebeløp eller prosentsats som plusses på varens inntakskost for å få kalkulert salgspris, ekskl. mva. Bruttofortjenesten : Differansen mellom salgspris ekskl. mva og inntakskost i kroner eller prosent Bruttofortjenesten (eller avansen) forteller hva man sitter igjen med for å dekke indirekte kostnader og fortjeneste Kalkylefaktor Et tall som ganget med inntakskost gir utsalgspris direkte Egne notater: __________________________________________________ ©aasbø

Eksempel på kalkyle for et håndverktøy i jernvarebransjen: Egne notater: __________________________________________________ ©aasbø

Bruttofortjeneste og dekningsbidrag Salgsinntekter - Varekostnader (VK) = Bruttofortjeneste - Andre variable kostnader (VK) = Dekningsbidrag - Faste kostnader (FK) = Resultat Egne notater: __________________________________________________ Når vil bruttofortjeneste være lik dekningsbidrag? ©aasbø

Kalkulasjon i tjenesteyting Eksempler Ingeniørkontorer Tannleger (også produksjon!) Arkitektkontorer Revisor- og regnskapskontorer Advokatkontorer Kursvirksomhet Sykehus Lite eller ingen materialer involvert Ingen ferdigvarer på lager Kan ha ”oppdrag i arbeid” (ikke avsluttet) Forkalkyler og etterkalkyler er aktuelt Timekostnad og timepris står sentralt Må fange opp alle kostnader i tillegg til fortjeneste ©aasbø