Presentasjonsteknikk Kursledere: Ram Gupta og Gro Elin Hansen Institutt for medier og kommunikasjon, UiO Mars og april 2008, kl. 17.15-19 Kursledere: Ram Gupta og Gro Elin Hansen

Presentasjonsteknikk = Powerpoint?

Kursoversikt Dag 1: Teori (2 timer) Dag 2: Øvelse med opptak (2 timer) Dag 3: Gjennomgang og tilbakemelding (2 timer)

Kursopplegg i dag: Teoridag Forventninger Rammene Selve presentasjonen Fremføring og stil Oppgave til onsdag

Mål for dette kurset Kunnskap (tips) Erfaring Mestring

Rammene

Dette er rammene Hensikt Publikum Møteformatet Medium Check it out!

Overbevise eller utløse handling Informere Underholde Undervise Osv… Rammene… Hensikt Overbevise eller utløse handling Informere Underholde Undervise Osv…

Rammene… Publikum Hvem er de? Hvor mange er de? Hva vet de fra før?

Rammene… Møteformat Seminar? Over en øl? Lokalet? Hvor lang tid?

Rammene… Valg av medium PowerPoint eller tavle?

Rammene… Valg av medium Stor sal Bøggfaktor Spesial- utstyr Tid å forberede foiler ol. Inter- aktivt? Krittavle/ white board Flip over Over-head PPT

Rammene… Valg av medium Egnet til møteformatet? Hva er praktisk? Blande medier?

Teknisk: lyd, lys, data osv Lokalet Rammene… Check it out! Publikum Teknisk: lyd, lys, data osv Lokalet

Altså… Hensikt Publikum Møteformatet Medium Check it out!

Selve presentasjonen Budskap og mål Strukturering av innhold Spørsmål fra salen Fremføringen Vanlige fallgruver

Selve presentasjonen... Budskap og mål Hva er budskapet ditt? Hva skal publikum sitte igjen med? Attention span

Selve presentasjonen... Budskap og mål Tenk tidsbruk: ..Ikke si for mye Hva er det aller viktigste?

Strukturering av innhold Selve presentasjonen.... Strukturering av innhold Begynnelse, midtdel, avslutning Trekk opp ”kartet” Åpning og slutt: relater til budskapet Narrative grep Gjentakelser Pause(r): Kjøp deg tid Narrative grep: f.eks storytelling

Strukturering av innhold Selve presentasjonen.... Strukturering av innhold Fakta, resonnement, konklusjon Har innholdet relevans? Visualiser og eksemplifiser Gå i dialog Luk ut det ikke-relevante Historier, fortellinger Sitater Grafer, tabeller: vedlegg

Selve presentasjonen… Spørsmål fra salen Ta med penn og papir Notér og/eller gjenta spørsmålet Vis velvillighet og forståelse Ikke lov for mye, men vær åpen ......detaljer: Vi tar en prat etterpå! Legg merke til navn, ansikt, klær, hår, plassering i salen...

Selve presentasjonen… Fremføringen Hva ser/hører publikum? Kropp Ansikt Stemme Ordene 80/20-regelen: Det visuelle teller 80%, innholdet teller 20%. Men dette gjelder nok ikke i akademia! Hvordan vil du fremstå? Selvtillit smitter Kleskode The Three Vs.

Selve presentasjonen… Fremføringen Snakk med magen Stopp når det trengs, spesielt før viktige momenter Pauser: kjøp deg tid Går jeg for fort? Blikkontakt: mennesker, ikke vegg! Stemmebruk: snakk med magen

Selve presentasjonen… Fremføringen Kroppsbruk og bevegelse i rommet Unngå å fikle Ta med vann(glass) Entusiasme og begeistring smitter! Manus? Nervøs? Vær forsiktig med vitser Neste slide tas på tavla først!

Selve presentasjonen… Vanlige fallgruver Går over tiden Fremstår aggressiv, arrogant Nølende, fiklende Snakker for raskt og utydelig Kremt...kremt..kremt... For mye informasjon (for mange slides?) Overdrivelse, falske fakta Unngår blikkontakt Trivialisering av egen innsats/betydning Denne kan tas på tavla først!!

Nøkkelen? Øvelse, øvelse, øvelse

Oppgave til onsdag 12 mars kl. 17.15 Lag din egen presentasjon Tema: ”Dette er jeg opptatt av” Maks 3 minutter Velg medium og begrunn valget Mail evt. presentasjon til groelin@gmail.com innen kl.15 onsdag 12 mars. Ta med presentasjon på minne-pinne/cd-rom Dag 3: Vi gjennomgår presentasjonen/filmen og gir tilbakemelding fra Ram, GE og medstudenter