Prosjektutvikling Morokulien Erik Hagen Interreg-sekretariatet
Viktige dokumenter: Interreg Sverige-Norge programmet Programmanualen Søknadsskjema med bilag/intyg
Programmanualen - innhold Om programmet Prosjektutvikling og partnerskap Søknad og utvalgskriterier Prosjektoppstart og gjennomføring
Om programmet Utvilke samarbeid over nasjonsgrensene 80 program “Se til at nasjonale grenser ikke utgjør hinder for en balansert utvikling og integrasjon i Europa”
Interreg Sverige – Norge kommuner km2 2,1 millioner innbyggere 10 % av Sveriges befolkning og 26 % av Norges
Prosjektutvikling og partnerskap Prosjekt som arbeidsform Prosjektteori – disposisjon for prosjektplanen Prosjekttyper Relevans for programmet
Prosjekt “En ny virksomhet som med egne ressurser gjennomføres i et avgrenset tidsrom for å oppnå et gitt resultat”
Prosjektets livssyklus
Prosjektplan • Bakgrunn og hensikt med prosjektet • Prosjektets omfang og avgrensninger • Interessenter • Gjennomføring • Prosjektorganisasjon • Budsjett • Usikkerhet • Risikovurderinger • Annet
FORSTUDIE maks EU/IR Aktører med begrenset likviditet LØPENDE BEHANDLING
SMÅ PROSJEKT Maks EU/IR ProsjektperiodeMaks 12 mnd LØPENDE BEHANDLING
ORDINÆRE PROSJEKT Større enn EU/IR ProsjektperiodeMaks 36 mnd BESLUT 2 GANGER PR ÅR
Krav til prosjekter • Klart behov for samarbeid • Relevans for programgeografien • Klart definerte aktiviteter, leveranser og resultater (S.M.A.R.T.) • Budsjett og aktiviteter • Prosjektets bærekraft • Klar kopling til programstrategien
Viktig å tenke på Addisjonalitet – merverdi Horisontale kriterium Indikatorer og kvantitative mål Offentlige innkjøp/ -upphandling
Forberede og oversende en søknad Prosjektutlysning 2 x / år ”Komplett søknad:” - Levert innen fristen - Underskrevet av svensk og norsk PE - Alle felt skal være utfylt - Vedlagt obligatoriske bilag - Medfinansiering bekreftet
Søknadsprosessen (1) Januar 29. februar Lansering og åpning Workshop Morokulien 29. januar Workshop Älvdalen 31. januar Søknadsfrist Informasjon
Utvalgsprosessen (1) Legalitetskontroll – grunnleggende forutsetninger I samsvar med programmet Konkurransevridning Addisjonalitet/merverdi | Regional medfinansiering på plass
Kvalitativ vurdering: Innhold – relevans, logisk struktur, resultater, innovasjon, langsiktig effekt Gjennomføringsevne - organisering, budsjett, kompetanse og robusthet, kostnadseffektivitet, informasjon Horisontale kriterier Utvalgsprosessen (2)
Utvalgsprosessen (3) - vurdering Prosjektene vurderes og gis en bedømning til Regionalt prioriterende partnerskap (RPP): Meget godt prosjekt Godt prosjekt Tilfredsstillende prosjekt Svakt prosjekt - setter gjennomføringen i fare for å mislykkes
Å tenke på under planlegging • Avtale – kontrakt • Vedtak og vilkår • Informasjonsansvar • Endringer i prosjektet etter evt. Oppstart • Krav til dokumentasjon • Rekvisisjon og utbetaling • Rapporter • Prosjektregnskap • Utbetaling av forskudd • Støtteberettigede kostnader • Avslutning – overlevering av leveranser
Støtteberettigede kostnader • Eget personale • Eksterne tjenester • Lokalkostnader • Investeringer • Reisekostnader • Øvrige kostnader • Eksternt offentlig finansierte kostnader
Sekretariat: Länsstyrelsen i Värmland Magnus Dagerhorn Henrik Lindholm Hedmark fylkeskommune Bjørn Terje Andersen Erik Hagen