1 Innherred Samkommune Felles bilde og veien videre Felles Forum for Tillitsvalgte Levanger og Verdal 13. februar 2004

FFT – Visjon og hovedmål (Utarbeidet under arbeidsseminar mars Oppdatert ) Visjon  Livskvalitet og Vekst (LV) Hovedmål:  Bedre tjenester innefor eksisterende økonomiske rammer  Opparbeide/øke beredskap til å møte nye utfordringer  ISK skal være drivkraften i utvikling av samarbeid i Innherredsregionen  ISK skal være tyngdepunkt for regional utvikling  Det skal skapes et positivt bilde /image av regionen  Reduserte driftsutgifter på sikt (kom til i aug 2003)

FFT – Hva? - Hvorfor? HVA?  Innherred Samkommune er et omfattende og forpliktende samarbeid mellom nabokommunene Levanger og Verdal HVORFOR?  For å gi innbyggerne og næringslivet i Levanger og Verdal bedre tjenester

FFT – Bilde av samkommunen Verdal og Levanger legger noen av sine oppgaver til felles ”datterbedrift”, ISK, uten å miste ansvaret for tjenestene som leveres. ISK ER ET VERKTØY for å gi innbyggerne og næringslivet et bedre tilbud Verdal kommune Levanger kommune Innherred Samkommune Tjenesteproduksjon for innbyggere og næringsliv i Verdal og Levanger

FFT – Morkommunene og ISK - profil  Innherred Samkommune skal framstå som et samarbeid mellom to selvstendige nabokommuner.  Det er samarbeidet – og ikke institusjonen ISK – som skal profileres utad.  Innbyggerne i kommunene skal fortsatt forholde seg til sine kommuner. De skal ikke forholde seg til et nytt nivå eller en ny institusjon.  For brukerne skal det være uinteressant om en tjeneste er organisert i ISK eller i Morkommunen.  Servicekontorene i de to kommunene har en viktig funksjon for å møte publikum/brukere.  ISK er et alternativ til kommunesammenslåing. Sammenslåing av kommunene står ikke på agendaen  Overfor enkelte eksterne målgrupper er det hensiktsmessig å gi ISK en høyere profil. Eksempelvis KRD, KS. Men også overfor disse skal ISK framstå som et samarbeid mellom selvstendige kommuner  For de som arbeider i områder som overføres til samkommunen er imidlertid kommunegrensene borte!

FFT – Rådmannsgruppen  Rådmennene i Levanger og Verdal (dette er 6 personer) utgjør strategisk ledergruppe i ISK samtidig som de er ledergrupper i egne kommuner  Ledergruppen er sammensatt slik at den effektivt kan samordne aktiviteten i Morkommunene og ISK  Ledergruppen avklarer de enkelte medlemmer av rådmannsgruppen sine ansvarsområder og oppfølgingsansvar. (Forslag foreligger)

FFT – Enhetslederne  Følgende 8 enhetsledere er utpekt: – Johannes Bremer – Marit Aksnes – Meier Hallan – Petter Bjartnes – Rolf Baglo – Torbjørn Olsen – Øystein Sende – Tore Fjerdingen har fått tilbud etter at Turid Krizak trakk seg)  Disse utgjør samkommens administrative ledelse sammen med administrasjonssjefen (rådmennene)

FFT – Videre arbeid - organisering  Enhetene organiserer sine fagområder – Forslag til organisering klart til ledergruppen innen utgangen av mars – Evt. Faglederstillinger utlyses internt i enhetene Oppnevninger klare innen 1. mai – Alle posisjoner med forslag til plassering av enkeltmedarbeidere klare til 1. juni – Det skal være aktiv involvering i prosessene  Sak om organisering til ISK-styret 10. Juni (blir sannsynligvis 17. Juni)  Fra toppledelsen blir alle tidligere ledere nå varslet om endringer (se forslag til brev)  Til nye roller/ansvar er bekledd gjelder tidligere arbeidsdeling og ansvar!

FFT – Spørsmål som skal avklares  En del konkrete spørsmål knyttet til arbeidsforhold og avtaler vil bli løpende avklart  Størst mulig samsvar mellom begge Morkommunene og ISK er ønskelig  Eksempler – arbeidstidsordninger – Diverse personalreglement  Aktiv involvering/forhandlinger med tillitsvalgte –partssammensatt utvalg (se neste side)  Det blir drøftinger/forhandlinger om kompensasjon for evt endra oppmøtested med mer.

FFT – Partssammensatt utvalg  Prosektansvarlig Øystein Sende  Asgeir Tromsdal er prosjektleder og vil lede utvalgets arbeid  Deltakere i gruppen forøvrig: – Edny Moeng – Elin Aune – Rolf Holberg – Berit K. Lyngen – Bjørn Holmli – Håvard Heistad – Ann-Maj Holmli  Rapport med forslag til felles harmoniserte personaladministrative reglement, bestemmelser og praksis skal være avlagt senest

FFT – Utvikling av servicekontorene  Servicekontorene får en enda viktigere funksjon overfor brukerne i kommunene  Ansikt mot brukerne enten tjenestene er organisert i Morkommunene eller ISK  Prosjektgruppe utarbeider forslag til endringer og samordning – rapport klar medio april – legger føringer for organisering og arbeid i enhetene

FFT – Forslag til baser for enhetene  SkattLevanger  ØkonomiVerdal  IKTLevanger  Lønn-personalLevanger  LandbrukVerdal  Plan osvVerdal  HSRLevanger  Barn og familieVerdal Høringsfrist på forslaget var 30. januar. Vi gjør ingen endringer, men legger vekt på fleksiblitet

FFT – Lokalisering innen enhetene  Modeller for lokalisering vil variere mellom enhetene  Full samlokalisering kan være naturlig i enkelte enheter – i andre ikke  Fleksibilitet er mulig og ønskelig  Forslag utarbeides i enhetene – må samordnes og besluttes endelig i ledergruppen  Alle konklusjoner klare innen 1. juni

FFT – Vi skal skape noe ingen har sett før!  Mye av vegen må bli til mens vi går  Mye er ikke avklart ennå – det gir mulighet til deltakelse og påvirkning  Vi trenger aktiv deltakelse fra medarbeiderne og ikke minst tillitsvalgte  Bruk nettetnettet  Spør direkte eller via e-post Postkasse:

FFT – Litt mer om vegen videre  Kommunestyrene har pekt på følgende oppgaver som skal vurderes inn i 2004 – Brannvern og beredskap – Vann- og avløpstjenester – Veg, park og parkering – Andre stabsfunksjoner  Prosjektet ISK vil arbeide med disse, samt rapportering, informasjon osv Det som er vedtatt går nå i linja  Delegasjoner og arbeidsdeling mellom administrative og politiske organer faller på plass  Vi vil ha behov for å fatte beslutninger i linja som hart betydning for ansatte. Nødvendig med rasjonelt kontaktforum. Samkjøring av TV på tvers av kommunegrensene.  Det er ikke mulig å lykkes dersom vi ikke alle legger godviljen til!