Årsmøte 2019 NHO Reiseliv Region Sør-Norge

Registrering av stemme-berettigede

Godkjenning av innkalling

Valg av møteleder og referent

Valg av tilstedeværende driftsrepresentant som sammen med møteleder skal undertegne protokollen fra årsmøtet

Sak 5: Revidert regnskap pr. 31.12.18 Budsjett til orientering

Sak 6 a: Valg av styre Innstilling: Regionforeningen ledes av et styre med 7 faste styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Lederen og nestleder velges ved særskilt valg. Styrets representanter velges for 2 år ad gangen. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Innstilling: Styreleder: Sigmund Straand, Straand Hotell, Vrådal Nestleder: Vebjørn Haugerud, Canvas Hotell AS, Hove og Treungen Styremedlemmer: Janna Pihl, Kragerø Næringsforening Jorunn Isaksen, Jonas B. Gundersen, Porsgrunn Ricardo Sousa, Scandic Hotel Sørlandet Gudmund H. Pedersen, Bakgården Pub, Kristiansand Sissel Bente Pettersen, Snadderkiosken, Kristiansand Varamedlemmer: Reidun Karlberg Sperre, Brattrein Hotell, Notodden Sven Arne Thuestad, Tregde Ferie AS

6 b: Valg av ny valgkomité Innstilling Dagfinn Galdal Tomas Holy Kjetil Østli Årets komite har bestått av Gaute Ubostad Wenche Bakke Dagfinn Galdal

Sak 6 c: Årets bedrift Innstilling: Prisen overrekkes høytidelig og med pressen til stede på et større arrangement 9. mai. Komiteens forslag: Smag & Behag i Grimstad Folque Café i Skien

Sak 6 c: Valg av ny komite for Årets Reiselivsbedrift Innstilling: Tomas Holy Gunn Anita Stenstad Kjetil Østli Årets komite har bestått av Kjetil Østlie, Visit Grenland Synnøve Elisabeth Aabrekk, Usus Siri Mathisen , NHO Agder Tomas Holy, Innkjøpskjeden i Agder

Sak 6 d: Valg av delegater til landsmøtet INNSTILLING 1. Sigmund Straand, Straand hotel I Vrådal 2. Janna Phil, Kragerø næringsforening 3. Gudmund Pedersen, Bakgården Kristiansand 4. Jorunn Isaksen, Jonas B. Gundersen i Porsgrunn 5. Reidun Karlberg Sperre, Brattrein hotell Notodden 6. Sissel Bente Pettersen, Snadderkiosken Kristiansand 7. Ricardo Sousa, Scandic Sørlandet 8. Vebjørn Haugerud, Canvas Hotell AS 9. Sven Arne Thuestad, Tregde Ferie i Mandal 10. Kjetil Østlie, Reiselivssjef Grenland og Visit Telemark

Sak 7: Vedtektsendringer Valg av revisor er ikke lenger er en årsmøtesak i regionen, siden regionforeningenes revisor skal være den samme som er for NHO Reiseliv sentralt og det følgelig ikke er hensiktsmessig at regionforeningen skal være pålagt av vedtektene å velge revisor. Årsmøtet avholdes innen utgangen av mars måned, ikke februar og vedtektene er nå like for alle regioner i NHO Reiseliv. Saken er på forhånd skriftlig godkjent av NHO Reiselivs styre og ble styrebehandlet lokalt 22.01.2018.

Nye vedtekter VEDTEKTER FOR NHO-REISELIV, REGIONFORENING SØR-NORGE Vedtatt 26.02.2019 § 1 – FORMÅL NHO Reiseliv, Region Sør-Norge er partipolitisk nøytral og har i tillegg til NHO Reiselivs vedtekter § 17 til oppgave å ivareta alle reiselivsbedrifters interesser og skal særlig arbeide for: å fremme og utvikle reiselivsbedriftenes rammevilkår i Regionen å fremme kollegialt samhold og samarbeid mellom reiselivsbedriftene også på det sosiale plan å hevde reiselivsbedriftenes interesser overfor de lokale myndigheter bl.a. ved kontaktmøter med politikere og representanter for kommunale og fylkeskommunale organer. å arrangere medlemsmøter hvor det tas opp temaer av faglig, økonomisk eller kulturell interesse for reiselivsbedriftene og påse at lokallagene innenfor Regionens område arbeider i henhold til NHO Reiselivs vedtekter og målsettinger å medvirke til å oppnå et godt forhold og samarbeid mellom medlemsbedriftene, mellom disse og alle som er ansatt i bedriftene og deres organisasjoner samt å hindre illojal å verve medlemmer til foreningen § 2 - AKTIVE MEDLEMMER Som medlem av NHO Reiseliv blir bedriften automatisk medlem av den Regionforening bedriften geografisk hører inn under. Bedriften kan søke styret i NHO Reiseliv om å bli medlem av en annen Regionforening. Etter å ha innhentet de respektive Regionforeningers uttalelser avgjøres søknaden av NHO Reiselivs styre. Ingen aktive medlemmer kan stå som medlem av en Regionforening uten samtidig å være medlem av NHO Reiseliv. § 3 - SÆRSKILTE MEDLEMMER Bedrifter/institusjoner med tilknytning til næringen kan etter godkjennelse av Regionforeningens styre opptas som medlemmer i en Regionforening, uten stemmerett. Særskilte medlemmer har ikke stemmerett og er ikke medlem i NHO Reiseliv sentralt.

§ 4 – PASSIVE MEDLEMMER Tidligere aktive representanter for nåværende eller tidligere medlemsbedrifter i NHO Reiseliv kan stå som passivt medlem av NHO Reiselivs Regionforening, som vedkommende geografisk hører inn under. Passive medlemmer har ikke stemmerett og er ikke passive medlemmer i NHO Reiseliv sentralt. § 5 – ÆRESMEDLEMMER Et fulltallig og enstemmig styre kan utnevne personlige æresmedlemmer i Regionforeningen § 6 LOKALLAG Det kan etableres lokallag innenfor Regionforeningens område etter godkjennelse av Regionforeningens styre. Vilkår for lokallagene skal på forhånd godkjennes av Regionforeningens styre innenfor NHO Reiseliv og Regionforeningens vedtekter og målsettinger. § 7 – ÅRSMØTE Årsmøte er NHO Reiseliv Region Sør-Norges øverste myndighet i alle foreningens anliggender og avholdes hvert år. Tidspunkt for årsmøtet fastsettes av styret og meddeles medlemsbedriftene minst en måned i forveien. Innkalling med dagsorden og saksdokumenter sendes medlemsbedriftene minst 2 uker før årsmøtet, og årsmøte avholdes innen utgangen av mars måned. Saker som medlemmene ønsker behandlet må være innkommet til styret senest 3 uker før årsmøtet. Det kan ikke treffes beslutninger som binder medlemmene, i saker som ikke har vært ført på dagsorden. Det ordinære årsmøte skal behandle: a) Godkjenning av innkalling b) Registrering av stemmeberettigede, ingen kan møte med fullmakt c) Valg av møteleder og referent d) Valg av tilstedeværende driftsrepresentant som sammen med møteleder skal undertegne protokollen fra årsmøtet e) Årsberetning f) Revidert regnskap pr. 31.12. Budsjett til orientering g) 1. Valg i henhold til vedtektenes § 9 og 10 2. Valg av valgkomité bestående av 3 representanter h) Andre saker som er spesielt nevnt i innkallingen. Alle beslutninger treffes med alminnelig flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede med mindre noe annet er bestemt i disse vedtekter.

§ 8 - EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med minst 14 dagers varsel når styret finner det påkrevet, eller minst 30 % av de aktive medlemmene krever det. § 9 - REGIONSTYRET Regionforeningen ledes av et styre med 7 faste styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Lederen og nestleder velges ved særskilt valg. Styrets representanter velges for 2 år ad gangen, dog slik at tilnærmelsesvis halvparten av representantene er på valg hvert år. Medlemsbedriftene kan være representert i foreningen ved eier, styrerepresentant eller personer i ledende stilling. Inntil 2 eksterne personer kan velges som enten styreleder, nestleder, styremedlem eller varamedlem. Ved sammensetningen av styret bør det tas hensyn til type bedrift samt bedriftenes størrelse og geografisk spredning. Styret er beslutningsdyktig når lederen eller nestlederen og minst 4 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Protokoll skal føres fra hvert styremøte. § 10 - STEMMERETT Hver fremmøtte medlemsbedrift har 1 stemme. § 11 – VEDTEKTSENDRINGER Regionforeningens vedtekter er underlagt NHO Reiselivs vedtekter og kan innenfor disse rammer bare endres på ordinært årsmøte med 2/3 flertall av fremmøtte stemmeberettigede. Endringsforslag skal på forhånd skriftlig godkjennes av NHO Reiselivs styre før det fremmes og vedtas på årsmøte § 12 - OPPLØSNING AV REGIONFORENINGEN Forslag om oppløsning av Regionforeningen kan bare fremmes av styret eller aktive medlemsbedrifter som til sammen representerer 1/3 av stemmetallet. Oppløsning kan bare besluttes med 3/4 flertall av fremmøtte stemmeberettigede på et ordinært årsmøte. Ved oppløsning tilfaller regionforeningens eiendeler og økonomiske midler NHO Reiseliv

Sak 8: Årsberetning Se eget dokument