Velkommen til årsmøte i Stange Båtforening 28.Februar 2013

Presentasjon om: "Velkommen til årsmøte i Stange Båtforening 28.Februar 2013"— Utskrift av presentasjonen:

1 Velkommen til årsmøte i Stange Båtforening 28.Februar 2013
Årsmøte 28.februar 2019

2 Årsmøte Åpning, valg av møteleder og sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Årsmelding fra styret leses opp Regnskap for 2018 gjennomgås Valg til styret ihht. vedtektene § 5 Fastsettelse fremtidige investeringer og disponeringer samt fastsettelse av kontingent og havneavgift Innkomne forslag

3 Årsmøte Åpning, valg av møteleder og sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Årsmelding fra styret leses opp Regnskap for 2018 gjennomgås Valg til styret ihht. vedtektene § 5 Fastsettelse fremtidige investeringer og disponeringer samt fastsettelse av kontingent og havneavgift Innkomne forslag

4 Årsmelding Stange Båtforening for regnskapsåret 2018
Styret i Stange Båtforening har i 2018 bestått av følgende medlemmer: Leder : Terje Emil Dahl Nestleder : Brede Westby Kasserer : Terje Bjørnstad Sekretær : Terje T. Dahl Styremedlem : Rune Hagen Varamedlemmer til styret :Knut Hagen Marius Hagen Revisorer : Bjarne Lang-Ree Morten Lillejordet Tur og festkomité : Stein Gunnar Nilsen Jan Cato Jansen Stephan Aamodt Valgkomité :Idar Jørgensen, Øyvind Johnsen og Kjell Arne Andreassen  Foreningen har ved årets utgang 98 faste medlemmer, 49 passive medlemmer og 3 æresmedlemmer. Det er blitt leid ut 26 plasser i 2018. Det er i året avholdt 6 styremøter hvor det har blitt behandlet interne saker som fordeling av båtplasser, økonomiske forhold, salg og utleie av båtplasser, vaktordning, generell drift og vedlikehold av anlegget. Det har også blitt avholdt er rekke møter i arbeidsgruppene for oppgradering av havna. Det har blitt gjort mye bra arbeid av mange.

5 3. oktober ble det avholdt ekstraordinært årsmøte, med 55 stemmeberettigede medlemmer tilstede. Her ble det vedtatt med 55 mot 0 stemmer å oppgradere båthavna innenfor en ramme på 3,6 millioner. Vedtaket innebar også at medlemmer med fast båtplass innbetaler et tilleggsinnskudd med kr 5 000, per breddemeter. For salg av båtplasser til nye medlemmer fra og med 2019, vedtok årsmøtet at innskuddet skulle være på kr 10 000,- per breddemeter. Det ble også vedtatt å øke havneavgift til kr 2 500,- per år og medlemsavgift ble satt til kr. 500,- for alle typer medlemmer. Ved årets utgang har 95 medlemmer betalt inn tilleggsinnskudd. Oppgraderingsplanene innebærer blant annet flomsikring, utskifting av flytebrygger med utriggere, oppgradere kant mot plenen mm. Målsettingen er å ferdigstille oppgraderingen til juni Det er også oppnådd enighet med grunneier om å fornye avtalen om leie av grunn for båthavna med varighet til Lørdag 5.mai ble det avholdt vårdugnad med vanlige gjøremål. Foruten dugnaden ble det i april og mai reparert flytebrygger som den harde vinteren hadde herjet med. Dette var en omfattende og arbeidskrevende jobb. Takk til de som bidro. I mai steg vannstanden raskt og det ble en stor flom, som kulminerte 18.mai på 6,66 meter lokal høyde. Det var klart for sjøsetting 26.mai. Utover sommeren ble det veldig tørt og varmt og vannstanden holdt seg under normalen hele sommeren. Årets havnedregg og grillfest ble avholdt lørdag 11. august med fisking fra morgenen og grillfest med premieutdeling og konkurranser, om kvelden. Det ble ikke tatt veldig mye fisk. Årets vinnere ble «Team Bakken» med Aune og Vidar Bakken. De hadde både størst fisk og mest fisk. En stor takk til festkomiteen og havnedregg-komiteen, for vel gjennomførte arrangement. I oktober ble det avholdt dugnader for å demontere brygger og heise dem på land. Bryggene er solgt og måtte opp for å klargjøre for anleggsvirksomhet våren 2019. Regnskapet for 2018 er oppgjort med et overskudd på kr 1 625 397,- og foreningen er gjeldfri. Saldo pr : kr 2 076 138,- Størrelsen på overskudd og beholdning skyldes innbetaling av tilleggsinnskudd fra eksisterende medlemmer og innbetaling av innskudd for solgte plasser som har vært utleid. Stange, 29. januar 2019 Styret v/ Terje T. Dahl (Sekretær)

6 Årsmøte Åpning, valg av møteleder og sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Årsmelding fra styret leses opp Regnskap for 2018 gjennomgås Valg til styret ihht. vedtektene § 5 Fastsettelse fremtidige investeringer og disponeringer samt fastsettelse av kontingent og havneavgift Innkomne forslag

7

8 Årsmøte Åpning, valg av møteleder og sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Årsmelding fra styret leses opp Regnskap for 2018 gjennomgås Valg til styret ihht. vedtektene § 5 Fastsettelse fremtidige investeringer og disponeringer samt fastsettelse av kontingent og havneavgift Innkomne forslag

9 Innstilling fra valgkomiteen Kommer på årsmøtet

10 Årsmøte Åpning, valg av møteleder og sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Årsmelding fra styret leses opp Regnskap for 2018 gjennomgås Valg til styret ihht. vedtektene § 5 Fastsettelse fremtidige investeringer og disponeringer samt fastsettelse av kontingent og havneavgift Innkomne forslag

11 Kontingenter/gebyrer for 2019:
Medlemskap i foreningen. Gjelder både aktive, passive - og støttemedlemmer: Kr 500,- per år Havneavgift, fast båtplass: Kr 2 500,- per år Innskudd, fast båtplass: Kr ,- per breddemeter Ved oppsigelse av båtplassen tilbakebetales tidligere innbetalt innskudd i sin helhet, når båtplassen er solgt til et nytt medlem. Disse satsene ble vedtatt på ekstraordinært årsmøte Det foreslås ingen endringer i kontingenter/gebyrer

12 Leieplasser og vaktdepositum Forslag til satser 2019
Leiepriser, per sesong: Kr 1 500,- per breddemeter , dvs: 2,5 m bredde: Kr 3 750,- 3,0 m bredde: Kr 4 500,- 3,5 m bredde: Kr 5 250,- 4,0 m bredde: Kr 6 000,- Den som leier ut plassen betaler ikke havneavgift Vaktdepositum: Kr 1 000,- , refunderes ved årets slutt dersom vaktene er avholdt Vaktdepositum utgår om vaktordning erstattes av kameraovervåkning.

13 Årsmøte Åpning, valg av møteleder og sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Årsmelding fra styret leses opp Regnskap for 2018 gjennomgås Valg til styret ihht. vedtektene § 5 Fastsettelse fremtidige investeringer og disponeringer samt fastsettelse av kontingent og havneavgift Innkomne forslag

14 Ingen innkomne forslag

15 Styret ber om fullmakt til følgende i 2019:
Etablere kameraovervåking som erstatning for vakter i løpet av sommeren Vurdere innmelding Kongelig Norsk Båtforening og eventuell utmelding av Mjøsa Båtforbund. Anskaffe og ta i bruk nytt administrasjon, regnskap -og fakturasystem Vurdere å etablere egne betingelser for medlemmer som driver næringsvirksomhet i havna Organisere dugnadsarbeid i forbindelse oppgradering og ordinær drift. Styremedlemmer fritas for havneavgift og vakt