Arrangementsstrategi Lillehammer-regionen 2019-2023 Regional Arrangementsstrategi Lillehammer-regionen 2019-2023 «Lillehammer-regionen skal være en komplett og tilgjengelig region for bærekraftige arrangement og arrangementsopplevelser»

Regional arrangementsstrategi 2019-23 Formål: Løfte arrangement som fagområde i kommunene Stimulere arrangementer som bidrar til ønsket utvikling Forbedre samhandling/koordinering/kompetanseoverføring Styrke konkurranseevne og attraksjonskraft for å tiltrekke større arrangement Bærekraftinnretningen innebærer: Minimere negative og optimalisere positive effekter av arrangementene Sikre regional forankring/eierskap og bidra til lokal verdiskaping Ta utgangspunkt i regionens unike kvaliteter og verdier, identitet og kultur Skape langsiktige og vedvarende verdier – «arv». Sikre inkludering og mangfold, være tilgjengelige og redusere sosiale forskjeller Økonomisk levedyktighet over tid

Regional arrangementsstrategi 2019-23 Delmål Kommunene skal være forutsigbare, imøtekommende og effektive tilretteleggere innen sine ansvarsområder og dermed bidra til at arrangement kan gjennomføres mest mulig trygt, inkluderende, klima- og miljøvennlige Alle klimautslipp fra transport i tilknytning til arrangement skal være redusert med 50 % innen 2030 (i tråd med klima-/miljø plan) Alle nasjonale og internasjonale arrangement skal oppfylle våre bærekraftkriterier og være miljøsertifiserte innen 2022. Antall gjestedøgn knyttet til arrangementer skal økes Redusere miljøbelastning og rasjonalisere planlegging og gjennomføring ved hjelp av effektive planverktøy Ha Identifisert hvilke nye og hvilke etablerte arrangement som er avgjørende for regionen å beholde

Regional arrangementsstrategi 2019-23 Hovedmål operasjonaliseres i 6 delstrategier: Utvikle og forvalte helhetlig og bærekraftig arrangementsportefølje Samarbeidsmodell for arrangement i regionen «Sømløs» arrangementsstøtte og -beredskap – «en veg inn» Trygge og tilgjengelige arrangementsopplevelser Utvikle regionens arrangementskapasitet og kompetansedeling Utvikle digitale forretningsmodeller for bærekraftig arrangementsøkonomi Innsatsområder til hver strategi

Regional arrangementsstrategi 2019-23 Handlingsplan 2019 – basert på eksisterende ressurser Avklare ansvars- og arbeidsdeling innen akkvisisjon, oppfølging og arrangementsutvikling mellom Visit Lillehammer, LRV og kommunene. Prosess høst -19: «En veg inn» - effektiv samhandling Utarbeide definisjon for bærekraftige arrangement Avklare forstudie for objektive indikatorer/metoder. Samarbeid med FOU. Opplegg for at festivalene kan være pådrivere for å stimulere til større miljøbevissthet hos næringsliv, leverandører, frivillige, innbyggere og publikum. Vurdere om SIM EVENT kan tas i bruk som det sentrale arrangementsstyringsverktøy i alle tre kommuner, videreføre registrering Videreføre miljøsertifisering av festivaler og store arrangement som del av prosjekt bærekraftig reisemål

Regional arrangementsstrategi 2019-23 Handlingsplan 2019 (forts) Kartlegge aktuelle internasjonale regioner med sikte på tettere samarbeid for å styrke kompetanse og strategisk arbeid med arrangementsutvikling (inkl HINN og fylkeskommunen) Utvikle hensiktsmessige møteplasser for arrangører med sikte på kompetanseutvikling Ta initiativ til nærmere kompetansesamarbeid med høgskolen innen arr/arr.utvikling Utarbeide et eget mandat for samarbeidsmodell for mer proaktiv og kunnskapsbasert forvaltning av arrangementsportefølgen Revisjon av Regionrådets tilskuddsordning basert på bærekraft og vedtatt arr.strategi Styrke arrangørenes kompetanse innenfor digital innovasjon og digitale forretningsmodeller mv (Snowballprosjekt fase 1) Utarbeide opplegg for å benytte lokale leverandører innen mat som ledd i arrangementene som utstillingsvindu for lokal verdiskaping

Regional arrangementsstrategi 2019-23 Handlingsplan 2020 Forslag basert på tilsvarende ressurstilgang i regionråd og kommuners engasjement (vurderes ift budsjettprosess) Arrangementsstrategien – videre framdrift: Videre behandling: Politisk behandling i de tre kommunene Tiltak er delvis startet opp, øvrige kjøres høst -19

Sømløs arrangementskoordinering CIM event Århus et godt eksempel!