Grunntanke - organisasjonsforståelser ”The one best way” – det finnes en idealoppskrift på organisering ”It all depends” – situasjonsteori, hva som er god organisering kommer an på…. ”Getting it all together” – en konfigurasjonstilnærming – organisasjoner skal ha en logisk fasong der ulike elementer danner en konsistent helhet 02.01.2019 Svein
Prosessperspektiv på struktur ”The structuring of organizations”, ikke ”the structure(s)” of organization(s) Hvordan organisasjoner struktureres, hvordan struktur kontinuerlig dannes, gjendannes og omdannes. Struktur er noe nokså tregt og solid, men ikke uforanderlig og upåvirkelig 02.01.2019 Svein
Hva er organisasjonsstruktur? Organisasjonens struktur kan defineres som de måter arbeidsoppgavene kan fordeles og koordineres på. (Mintzberg 1992, s.332) Kommentar: Hypotetisk (alle mulige måter), analytisk (idealtypisk), strategisk (slik en velger/ønsker å gjøre det) eller faktisk (slik en i praksis løser denne utfordringen)? Å organisere er å dele opp og gjøre hel igjen. Struktur er måtene dette gjøres på. 02.01.2019 Svein
Mintzbergs organisasjonsdeler Strategisk ledelse Ideologi Støtte- og service- enheter Tekno- struktur Linje- ledelse Den operative kjerne 02.01.2019 Svein
Mintzbergs organisasjonstilnærming – en oversikt over resonnementet Seks organisa- sjonsdeler (1) Design- parametre(3) Konfigura- sjonene(5) Seks koordinerings- mekanismer(2) Situasjons- faktorer(4) 02.01.2019 Svein
Konfigurasjon? En gjenstands (her organisasjons) ytre form og måten denne formen er satt sammen på. Mintzberg lager bilder av organisasjonsstrukturer ved å angi noen typiske formvariasjoner og hva som ligger til grunn for disse. Mintzbergs beverskulpturer 02.01.2019 Svein
Rigid eller trendy? Structure reflects the age of the industry form its founding (s.341): Tendensen til strukturelt etterslep og å holde på anakronismer Gjøre som en alltid har gjort! Fashion favors the structure of the day (s.343): Tendensen til å følge trender selv om de kan være uhensiktsmessige Prøve ut alt som er nytt og i vinden! 02.01.2019 Svein
Koordineringsmekanismer Er de mest grunnleggende strukturelementer ved at de er det limet som holder organisasjoner sammen (til tross for en arbeidsdeling) Gjensidig tilpasning Direkte overvåking/ledelse Standardisering av arbeidsprosesser Standardisering av resultater Standardisering av ferdigheter/kunnskap Standardisering av normer 02.01.2019 Svein
Designparametere Dette er sentrale faktorer når det gjelder å bestemme formene for arbeidsdeling og hvordan disse koordineres Jobbspesialisering Adferdsformalisering Opplæringsprogrammer Indoktrinering Kriterier for inndeling i underenheter Størrelse på underenheter Planleggings- og kontrollsystemer ”Samarbeidsordninger” (”Liaison devices”) Desentralisering (ulike varianter) Kan betraktes som verktøykasse for ”strukturmakere” 02.01.2019 Svein
Situasjonsfaktorene Alder Organisasjonsstørrelse Etableringstidspunkt Hypoteser om hvordan sider ved en organisasjons situasjon/kontekst virker inn på valg av organisasjonsdesign Alder Organisasjonsstørrelse Etableringstidspunkt Teknisk system Teknisk reguleringsnivå Teknisk kompleksitet Automasjonsgrad Omgivelser Endringshastighet i o Kompleksitet i o. Diversifisering i o. Fientlighet i o. Makt Grad av ekstern kontroll Splittet eksternt miljø Motesvingninger 02.01.2019 Svein
Grunnleggende ”drakrefter” som organisasjoner utsettes for Toppledelse: Hang til å lede og øke den sentrale kontroll Teknostruktur: Hang til å rasjonalisere og styrke den teknisk-økonomiske effektivitet Støttestab: Hang til å styrke faglig samarbeid Linje- ledere: Hang til å ”balkanisere” og lage småkongedømmer Ideologi: Styrke fellesskapsfølelsen og ”dra lasset sammen” Operatørene: Hang til å profesjonalisere og styrke kravet om autonomi 02.01.2019 Svein
To hoveddimensjoner – fire hovedtyper Grad av sentralisering Lav Høy Adhocrati Enkel struktur Fagbyråkrati Maskin-byråkrati Grad av formalisering 02.01.2019 Svein