Årsmøte FSTL Drammen 31. Mai 2011 FSTL = Forum for Sykehusets Tekniske Ledelse Navn, tittel, bakgrunn

Innhold Forebyggendeforskriften Hendelser Korridorpasienter DRBVs opplevelse av arbeidet mot Vestre Viken HF

Forebyggendeforskriften § 2-1: Generelle krav til eier 1. ledd: Eier av ethvert brannobjekt skal sørge for at dette er bygget, utstyrt og vedlikeholdt i samsvar med gjeldende lover og forskrifter om forebygging av brann. 4. ledd: Sikkerhetsnivået i eldre bygninger skal oppgraderes til samme nivå som for nyere bygninger så langt dette kan gjennomføres innenfor en praktisk og økonomisk forsvarlig ramme. Sykehuset består av eldre byggningsmasse fra 1887 – 1963 – 1973 og 1980. 1. Ledd må leses i sammenheng med 4. ledd HUSK; resten av teksten i 4. ledd. s 19 Eiers forpliktelser kan ikke fraskrives gjennom avtale . ROS analyse av bygget (helhetlig kartlegging av status for bygget), vurdere de tekniske og/eller organisatoriske tiltak som gir best mulig sikkerhet i forhold til investeringene. S 20 Økonomisk forsvarlig ramme: side 20, ikke utenfor økonomisk ramme; Rømningsveier, installasjon av brannalarmanlegg, automatisk slukkeanlegg, seksjonering, ledersystemer osv Eier skal sørge for avtaler/sammarbeidsordninger som formaliserer hvem som har ansvaret for alle forhold som har betydning for at brannsikkerheten blir ivaretatt og dokumentert. S 22 Eier har krav om dokumentasjon av bygget.

Punkt 5 – krav til dokumentasjon – se også s 20 FOBTOT Punkt 6 – ROS analyse – s 20

Forebyggendeforskriften (Forts) § 2-2: Generelle krav til virksomhet/bruker 1. ledd: Virksomhet/bruker av brannobjekt skal innrette seg slik at brann ikke lett kan oppstå og slik at sikringstiltak og sikringsinnretninger virker som forutsatt. 2. ledd: Virksomhet/bruker skal påse at bygningstekniske brannverntiltak ikke forringes. Virksomhet/bruker skal rapportere til eier alle forhold av betydning for brannsikkerheten. Eier har hovedansvar for å dokumentere brannsikkerheten i bygget. Eier må sørge for oppgavefordeling der eier ikke er bruker av bygget. Bruker skal dokumentere organisatoriske rutiner

Leder av virksomheten (ikke eier) må sørge for: S 25 Punkt 4 – mål for HMS arbeid i egen virksomhet Punkt 5 – klare ansvarsforhold i HMS arbeid i egen virksomhet Punkt 6 – ROS analyse i egen virksomhet, redusere risikoforhold; eks øvelser/opplæring av ansatte Punkt 7 – rutiner for avvikshåntering i egne virksomhet Oppsummering av kap 2: Dokumentasjonens hovedinnhold fremgår under kap. 2, hvor følgende skal foreligge: • Eiers dokumentasjon for bygningsteknisk utforming, utstyr og samarbeidsordninger, se under §§ 2-1, 2-3 og 2-4 • Virksomhet/brukers dokumentasjon av organisatoriske rutiner, se under § 2-2

Forebyggendeforskriften (Forts) § 3. Krav til organisatoriske tiltak i særskilte objekter § 3-1. Dokumentasjon av sikkerhet ledd: Eier av brannobjekt skal sørge for at brannsikkerheten er tilfredsstillende dokumentert. Dokumentasjonen skal omfatte tekniske og organisatoriske tiltak, herunder vedlikeholds- og interne kontrollrutiner. Ledd: Dersom eier ikke bruker objektet skal virksomhet/bruker sørge for dokumentasjon av organisatoriske tiltak. § 5 Internkontrollforskriften: dokumentasjon - dokumentasjon – dokumentasjon!!! Side 41 i fotbtot

Vise krav til dokumentasjon på høyre side

Forebyggendeforskriften (Forts) For særskilte brannobjekter skal det i tillegg foreligge samordnet dokumentasjon hos eier og virksomhet/bruker. Dokumentasjonen skal inngå i internkontrollarbeidet og inneholde punkter om: Brannvernleder, § 3-2 Brannvernopplæring og regelm. øvelser, § 3-3 Instrukser og planer, § 3-4 Vakt eller annen overvåkning, § 3-5 Unormal eller sterkt varierende risiko, § 3-6 Se side 41 – fobtot Midt nede på siden; oppramsing av dokumentasjonskrav Se litt mer på opplæring og øvelser… fordi vi mener det har hatt en effekt her i Drammen - hendelser

Forebyggendeforskriften (Forts) § 3 - 3 Opplæring og brannøvelser I ethvert særskilt brannobjekt skal alle ansatte og ledere ha brannvernopplæring og gjennomføre regelmessige brannøvelser som står i forhold til risikoen i objektet. Nyansatte og vikarer skal ha tilstrekkelig informasjon om opptreden i en brannsituasjon før de settes i arbeid. Innhold i opplæringen: Branners fysiske og kjemiske egenskaper og særskilte risikoer i objektet • Rømningsveier, møteplasser og passive og aktive brannsikringstiltak som inngår i byggverket • Nytte og forventet effekt av forebyggende tekniske og organisatoriske brannverntiltak i objektet • Innføring i den enkeltes ansvar og plikter, også informasjon om brannvernlederens og lederes ansvar, myndighet og plikter • Grunnopplæring i bruk av slokkemiddel, evakuering av personer og strakstiltak for å hindre røyk- og brannspredning • Branninstrukser og beredskapsplaner Vestre Viken HF; systematisk opplæring av ansatte siden 2006 (3 års avtale + 2 år opsjon), ferdig i 2010 823 kurs er gjennomført. Vestre Viken har oversikt over navn men flere 1000 personer er opplært. Mye 3 timers kurs, både teori og praktisk slukking. Flere egne KFB dagskurs (kontaktperson for brannvernet) for sykehuset. La oss ta noen hendelser…

Hendelser Sept 06, kl 23:45: Meldt over AUTO. Bekr brann. Flere arnesteder. 25 pas evakuert Nov 06, kl 21:07: Meldt over AUTO. Bekr brann. Ansatte startet slukking. Vaskemaskin Feb 08, kl 07:52: Meldt over AUTO. Melding om røyklukt. Kopimaskin. Feb 10, kl 09:50: Meldt over AUTO. Bekr brann. Vaskemaskin. Pas + ansatte evak til annen avdeling AUTO = automatisk brannalarm

Hendelser (Forts) Des 10, kl 19:19: Meldt over AUTO. Bekr brann. Brann i barneseng… Slukket av ansatte. Påtent? Jan 11, kl 19:00: Meldt over AUTO. Bekr brann i 14 etg. Brann i søppel… Ingen personer i etg. Påtent? Understreket: påsatte branner?? tilgang for publikum over alt? Alle meldt over Automatisk varslingsanlegg. TIDLIG VARSLING ER VIKTIG!!! Rutiner er fulgt, brannslukking er startet av ansatte i flere tilfeller, evak gjennomført etter plan. Sprinkelanlegg utløst i flere tilfeller. Gode rutiner på stenging/plugging av sprinkelanlegget – vannskader. Hendelsene er godt håndtert av ansatte, årsak: God og systematisk opplæring?

Korridorpasienter Rutiner Erfaringer Konklusjon Syn på korridorpasienter Vestre Viken HF har rutiner for korridorpasienter. Dvs at de skal ikke ha noe av dette. I spesielle tilfelle kan pasienter anbringes på bestemte plasser som gjør at de ikke er til hinder for ”øvrig trafikk”. Dette dreier seg om pasienter som venter på å bli trillet inn på eget rom skal kun forekomme unntaksvis og over meget kort tid. Rutinene i seg selv er akseptable. Erfaringer: I 2009 ble drbv kontaktet av hovedverneombudet på sykehuset ang korridorpasienter. Dette resulterte i en befaring med h.v.o., overleger, avdelingssykelpleiere + div andre. Bakgrunnen var at det foregikk betydelige omgjøringsarbeider og de måtte flytte på pasienter. I stedet for å flytte dem til avdelinger med ledig plass ble de plassert i korridorer hvor arbeider pågikk. Resultat var kaos. Hvordan det ville blitt i en brannsituasjon hvor man skulle trille senger i korridorer fylt med materialer, stiger, kabler som hang og slang + + kan man bare tenke seg. Det ble gitt muntlig pålegg om øyeblikkelig (senest i løpet av dagen) flytte korridorpasientene over i avdelinger med ledig plass. De ble samtidig varslet om at om så ikke skjedde ville vi stenge berørte avdelinger øyeblikkelig (dvs samme kveld). Sykehuset fulgte opp dette og pasientene ble flyttet som avtalt. Konklusjon: Det er utrolig at et sykehus (les overleger) i det hele tatt kan få seg til å plassere pasienter med så åpenbar forhøyet risiko med viten og vilje.

Arbeid mot Vestre Viken HF Handlingsplan - økonomi Siste tilsyn nov 2010 branntetting Øvelser God kommunikasjon med lokalt brannvesen Bruk oss ved behov Handlingsplan: økonomi er med på å styre men vi godtar ikke utsettelse på ledelys, branndører osv! Fobtot § 2-1 side 20. I 2007 fikk vi en tiltaksplan med utsettelse på ledelys, branndører, prosjektering av sprinkelanlegg som vi IKKE godtok. Siste tilsyn: 3 avvik – branntetting – øvelser – kontroll av røykavtrekksvifter. God tilbakemelding med godkjent handlingsplan. Branntetting: ”sveitserost” men mye bedre en før, gjort mye godt arbeid over flere år. Planlagt , forankret økonomisk og gjennomført Øvelser: (Vestre Viken HF; systematisk opplæring av ansatte siden 2006 (3 års avtale + 2 år opsjon) 823 kurs er gjennomført. Vestre Viken har oversikt over navn men flere 1000 personer er opplært. Mye 3 timers kurs, både teori og praktisk slukking. Flere egne KFB dagskurs (kontaktperson for brannvernet) for sykehuset.) Utfordring: Å FÅ ANSATTE TIL Å KOMME PÅ KURS!!! LEDERANSVAR PÅ HVER AVDELING??? God kommunikasjon: F.eks: Rømningsveier, korridorpasienter. Vi har mulighet til å stenge avd hvis sikkerheten er dårlig…