Prosjektstatus [Prosjektnavn] [Talerens navn]

Statusoppsummering Er prosjektet i rute? Hva er endelig leveringsdato? Hva er de endelige kostnadsberegningene? Status i forhold til eventuelle mål for forsendelse på høyt nivå –produksjonsrate –levering –partnere osv.

Fremdrift Lag en liste over resultater og fremdrift siden forrige statusoppdatering –diskuter avvik fra timeplanen Fremhev de tingene som gjorde fremdriften mulig

Viktige områder Lag en liste over forsinkelser og problemer siden forrige statusoppdatering –lag en liste over korrigerende tiltak –diskuter avvik fra timeplanen Vær sikker på at du har forståelse for –problemene som forårsaker forsinkelser eller hemmer fremdrift –hvorfor problemet ikke var forventet –kunder ønsker å ta opp saker med den øverste ledelsen

Timeplan Lag en liste over viktige datoer Formidle budskapet på en enkel måte slik at publikum ikke distraheres av detaljer Del om nødvendig ut en mer detaljert timeplan –Sørg for at du kjenner detaljene i timeplanen slik at du kan svare på spørsmål

Levering Lag en liste over de viktigste leveransene –fra dere til kunden –fra dere til eksterne tjenester –fra eksterne tjenester til dere –fra andre avdelinger til dere Vær bevisst på din grad av tiltro til hver leveranse –Indiker om nødvendig tillitsnivå på lysbilder

Kostnader Lag en liste over nye kostnadsoverslag –inkluder opprinnelige beregninger Forstå bakgrunnen for forskjeller i disse numrene, og vær forberedt på spørsmål Ved kostnadsoverskridelser –oppsummer hvorfor –lag en liste over korrigerende eller forebyggende tiltak –ha realistiske forventninger til fremtidige utgifter

Teknologi Sett opp en liste over tekniske problemer som er løst Lag en liste over fremtredende tekniske problemer som må løses –Oppsummer innvirkning på prosjektet Lag en liste over alle usikre tekniske avhengighetsforhold for prosjektet –Oppgi bakgrunnen for tvilen –Oppsummer iverksatte tiltak eller reserveplan

Ressurser Oppsummer prosjektressurser –Reserverte ressurser (heltidsressurser) –Deltidsressurser –Foreslå alternativer hvis prosjektet hemmes av manglende ressurser Forstå at kunder kanskje ønsker å bli forsikret om at alle mulige ressurser tas i bruk, men på en slik måte at kostnadene er under kontroll

Mål for neste evaluering Dato for neste statusoppdatering Lag en liste over mål for neste evaluering –spesifikke tiltak som vil bli iverksatt –problemer som vil bli tatt opp Sørg for at alle som er involvert i prosjektet, forstår handlingsplanen