[Prosjektnavn] Evaluering

Presentasjon om: "[Prosjektnavn] Evaluering"— Utskrift av presentasjonen:

1 [Prosjektnavn] Evaluering

2 Ytelse mot mål Mål: fastsette opprinnelige mål for prosjektet
Vise hovedmål (punkt for å måle suksess) Faktisk: sammenfatte hva som egentlig skjedde i forhold til mål Vise fremdrift mot mål

3 Ytelse mot tidsplan Plan: sammenfatte opprinnelig tidsplan for prosjekt Vise viktige milepæler Faktisk: sammenfatte hva som egentlig skjedde i forhold til planen Vise forskjeller i forhold til opprinnelige datoer (x uker for sent, x måneder for tidlig, osv.)

4 Ytelse mot kvalitet Kvalitetsmål: fastsette opprinnelige kvalitetsmål for prosjektet Vise hovedmål (punkt for å måle suksess) Faktisk: sammenfatte hva som egentlig skjedde i forhold til kvalitetsmål Vise fremdrift mot mål

5 Ytelse mot budsjett Budsjett: fastsette opprinnelige kvalitetsmål for prosjektet Vise viktige kostnadsmål, utgiftsbegrensninger Faktiske kostnader/utgifter: sammenfatte hva som egentlig skjedde i forhold til budsjett Vise fremdrift mot mål og begrensninger

6 Evaluering etter avdeling

7 Prosjektplanlegging Hvordan ble prosjektet planlagt?
Hvem var ansvarlig for opprinnelige planer? Hvordan fungerte det? De rette personene? Ble prosjektet godt definert fra begynnelsen? Forelå det en skriftlig plan? Hvordan ble prosjektplanen kommunisert? Hvor bra fungerte dette?

8 Prosjektplanlegging Var det den rette planen?
Var planen god? Hva var bra? Hva manglet? Var planen realistisk? Hvordan utviklet planen seg over tid? Var endringen bra eller dårlig? Hvordan påvirket endringene prosjektet? Nøkkelområder for forbedring: Gi svært spesifikke anbefalinger.

9 Forskning og utvikling Hvordan ble forskning og utvikling styrt?
Hvordan ble prosjektet styrt gjennom forskning og utvikling? Antall grupper, antall personer, rapporteringsstruktur, osv. Hvor bra fungerte dette? Forbedringer? Hvordan kommuniserte gruppene innen forskning og utvikling? Hvilke metoder, tidsberegning, osv. Hvor bra fungerte dette?

10 Forskning og utvikling Hvor effektivt var forskning og utvikling?
Identifisere og løse tekniske problemer Ble problemer identifisert tidlig nok? Ble problemer løst på en god måte? Hva fungerte? Fungerte ikke? Kunne vært bedre? Beregninger og utførelse Var beregninger riktige i forhold til faktiske resultater? Hva bidro til gode beregninger?  Hva førte til dårlige beregninger?

11 Prosjektstyring Hvordan ble prosjektet styrt?
Møter: hvem/når/hvor ofte Hvor bra fungerte dette? Kommunikasjon: hvem/når/hvor ofte Endringer: hvordan ble endringer sporet, kommunisert Andre metoder: e-post, tidsplaner, databaser, rapporter, osv.

12 Produksjon Var gruppen godt nok forberedt på å motta produktet?
Var stykklister og papirarbeid fullstendig og nøyaktig? Ble materialer bestilt og klargjort? Oppfylte produktet produksjonsmålene? Oppstod det uventede forsinkelser eller problemer?

13 Kvalitetssikring og kundestøtte
Hvordan ble produktkvaliteten målt? Var dette effektivt? Hvordan var det endelige produktet i forhold til kvalitetsmålene? Hvordan ble kvalitetsproblemer løst? Var kundestøtteteam godt nok forberedt? Er produktkvaliteten i samsvar med støtteressursene?

14 Markedsføring Samsvarte plasseringen med det endelige produktet?
Var plasseringen vellykket? Riktig? Effektiv? Var produktlanseringen effektiv? Ble markedsføringsprogrammer iverksatt på en effektiv måte? Oppfylte produkt og lansering markedsføringsmålene?

15 Salg Ble kanal- og salgsstyrken godt nok informert om produktet?
Oppfylte produkt og melding kundebehovet? Var tidsberegningen riktig? Kostnad? Hvordan er innledende salg i forhold til målene? Hvordan er produktet mottatt?

16 Viktig lærdom

17 Hva fungerte som det skulle?
Sammenfatt i korte punkt bestemte ting som fungerte bra Bruk bestemte eksempler: “daglige statusmøter på 15 minutter fungerte bra” heller enn “gruppen kommuniserte bra.” Del ut eller vis liste over nettverksplassering for skjemaer, prosedyrer, rapporter, osv. som ble funnet særlig nyttige.

18 Hva gikk galt? Sammenfatt i korte punkt bestemte ting som forårsaket problemer Prøv å isoler bestemte holdninger, prosedyrer, metoder, tidsberegningsproblemer osv. som forårsaket problemer Hvordan reagerte gruppen på problemer?

19 Anbefalinger Etter avdeling eller på ledernivå. Registrer viktige anbefalinger for fremtidige produkter av denne typen Distribuer dokument- eller nettverksplassering med mer detaljert sammendrag av denne presentasjonen

20 Spørsmål og kommentarer