Fremdrifts- eller statusrapportering

Presentasjon om: "Fremdrifts- eller statusrapportering"— Utskrift av presentasjonen:

1 Fremdrifts- eller statusrapportering
Navn

2 Statusoppsummering Er prosjektet i rute for levering som forventet?
Hva er den endelige leveringsdatoen? Hva er de endelige kostnadsanslagene? Status i forhold til eventuelle andre leveringsmål på høyt nivå Produksjonstempo Levering Partnere, osv.

3 Fremdrift List opp prestasjoner og fremdrift siden forrige statusoppdatering Omtal konsekvenser for tidsplanen Fremhev det som gjorde fremdriften mulig

4 Fokusområder List opp forsinkelser og problemer siden forrige statusoppdatering List opp korrigerende tiltak som er iverksatt Omtal konsekvenser for tidsplanen Sørg for at du forstår Problemer som forårsaker forsinkelser eller truer fremdriften Hvorfor problemet ikke ble forutsett Hvis kunden vil diskutere problemet med toppledelsen

5 Tidsplan List opp de viktigste datoene på høyt nivå
Hold det enkelt slik at publikum ikke forvirres av detaljer Distribuer en mer dataljert tidsplan hvis det passer Sørg for at du kjenner til detaljene i tidsplanen slik at du kan svare på spørsmål

6 Leveringer List opp de viktigste kritske leveransene
Fra dere til klienten Fra dere til eksterne tjenester Fra eksterne tjenester til dere Fra andre avdelinger til dere Forstå tillitsnivået ditt i forhold til hver leveranse Indiker tillitsnivået på lysbilder hvis det passer

7 Kostnader List opp nye kostnadsprognoser
Ta med de opprinnelige anslagene Forstå kilden til forskjeller mellom tallene - vær forberedt på spørsmål Hvis det finnes kostnadsoverskridelser Oppsummer årsakene List opp korrigerende eller preventive tiltak du har iverksatt Ha realistiske forventninger til fremtidige utgifter

8 Teknologi List opp tekniske problemer som er løst
List opp utestående tekniske problemer som må løses Oppsummer innvirkningen problemene har på prosjektet List opp eventuelle usikre teknologiske avhengigheter for prosjektet Indiker kilden til usikkerhet Oppsummer tiltak som iverksettes for reserveplan

9 Ressurser Oppsummer prosjektressursene
Dedikerte ressurser (fulltidsressurser) Deltidsressurser Foreslå alternativer hvis prosjektet begrenses på grunn av mangel på ressurser Forstå at kundene kanskje ønsker å bli forsikret om at alle mulige ressurser benyttes, men på en måte som sikrer god kostnadsstyring

10 Målsetninger for neste vurdering
Dato for neste statusoppdatering List opp målsetninger for neste vurdering Bestemte elementer som skal utføres Problemer som skal løses Sørg for at alle som er involvert i prosjektet, forstår handlingsplanen