Annie Sjåvik og Käte Nerlien prosjektteam for lab-utstyr Tilbudskonferanse Molekylærbiologi og Serologi Tilbudsfrist

Agenda –Prosjektet –Organisering –Gjennomgang av leveransens omfang –Gjennomgang av konkurransegrunnlaget med retningslinjer for besvarelse –Spørsmål vedrørende dokumentene –Møtereferat vil bli offentliggjort på Doffin til alle interessenter Anskaffelsespakke 9360 Molekylærbiologi og Serologi

Kapasitet 2020 Sykehuset Østfold MossKalnesForprosjekt Senger678 Ordinær somatikk Ordinær psykiatri108 Tekniske somatikk43 Teknisk psykiatri12 Operasjoner18 Innliggende99 Dag 9 9 Poliklinikk Bildediagnostikk72027 Dagplasser Service/varemottak Helikopter Behandling Sengebygg Psykiatri Hovedinngang Bussterminal

Prosjekt nytt østfoldsykehus – PNØ Prosjektorganisasjon i Helse Sør-Øst er opprettet for å gjennomføre utbyggingsprosjektet

U6 Utstyrsorganisasjonen i PNØ Prosjektsjef Elisabeth Gudmundsen Medisinsk utstyr Prosjektleder Kjetil Haugen Lab-utstyr Prosjektleder Annie Sjåvik Grunnutrustning Prosjektleder Elizabeth Kimsås Løst inventar Prosjektleder Dan Røssing

Konkurransegrunnlaget VedleggDokumentnavnBesvares av Leverandør 1Tilbudsbrev – malx 2KONTRAKT inklusiv bilag under Innholdsfortegnelse Avtaledokument Generelle kontraktsvilkår (inkl. etiske krav) Bilag A1 Orientering om prosjektet Bilag 2 Forhold og adferd på byggeplassen Bilag 3 Prisdokument inkl. enhetspriser x Bilag 4 Omfang og beskrivelse – Oppdragsgivers kravspesifikasjon x Bilag 5 Opplæring og dokumentasjon x Bilag 6 Grensesnitt Bilag 7 Vedlikehold x Bilag 8 Prosjektgjennomføring Bilag 9 Kontraktens milepæler Bilag 10 Administrative bestemmelser Bilag E21 IT-teknisk rammeverk og informasjonssikkerhet 3Forhold unntatt offentlighet – mal liste over forhold som er skjermet for offentlighet/sladdet x

Tilbudet Følg instruksene i konkurransegrunnlaget (kap. 5) Ikke legg ved informasjon det ikke er bedt om – f.eks omfattende brosjyremateriell Legg evt. inn referanser til vedlagt materiell i besvarelse av kravspesifikasjonen om det må utdypes mer i svarene

Bilag 3 - Prisdokument Prissammendrag – overføres fra prisvedlegg til Prisdokumentet Vedlegg –Enhetspriser på utstyr – Levetidskostnader – evalueringsgrunnlag Forbruksmateriell (reagenser mm) pr. år Servicekostnader (fulldekkende avtale) pr. år –Prislister Forbruksartikler Tilleggsutstyr Reservedeler Spesialverktøy

Bilag 3 – Prisdokument. Her skal det settes inn totale kostnader hentet fra vedlegget POSTAntall Totalsum i NOK eks. mva 1UTSTYR (enhetspriser angis i vedlegg 1, sum overføres) SUM 2OPPLÆRING (ref. Bilag 5 Opplæring og dokumentasjon) 2.1Brukeropplæring(antall beskrevet i Bilag 5)Inkludert 2.2Superbrukeropplæring(antall beskrevet i Bilag 5)Inkludert 2.3Teknisk gjennomgang av utstyret(antall beskrevet i Bilag 5)Inkludert 3VEDLIKEHOLD (Priser angis i prisvedlegg under fanen Vedlikehold) 3.1Servicekurs (ref. Bilag 5 Opplæring og dokumentasjon) – opsjon Se prisvedlegg 3.23-årig vedlikeholdsavtale (ref. Bilag 7 Vedlikehold) – opsjonSe prisvedlegg 4Opsjon 4.1Artikkelnr Helautomatisk system for ekstraksjon og PCR1 stk

Bilag 3 – Vedlegg-Prisoversikter (fane 1 = Priser) Utfylling av arket: Tilbyder fyller bare ut feltene som står under "Fylles ut av leverandøren". Alle priser skal være enhetspriser eks. mva. NB!For å forenkle importen tilbake til vår utstyrsdatabase, er det viktig at det ikke slettes kolonner eller linjer i arket. Anbud:Molekylærbiologi og Serologi9360 Fylles ut av Leverandør ArtikkelnrArtikkelnavn:AntallAntall opsjon Lev. art. nrHandelsnav n ModellFabrikatKommentarEnhetsprisValuta Enkel pipetteringsrobot10 NOK Spektrofotometer/fluorometer10 NOK Pipetteringsrobot20 NOK Ektraksjon manuelle kit10 NOK Ekstraksjon, 96 prøver30 NOK Automatisert gel-elektroforese10 NOK Ekstraksjon, prøver30 NOK Pipetteringsrobot med tilknytning ekstraksjon10 NOK Real time, PCR (småvolum, platebasert)40 NOK Real time PCR (småvolum rotor)20 NOK Next generation seq.(NGS)10 NOK digitalPCR10 NOK Ektraksjon, småvolum10 NOK Real time PCR, 96/384, storvolum20 NOK Transfeksjonsmaskin10 NOK Real time PCR m/blokk til LDA kort og 96 brønner10 NOK Spesialsentrifuge til real time PCR10 NOK Elisa robot10 NOK Helautomatisk system for ekstraksjon og PCR (mikrobiologi)11 NOK Utstyr til infeksjonsserologi10 NOK Helautomatisk PCR for hurtigtester10 NOK Helautomatisk system for ekstraksjon og PCR (patologi)10 NOK

Bilag 3 – Vedlegg-Prisoversikter (fane 2 = Vedlikeholdsavtaler) Vedlikeholdsavtaler Anbud: 9360 Molekylærbiologi og serologi Kategori: Ekstraksjonsmaskiner Alternativ (ref. Bilag 7)Pris pr enhet pr årAntall enh. Totalsum for alle enheter over 3 år 1. Forebyggende vedlikehold 0 2. Fulldekkende avtale 0 Kategori: PCR maskiner Alternativ (ref. Bilag 7)Pris pr enhet pr årAntall enh. Totalsum for alle enheter over 3 år 1. Forebyggende vedlikehold 0 2. Fulldekkende avtale 0 Kategori: PCR-systemer Alternativ (ref. Bilag 7)Pris pr enhet pr årAntall enh. Totalsum for alle enheter over 3 år 1. Forebyggende vedlikehold 0 2. Fulldekkende avtale 0

Bilag 3 – Vedlegg-Prisoversikter (fane 3 = Levetidskostnader) Levetidskostnader Anbud: 9360 Molekylærbiologi og serologi Kategori: Ekstraksjonsmaskiner År Vedlikeholdskostnader (fullserviceavtale) Driftskostnader (reagenser/forbruksmateriell)LisenskostnaderSUM 1inkl. i kjøpspris TOTAL 0 Kategori: PCR maskiner År Vedlikeholdskostnader (fullserviceavtale) Driftskostnader (reagenser/forbruksmateriell)LisenskostnaderSUM 1inkl. i kjøpspris TOTAL 0

Bilag 4 – Omfang og beskrivelse KategoriArtikkel nr.Artikkel navnAntall Ekstraksjonsmaskiner Manuell ekstraksjon Småvolum: Mellom volum Storvolum 1 stk 3 stk PCR- maskiner Småvolum rotor Spesialsentrifuge til bruk sammen med artikkelnr Småvolum plate Storvolum Spesial PCR LDA-kort Digital PCR 2 stk 1 stk 4 stk 2 stk 1 stk PCR - systemer Hurtigtester PCR-systemer molekylær mikrobiologi, hvorav 1 stk på opsjon PCR-systemer molekylær patologi 1 stk 2 stk 1 stk Pipetteringsrobot Frittstående Knyttes mot 1 stk ekstraksjonsmaskin (artikkelnr ) Enkel pipetteringsrobot 2 stk 1 stk Diverse utstyr Next generation sekvenseringsmaskin Transfeksjon/elektroporer ing Automatisert gel- elektroforese Spektrofotometer/fluoro meter 1 stk Serologi Elisarobot Utstyr til infeksjonsserologi 1 stk

Bilag 4, Vedlegg1 - Funksjonsbeskrivelse / krav 9360Molekylærbiologi og Serologi Bilag 4 Omfang, beskrivelse og kravspesifikasjoner Vedlegg 2 Skjema for besvarelse av krav Nr og navn på utstyret: Ekstraksjonsmaskin for manuelle kit Type utstyr og funksjonalitet: 1 stk Ekstraksjonsmaskin av DNA, RNA og proteiner som skal benytte seg av identiske protokoller som manuelle kit, med tilnærmet samme ytelse. Instrumentet skal kunne automatisere ekstraksjon av DNA, RNA og proteiner med manuelle, kolonnebaserte rensekit. Instrumentet bør kunne ekstrahere RNA/DNA av en slik kvalitet at nukleinsyrene kan benyttes til genutrykksanalyser. Instrumentet bør kunne benyttes til preparering av bibliotek for alle typer NGS plattformer. A=Skal krav B=Svar/ redegjø relse C=Svar skal dokume nteres Navn på leverandør:Fylles ut av leverandør Tilbudt utstyr:Fylles ut av leverandør Leverandørens besvarelse: Krav oppfylles: Ja/Nei Kort kommentar og evt referanse (dokument, side og avsnitt) til løsningsforslag 1.0Funksjonelle krav 1.1Utstyret skal være brukervennlig med enkel (intuitiv/lettlært) daglig bruk. Beskriv. B 1.2Beskriv hvilke typer manuelle kit utstyret er kompatibelt med.B 1.3Utstyret bør ha integrert varmeblokk. Beskriv.B 1.4Utstyret bør være sentrifugebasert. Beskriv.B 1.5Utstyret bør kunne isolere DNA, RNA eller proteiner fra minst 12 prøver i ett oppsett. Beskriv løsning B 1.6Utstyret bør ha en ytelse (utbytte / renhet) ved ekstraksjon av DNA, RNA og protein som er sammenlignbart med manuell ekstraksjon ved ulike typer prøvemateriale og protokoll. Dokumenter. C 1.7Oppgi maskinens kapasitet.B 1.8Beskriv utstyrets mest hensiktsmessige bruk for max. utnyttelse av reagenser. B 1.9 utstyret bør kunne håndtere ulike typer viskositet på prøvemateriale. Dersom en prøve er for seig for pipettering bør dette dokumenteres ved feilmelding, og utstyret bør kunne gå videre til neste prøve. Beskriv løsning. B 1.10Beskriv løsning for å unngå krysskontaminering av prøvemateriale/eluat i roboten. B

Bilag 5 - Opplæringsplan Opplæring fra bilag 5: –Brukeropplæring - antall personer? (skal være inkludert) –Superbrukeropplæring - antall personer? (skal være inkludert) –Teknisk personell (en enkel opplæring skal være inkludert ) Forslag til opplæringsplan basert på omfanget som er beskrevet –Hvordan skal opplæringen gjennomføres? –Hvor lang tid tar det? –Hva slags materiell skal benyttes? Papir? PC-basert? e-læring?

Bilag 7 - Vedlikehold Besvar det som står i bilaget. Legg ved forslag til vedlikeholdsavtale(r) Support –Telefonnummer –Tilgjengelighet

Spørsmål til konkurransen Spørsmål kan sendes med e-post til: merket: 9360 Molekylærbiologi og Serologi Spørsmål må være oss i hende innen Svar på spørsmål som er relevante for konkurransen, vil bli offentliggjort i Doffin til de som har meldt sin interesse.