Byggesaksforskriften (SAK 10) Kapittel 10 -Krav til foretakenes system - Kapittel 11 -Krav til utdanning og praksis Dokumentasjon -på hvordan Cerum foretaksystem, samt rutiner og sjekklister i våre huskjeder og arkitektkontorer bidrar til oppfyllelse av byggesaksforskriftens krav. Bruk dette dokument samt fysisk demonstrasjon ved tilsyn h00_131_oppfyllelse_systemkrav_SAK10_cerum.ppt

Strenge nye lover og forskrifter Fra «Gule lapper» til helhetlig databasesystem Krav om bla. Foretakssystem Skriftlige rutiner/sjekklister Avvikshåndtering Dokumentstyring Sporbarhet Avfallshåndtering Ansvarsretter Årlig revisjon HMS Uavhengig kontroll INTRA NETT Dokument : h00_131

Cerum foretakssystem - Alt i ett foretaksystem for boligbyggere og arkitektkontorer Kundeoppfølging (CRM) Kontaktregister Prosjektmodul Kalender Fremdriftsplan Kommunikasjon (brev, SMS, MMS e-post) Avvikshåndtering HMS /SHA Dokumentstyring/arkiv Lovpålagte rutiner/sjekklister - m/versjonshåntering Sjekklister tilpasset også uavhengig kontroll Kobling til blankettpakke fra Standard Norge Linket til Sintef/Byggforsk kunnskapssystem (Byggdetaljblader) Kobling mot Byggsøk Kompetanseoversikt medarbeidere, firma, prosjekt Dokument : h00_131

I Cerum løses kravet gjennom registrering av §10-1 a) - Organisasjonsplan med faglige ansvars- og myndighetsfordelingen og kompetanseoversikt i Prosjektet I Cerum løses kravet gjennom registrering av Dokumentmal – organisasjonmal for faglig ansvar i egen bedrift Kompetansemodul i Cerum med følgende dokumentasjon Kvalifikasjoner Utdannelse Erfaring Ansatthistorie Kurs/videreutdannelse Kompetanseoversikt for Foretaket Hvert enkelt prosjekt Dokument : h00_131

§10-1 b) Hvordan andre foretak som foretaket knytter til seg, styres I Cerum løses kravet gjennom Rutine og sjekkliste som beskriver hvordan foretaket styrer andre foretak og tar inn og prekvalifiserer underleverandører. Maler for underentreprenørkontrakter som regulerer HMS ansvar, oppstartmøte, byggemøter, avviksbehandling etc. Verktøy som gjør det mulig å registrere ansvarsforhold og kompetanseoversikt for også underentreprenørens ansatte, på samme måte som man registrerer kvalifikasjoner til egne ansatte. På den måten kan entreprenører som selv står ansvarlig for tekniske installasjoner forsikre seg om at underentrepriser blir utført av kvalifisert personell. Dokument : h00_131

I Cerum løses dette gjennom §10-1 c) Hvordan foretaket ivaretar de plikter og oppgaver som følger av foretakets ansvar og funksjon I Cerum løses dette gjennom Rutiner og sjekklister for Ansvarlig søker, Ansvarlig Prosjekterende og Ansvarlig Utførende For ansvarlig søkerfunksjonen ivaretas kravet videre gjennom bruk av Byggsøk koblet til Cerum I Cerum Prosjekthåndbok ligger alle ”verktøy” i de forskjellige faser av byggeprosessen. I Cerum distribueres rutiner og håndbøker til rett person Dokumenter og kommunikasjon i byggeprosessen loggføres og arkiveres. Identifikasjon av tillatelser og bestemmelser gjøres gjennom Identifikasjon av plankrav gjøres ved at reguleringsplan lastet opp i Prosjekthåndbok i Cerum Fordeling av referat fra forhåndskonferanse sendes alle berørte parter gjennom Cerum Igangsettingstillatelse lastes opp i Prosjekthåndbok i Cerum. Fordeles til alle berørte parter gjennom Cerum. Identifikasjon av tekniske krav i pbl. gjøres gjennom bruk av sjekkliste med angivelse av detaljerte krav. Identifikasjon av krav til saksbehandling i PBL gjennom aktiv bruk av Byggsøk Identifikasjon av HMS krav gjennom egne sjekklister og rutiner   Dokument : h00_131

I Cerum løses dette gjennom §10-1 f) Rutiner for å identifisere, behandle og lukke avvik, herunder hindre gjentagelse av avvik, fra krav gitt i eller med hjemmel i plan- og bygningsloven I Cerum løses dette gjennom Egen elektronisk avviksmodul integrert i Prosjekt Alle krav i forskrift/Veiledning til registrering, behandling og lukking av avvik ivaretas. Ved oppdagelse av avvik, fravik, manglende dokumentasjon eller kontroll av plan- eller tekniske løsninger, sendes avviksrapport til kommunen. Dokument : h00_131

I Cerum løses dette gjennom §10-1 g) Rutiner for hvordan foretaket ivaretar registrering, versjonshåndtering, videreformidling og oppbevaring av dokumentasjon som viser at krav gitt i eller med hjemmel i plan- og bygningsloven er oppfylt. I Cerum løses dette gjennom Registrering og versjonshåndtering av dokumenter (rutiner, sjekklister, etc.) er innebygd i Cerum dokumentstyring . Videreformidling skjer gjennom Cerum kommunikasjon (brev, SMS, MMS, e-post) Beskrivelser, arbeidstegninger og kopi av offentlige dokumenter skal ha en styrt distribusjon og fordeles iht. distribusjons- og tegningslister.  Oppbevaring av dokumenter skjer i Cerum arkivfunksjon Overlevering av FDV til Byggherre (Perm eller elektronisk) Dokumentasjon på Overtagelsesprotokoll Dokument : h00_131

I Cerum løses dette gjennom Foretaket skal ha rutiner for å sikre jevnlig gjennomgang og oppdatering av systemet I Cerum løses dette gjennom Egen rutine for jevnlig revisjon av foretaksystemet  I tillegg har Mestergruppen jevnlige Kvalitetsforumsmøter hvor det overordnede systemet oppgraderes i forhold til nye myndighetskrav, og forbedringsprosjekter av systemet. Dokument : h00_131