Risikoelementer i leverandørkontrakter Viken Olje og gass nettverk Moss, 18 september 2014 Morten Aagaard

Metier Legal Metier er i dag den ledende totalleverandøren innen prosjektledelse og prosjektstyring i Skandinavia. www.metier.no Metier Legal er et advokatkontor som spesialiserer seg på støtte til prosjektorientert virksomhet. Morten Aagaard, advokat med 25 års erfaring med prosjekter - Olje og gass, Bygg og anlegg, Maritim industri, Forsvarsindustri, IKT morten.aagaard@metier.no +47 90853579

Tjenester – kontrakt og juridisk i prosjektets faser Resultat oppnådd Planlegging Kontrakt Levering Drift Markedsanalyse Forespørsel/tilbud KS 2 Sikre at kunden har kontroll! Kontraktstrategi -------------------------------- Kontraktforhandling Oppstart Contract Governance --------------------------------------------------- Gjennomføring Sluttoppgjør/tvist Reklamasjoner Drift Opplæring - kompetanse Prosess og støttesystemer for kontraktfunksjonen i prosjekt

2 typer risiko for leverandører Du får ikke kontrakt Du får kontrakten Kontrakten Gjennomføring

”Komplekse, dynamiske tilvirkningskontrakter krever avanserterte kontraktsteknikker for å være funksjonelle” Knut Kaasen

Jo mindre kontrakt, desto mere bakgrunnsrett Kontrakten Bakgrunnsretten Kontrakten

Kontrakten - kontraktdokumenter

«Entire Agreement» – norsk rett og tolkning

OBS! Overta ansvar for prosjektering utført av andre før kontrakten Uklare krav Formalia ved endringer – varsler og frister Ansvar ved kontraktsbrudd Forsinkelse Mangler og utbedring Erstatningsansvar Tap av teknologirettigheter

« Fit for purpose»

Kontrakten er kartet Å styre prosjektet uten kontrakten vil være som å navigere uten kart Har kontrakttolkeren tilgang på kartet?

Prosjektkontrakten er statisk i det den signeres! Under gjennomføringen er den i bevegelse!

Ting går ikke som planlagt Kunden leverer ikke tegninger eller forsinker input Grensesnittet er annerledes Noen andre forsinker Diskusjoner om krav og løsningsvalg Endringer

Oppgjørsregler og dokumentasjon – felles regler Endringer Kundeinitiert - VO Leverandørinitiert – VOR/DVO Art 14.1 - Bestilling Art 6 – feil ved tegning Art 11 - forsinkelse Art 16.1 – instruks/VOR/DVO Art 27 – forsinket/feil ytelse VO/DVO Arbeidsplikt Art 15 Krav til varsel for å opprettholde kravet Oppgjørsregler og dokumentasjon – felles regler

Leverandørinitiert - Oppdage endring 1. Hvem i organisasjonen identifiserer hva som er endring? 2. Hvordan oppdager man endringer? Client Endring Client Contract Legal agreements Informal agreements Project WP 0 WP 2 WP 3 WP n Purchase Order (PO) Sub Contractor Utfordringer Kjenner vi kontrakten? Tid til å reflektere Prioritere god løsning Leder det til konflikt? Har liten konsekvens

Grunnleggende prinsipp Alternative løsninger – friheten til å velge løsning innenfor sitt funksjonsområde Grunnleggende prinsipp Krav Løsning Krav Leverandøren har frihet til å velge løsning innenfor kontraktens krav Krav Løsning Eksempel: NS 8407 pkt 14.6 Valg av løsning ”Innenfor de rammer som kontrakten setter, har totalentreprenøren rett til å velge hva slags materiale, utførelse og teknisk løsning han vil oppfylle kontrakten med.

Varsel/frister NB! om skriftlighet til partenes representant email??? Krav Løsning

Art 13.4 Virkninger av endringsarbeid på Fremdriftsplanen

Økt volum uten forlenget tid Bemanning 70 - 80 Fremdriftsplan med sviktende produksjons- premisser 50 + Forsering Fremdriftsplan med forsering 90 000 timer 25-30 Planlagt 60 000 timer Tid Kontrakts oppstart Fristforlengelse

Har man nok ressurser og kompetanse til å dokumentere konsekvenser av endringer? Basis for gjennomføringen identifiseres og alle forstyrrende forhold identifiseres og dokumenteres Arbeidsgrunnlaget Plan Gjennomføring Akkumulert effekt Arbeidsgrunnlaget/plan = premisser som må etableres som referanser/nullpunkt Fakta sanking Benchmarking Beregningsmodeller Analyser Produktivitet Flyt Trender

Ressurser og tid og folk Kontraktsadministrasjon krever kompetanse, tid og evne til å tenke strategi, samt kommunisere med folk i et terreng fullt av målkonflikter

Det hjelper ikke med en god kontrakt dersom den håndteres dårlig! Det er utrolig hva man kan gjøre med en dårlig kontrakt gjennom god kontraktstyring!