Rutine: Godkjenning av dokumenter i ePhorte To metoder for godkjenning: Send til godkjenning til 1 person Send på godkjenningsrunde til flere personer
Rutine: Send til godkjenning Send til 1 person for godkjenning. Dokumentet skrives på vanlig måte i ePhorte, men velg "Til godkjenning" i innsjekkingsboksen.
Rutine: Send til godkjenning Send til flere personer for godkjenning. Dokumentet skrives på vanlig måte i ePhorte, men ikke bruk "Til godkjenning" som vist i forrige bilde. Gå til journalposten og velg "Send på godkjenningsrunde".
Rutine: Send til godkjenning Legg til mottakere. Du kan også velge sekvensiell eller parallell behandling. Sekvensiell: førstemann på lista må godkjenne før nestemann får lov. Parallell: Mottakerne kan godkjenne uavhengig av hverandre. Velg hvem som skal godkjenne!
Rutine: Send til godkjenning Mottaker(ne) får dokumentet til godkjenning i ePhorte Les hoveddokumentet Gå til journalpost (bl.a. for å se vedlegg) Se beskrivelse av oppgave
Rutine: Send til godkjenning Utfør oppgave: Beslutning + status.
Rutine: Send til godkjenning Den som har sendt dokumentet på godkjenning får melding tilbake som oppgaven "Kontroller godkjenning" Da må det kontrolleres om dokumentet ble godkjent
Rutine: Send til godkjenning Kontroll av godkjenningsrunden finnes på journalposten, under fanen "Dokumentflyt". Dokumentet ble godkjent! (Beslutning G - Godkjent) Du kan nå ferdigstille oppgaven "Kontroller godkjenning.
Rutine: Send til godkjenning Marker oppgave "Kontroller godkjenning" som fullført. Etterpå kan du ferdigstille dokumentet, og kanskje ekspedere det med e-post