RUTINE for ferdigstilling av utgående tekstdokument og journalpost

Presentasjon om: "RUTINE for ferdigstilling av utgående tekstdokument og journalpost"— Utskrift av presentasjonen:

1 RUTINE for ferdigstilling av utgående tekstdokument og journalpost

2 STEG 1 (Dok.nivå) RUTINE for ferdigstilling av utgående
tekstdokument og journalpost STEG 1 (Dok.nivå) Når dokumentet er ferdig, dvs. underskrevet og eventuelt godkjent og klar for utsendelse, endrer saksbehandler status på tekstdokumentet og eventuelle vedlegg til Dok.status: F.

3 STEG 2 RUTINE for ferdigstilling av utgående
tekstdokument og journalpost STEG 2 Status på journalposten settes til E = ekspedert. først når det signerte dokumentet er kopiert og klar for utsending.

4 STEG 3 RUTINE for ferdigstilling av utgående
tekstdokument og journalpost Vann- og avløpsarkiv Gardsarkiv STEG 3 Dokumentkopien og eventuelle vedlegg sendes til arkivet dokumentet tilhører. Byggesak/oppmåling Førskolebarnarkiv Elevarkiv Personalarkiv lærere Hovedpersonalarkiv Sentralarkivet

5 STEG 4 RUTINE for ferdigstilling av utgående
tekstdokument og journalpost Vann- og avløpsarkiv Gardsarkiv Byggesak/oppmåling STEG 4 Arkivet endrer fra status E til A = avsluttet av arkivet Dokumentkopien legges i saksmappen i det arkivet dokumentet tilhører. Førskolebarnarkiv Elevarkiv Personalarkiv lærere Hovedpersonalarkiv Sentralarkivet

6 STEG 2 STEG 1 STEG 3 RUTINE for ferdigstilling av utgående
tekstdokument og journalpost STEG 2 Status på journalposten settes til F. Vann- og avløpsarkiv Gardsarkiv Byggesak/oppmåling Førskolebarnarkiv Elevarkiv STEG 1 Når dokumentet er ferdig, dvs. underskrevet og eventuelt godkjent og klar for utsendelse, endrer saksbehandler status på tekstdokumentet og eventuelle vedlegg til Dok.status: F. Personalarkiv lærere Hovedpersonalarkiv STEG 3 Det ferdig signerte dokumentet kopieres og sendes til arkivet. Sentralarkivet Arkivet endrer fra status F til J = journalført av arkivet Rutiner for ferdigstilling av utgående dokument og journalpost.pptx Sentralarkivet AAS /AME