Brukerveiledning Basware

Presentasjon om: "Brukerveiledning Basware"— Utskrift av presentasjonen:

1 Brukerveiledning Basware
dd / mm / yyyy Unibuss

2 Brukerveiledning i Basware
Gjennomgang av bruk av Basware Kontroll Kontering Godkjenning Fraværsassistent dd / mm / yyyy Unibuss

3 Innlogging: Adressen til Basware: eller du kan bruke linken du får i mailen. Men det er kjekt å ha Basware som en favoritt. Du får opp dette bildet: Fyll inn brukernavn og passord dd / mm / yyyy Unibuss

4 Hvordan kontere fakturaer i Basware:
Du får opp dette bildet etter innlogging Videresend Kontonr Kost.sted Mva Tekst dd / mm / yyyy Unibuss

5 Kontrollør: Godkjenner: Viser liste over dine fakturaer til kontroll
Viser logg over hva fakturaen hvem som har hatt den tidligere, kommentarer, beskjeder med mer. Fakturabilde – kan inneholde flere sider, trykk på knappene over for å bla. Fakturakontroll/kontering. Dobbelt klikk på rubrikkene for å få opp alternativer. Tekst og tall i kursiv kommer opp av seg selv. Husk å velg riktig mva kode. Viktig å tekste med hva faktura gjelder/evt hvem den er fra. Trenger du flere linjer å kontere på trykk på + knappen helt til høyre over konteringslinjen. Huk av i boksen til høyre og lagre. Trykk kontroller Trykk videresend og velg neste mottaker. Bekreft og send. (Se bilde under) Godkjenner: Du får opp samme bilde, marker i boksen og trykk godkjenn og videresend Velg sendt til overføring. Bekreft og send. dd / mm / yyyy Unibuss

6 Godkjenne: Hvis fakturaen er ok ”tikk av” i boksen og tykk godkjenn, hvis ikke gjøre evt endringer og følg punktene over. Godkjenn Faktura er ok dd / mm / yyyy Unibuss

7 Hvordan legge inn fraværsassistent når du har ferie: Gå inn i Baseware eller bruk din egen link. Logg inn som vanlig og følg punktene under. 1. Trykk på brukerinnstillinger 2. Velg stedfortreder 3. Sett inn første fraværsdag 4. Sett inn siste fraværsdag 5. Aktiver fraværet 6. Aktiver ved å trykke her dd / mm / yyyy Unibuss

8 Du skal da få opp et nytt bilde som viser stedfortreder, startdato og sluttdato.
Du kan redigere fraværet, tar deg tilbake til forrige bilde, eller slette fraværsassistenten. dd / mm / yyyy Unibuss