Opplæring SAP Portalen

Presentasjon om: "Opplæring SAP Portalen"— Utskrift av presentasjonen:

1 Opplæring SAP Portalen
© Senter for statlig økonomistyring | Tittel på presentasjonen © Senter for statlig økonomistyring | Tittel på presentasjonen

2 Pålogging i portal Tittel på presentasjonen

3 Pålogging og passord Dette må gjøres ved første gangs pålogging eller ved glemt passord. Påloggingsbildet hentes fra eller via snarvei på skrivebordet. Sett inn BrukerID. Brukeridentitet er uendret (1770XXXX). Klikk ’Glemt passord?’. Nytt vindu åpnes. Sett inn BrukerID og epostadresse. (Noen har flere epostadresser og dette kan skape problemer når nytt passord skal bestilles. Du vil da få melding om ’Feil brukerdata. E-post med nytt passord kan ikke sendes’. Kontakt Connie på tlf 5057). Klikk ’Fortsett’ og avslutt bildet med rødt kryss. Når passord er mottatt på e-post, merk passordet, Klikk CTRL / C for å kopiere. Hent opp nytt påloggingsbilde fra eller via snarvei på skrivebordet. Sett inn BrukerID. Lim inn passordet ved å klikke CTRL / V Klikk ’Logg på’. Nytt vindu åpnes. Klikk CTRL / V igjen for å lime inn passordet (i feltet ’Gammelt passord’) Lag så ditt eget passord. Passord må være i tråd med gjeldende passordregler (må være på akkurat 8 tegn og inneholde både bokstaver og tall + minst ett spesialtegn). Tittel på presentasjonen

4 Reiseadministrasjon – opprett reiseregning
Klikk på Opprett reiseregning for å velge skjema. Velg riktig reiseskjema (dagsreise, utenlandsreise eller innenlandsreise). Klikk deretter på Start. Tittel på presentasjonen

5 Opprett reiseregning Flere registreringsbilder har en veiviser på toppen. Veiviseren forteller hvor mange trinn som inngår i prosessen og hvor langt i prosessen du har kommet. Tittel på presentasjonen

6 Opprett reiseregning Pkt 1 – Generelle data
Brukerveiledning Sett inn dato og klokkeslett for reisestart og reiseslutt Felt for kommentarer Tittel på presentasjonen

7 Opprett reiseregning Kostgodtgjørelse og fradrag
Kryss av for kostgodtgjørelse og/eller nattillegg. Knapper for fradrag blir tilgjengelige. Lagre utkast gir deg mulighet for å mellomlagre reiseregningen. Huk av for de måltider du har fått og som skal trekkes fra kostgodtgjørelsen. Tittel på presentasjonen

8 Opprett reiseregning Strekningsdetaljer (registrere kilometer)
For å registrere antall kilometer, klikk her! Tittel på presentasjonen

9 Opprett reiseregning Strekningsdetaljer forts.
Antall kilometer skrives inn her, bruk tabulator for å gå bortover på linjen og registrere avreisested og bestemmelsessted Antall passasjerer og passasjerens navn registreres her. Etter at antall kilometer er lagt inn klikk Godkjenn evt Godkjenn og ny post dersom flere strekninger skal registreres. Tittel på presentasjonen

10 Opprett reiseregning Strekningsdetaljer forts.
Klikk Lagre utkast og deretter Godkjenn Tittel på presentasjonen

11 Opprett reiseregning Registrer utgiftsbilag ligger også på toppen av bildet. Alternativt kan du klikke på Kontroll og send i veiviseren dersom du ikke har utgiftsbilag. Tittel på presentasjonen

12 Opprett reiseregning Pkt 2 - Registrere utgiftsbilag
2. Klikk Utgiftstype for å velge riktig art. 1. Klikk Ny post for å registrere utgiftsbilag 3. Sett inn antall og kostnad i disse feltene og klikk deretter Godkjenn evt Godkjenn og ny post dersom flere bilag skal registreres. Tittel på presentasjonen

13 Opprett reiseregning Registrere utgiftsbilag forts.
1. Klikk Lagre utkast og deretter Kontroller Tittel på presentasjonen

14 Opprett reiseregning Pkt 3 – Kontroller og send og Pkt 4 - Avsluttet
2. Klikk Lagre og send til godkjenning 1. Marker i feltet for Lagre og send til godkjenning 3. Klikk Avslutt Tittel på presentasjonen

15 Fraværssøknad Klikk Fraværssøknad for å registrere fravær som ferie, egenmelding etc. Tittel på presentasjonen

16 Fraværssøknad Registreringsbildet har kalender på toppen.
Kalender kan slås på/av. Denne kalenderen kan ikke benyttes for registrering, den har kun visfunksjonalitet. Fraværstype: ”Velg fraværsårsak” ligger som preutfyllt fraværsårsak. Her må rett fraværsårsak velges. Tittel på presentasjonen

17 Fraværssøknad Slå av kalender og registreringsbildet er nesten som før. Det lille ikonet bak datofeltene gir tilgang til kalenderregistrering Fyll ut søknaden og klikk på knappen Kontroller. Tittel på presentasjonen

18 Fraværssøknad Når du har klikket på Kontroller kommer du over i et nytt bilde. Sjekk at registrering er korrekt. Klikk deretter på Send. Bekreftelse om at fraværet er godkjent sendes som e-post. Tittel på presentasjonen

19 Fraværssøknad - endringer
Når du oppretter en ny fraværssøknad kontrolleres programmet at: søknaden ikke er i konflikt med allerede godkjent fravær. du har tilstrekkelig restkvote. søknaden ikke er i konflikt med annen søknad under behandling egenmelding ikke er over 8 kalenderdager. fraværstimer beregnes i henhold til din arbeidsplan, inkludert kontroll mot sommer/vintertid. Varsel legger seg inn like under veiviseren, oppe i skjermbildet. Tittel på presentasjonen

20 Annullering av fraværssøknad
Gå inn på fraværssøknad. Klikk på ønsket fravær, i kalender eller i oversikt over fravær. Fraværet legger seg ned i bildets nedre del. Klikk på Slett. Tittel på presentasjonen

21 Annullering av fraværssøknad
Etter å ha klikket på Slett kommer du over i et nytt bilde. Her klikker du på Kontroller. Hadde du valgt Endre i det forrige bildet ville tekstfeltet vært til- gjengelig. Her kan du da korrigere data og klikk Send ny forespørsel. Tittel på presentasjonen

22 Lønnsslipp Lønnslipp åpnes ved å klikke på snarvei
Tittel på presentasjonen

23 Lønnsslipp Dersom ikke lønnslipp kommer opp kan det skyldes at vindu er komprimert. Klikk Utvid skall for å åpne vindu. Tittel på presentasjonen

24 Lønnsslipp Noen får opp en dialogboks, klikk på Åpne og lønnslipp kommer opp. Noen må også godta popup i nettleservindu før lønnslipp kommer opp. Tittel på presentasjonen

25 Lønnsslipp Tittel på presentasjonen

26 Lønnsslipp For å se tidligere lønnslipper klikk Tidligere lønnsoppgave eller Vis oversikt. Tittel på presentasjonen