Noen nyttige råd og tips – IK - Akvakultur 1. Klikk på lysbildefremvisning (nede i venstre hjørne) 2. Klikk deg gjennom presentasjonen (venstre musknapp, eller ”enter knappen” på tastaturet). 3. Husk å legge ned powerpoint (klikk på det røde krysset (x) eller ( _ ) i høyre hjørne) for å komme tilbake til veilederen.
Forpliktelse Du som leder må ta initiativ igangsette klargjøre hensikt involvere de ansatte forankre
Fastsett mål for internkontrollarbeidet Målene skal fortelle hvordan du har tenkt å innføre og utføre internkontrollen. du har tenkt å redusere belastningen på det ytre miljø og oppnå god dyrehelse og dyrevelferd i virksomheten
Skaff deg oversikt over aktuelle lover og forskrifter Ikke alle lover og regler gjelder for alle. Sortere ut de som gjelder for din virksomhet!
Kartlegg og vurder risiko Dette kan du gjøre ved å stille tre spørsmål: Hva kan gå galt? Hva kan vi gjøre for å forhindre dette? Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene dersom noe skjer?
Få på plass dokumentasjon Finnes ingen bestemte oppbyggingskrav. Kan integreres i eksisterende systemer. Beskriv virkeligheten. Ikke lag flere prosedyrer enn nødvendig
NB! Dokumentasjon svulmer lett opp til et uhåndterlig nivå. Tenk enkelt! Ta utgangspunkt i det du har! Få med de ansatte!
Få til et godt lagspill ! Gi god informasjon Trekk med de ansatte Sats på opplæring
Vedlikehold og forbedring Iverksett rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge avvik. Tips: Tenk kreativt og enkelt. Bruk eksisterende arenaer og verktøy for å fange opp avvik (f.eks loggbøker, frokostmøter, e –post)
Vedlikehold og forbedring Foreta en systematisk overvåking og gjennomgang (revisjon) av internkontrollen Fungerer den som forutsatt?
Er det samsvar mellom det vi har sagt vi skal gjøre og virkeligheten?
Oppsummering A Ledelsen tar ansvar, får virksomheten til å arbeide systematisk, og oppnår bedre miljø, dyrevelferd og dyrehelse.