Helseforetakenes Innkjøpsservice AS HINAS Presentasjon Medisinsk Teknisk Forening Losby den 11.mars 2008 4. april 2017

Kort historikk Lobbygruppe opprettet i 2000 Jens Stoltenberg mente i februar 2001at en innkjøpsenhet for norske helseforetak i Vadsø var en god idè Tore Tønne bestemte opprettelse i august 2001 Stadfestet i Stortinget i 2002 – Bondevik regjeringen Operasjonalisert september 2003 4. april 2017

HINAS organisasjon Heleid av de 4 regionale helseforetakene (RHF-ene) 20 % hver (HSØ - 40 %) Styre bestående av 8 personer, hvorav 2 eksterne Styreleder Tor Berge Pr. 1.3.08 – 11 ansatte – stort nettverk i matrise Valgt AS-formen HOD er IKKE involvert annet enn indirekte Formålsparagraf om ”ikke erverv” 4. april 2017

HINAS målsettinger (forretningsplanen) Årlig innsparing på vare- og tjenestekjøp 1 mrd. NOK innen 2010 Være et innkjøpsfaglig kompetansesenter ”Sørge for” at lover og forskrifter overholdes Være brobygger ifb. samarbeid mellom regionene i Norge Gradvis tilnærming av helseforetakenes ”kjernevirksomhet” Insulinpumper Gasser Blodplasmafraksjonering m/ NAT-testing Sprøyter og kanyler Materiell til Invasiv kardiologi Sårbehandlingsmateriell Kort sagt: HINAS skal gjennom all operasjonell virksomhet bidra til kostnadsreduksjoner i helseforetakene 4. april 2017

HINAS måloppnåelse (for helseforetakene) Årlig innsparing på vare- og tjenestekjøp 260 millioner / år – rapportert i tertialrapport Tilsvarer ½ års drift på Ringerike sykehus Tilsvarer 550 sykepleierstillinger Styring av 35 større prosjekter Forvaltning av kontrakter med årlig verdi på om lag 1 500 000 000 kr. Betydelig kjent (på godt og vondt) i hele landet Samtlige prosjekt er nasjonale (hele landet) eller interregionale (2-4 regioner) 4. april 2017

Gevinststatus Totale innsparinger (gevinster) på 260 mill. NOK / år Gjennomsnittlig prisreduksjoner på 13,9 % Enkelte innsparinger på opp mot 70 % Mest å hente innen medisinsk materiell (core) Gjennom om lag 15 % av totalt potensial 4. april 2017

Noen større prosjekter Ambulansehelikopter 500 000 000 NOK Ambulansefly 500 000 000 NOK Invasiv kardiologi 140 000 000 NOK IT-utstyr 180 000 000 NOK Telefoni 120 000 000 NOK Flyreiser (pasient/tjeneste) 320 000 000 NOK Medisinske gasser 100 000 000 NOK Blodplasmafraksjonering* 90 000 000 NOK Energi (petroleum) 85 000 000 NOK Insulinpumper 70 000 000 NOK Kontormateriell 85 000 000 NOK Hotellovernattinger 60 000 000 NOK 4. april 2017

Metodikk Prosjekter gjennomføres i team OG i nettverk Kvalitetssikring gjennom spissing av prosjektpersonell i støtte Styringsgruppe i anskaffelsesprosjekter er nettverket bestående av de 5 logistikkdirektørene HINAS (”på vegne av”) er byggherre – AD HINAS er prosjekteier Prosjektene gjennomføres med fokus på høy grad av objektivitet, juridisk korrekthet og etiske høyverdige prinsipper 4. april 2017

Erfaringer så langt Inngått over 60 interregionale og/eller nasjonale kontrakter. Samtlige kontrakter/prosjekter har resultert i gevinst for oppdragsgiver, økonomisk og kvalitativt. Ingen av prosjektene har ført til mindre konkurranse – tvert imot. Ingen av prosjektene har TK > 1,7 %. Vi har vært i Kofa èn gang – sannsynlig ikke den siste Erfaringene fra prosjektene er at fagpersonellet er mye mer pragmatisk og samarbeidsvillig enn det HINAS i utgangspunktet var forespeilet. 4. april 2017

Medisinsk Teknisk Utstyr Anskaffelsesprinsipper er de samme Stilles større krav til ”brukermedvirkning” Stilles større krav til tradisjon og oppbygd kunnskap Gode erfaringer fra prosessene rundt insulinpumper Erfaringene fra prosjektene er at fagpersonellet er mye mer pragmatisk og samarbeidsvillig enn det HINAS i utgangspunktet var forespeilet. 4. april 2017

Erfaringer fra teknisk og medisinsk teknisk Insulinpumper: Konsensus i kravspesifikasjonene MHT: 40 % Medtronic: 21,5 % Roche: 0-5 % IT-materiell: 30-50 % Invasiv kardiologi: Målsetting på 15-18 % Storbritannia CT/MR – betydelige reduksjoner ved samordning (Gj. PASA/NHS) 4. april 2017

Hypotese/empiri Store gevinster å hente på samordning av: Forbruksmateriell Tjenester Utstyr Dess nærmere kjernevirksomheten en kommer jo større sannsynlighet er det for gevinster Upløyd mark Lite samordning historisk Samarbeid om innkjøp av utstyr gir store engangsgevinster. Stor risiko for leverandørmarkedet å ”bomme”. Ingen grunn til å anta at MTU skiller seg ut Utfordringene ligger i kravspesifikasjonene. 4. april 2017